Bài giảng Quản trị kinh doanh cho kỹ sư - Chương 9: Quản lý dự án - Huỳnh Thị Phương Lan
Nắm cá c nội dung sau:
Những đặc điểm cơ bản của một dự á n
Sự khá c biệt giữa dự á n và phò ng ban chức năng
Cá c tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự á n
Cá c chức năng của quản lý dự á n
Vai trò của nhà QLDA
Cá ch xâ y dựng sơ đồ thanh ngang theo phương thức
triển khai sớm và muộn
Cá ch xâ y dựng sơ đồ mạng AOA và AON
Xá c định cá c thô ng số trên sơ đồ mạng dạng AOA,
cô ng tá c Gantt, thời gian dự trữ của cá c cô ng tá c
Sự khá c biệt giữa phương phá p CPM và PERT
Ý nghĩa của việc câ n bằng nguồn lực
1
2
3
4
Đặc tính của 1 dự án
Giới thiệu về quản lý dự án
Giới thiệu về nhà quản lý dự án
Các công cụ hoạch định và lập tiến độ dự án
Thá p Babel
Kim tự tháp Kheops
DA Manhattan (30s – 40s) –
chế tạo bom nguyên tử
Phó ng vệ tinh nhâ n tạo (1957)
Phi hành gia đầu tiên của loài
người bay vào vũ trụ (1961)
DA Apollo (60s-70s)
Xâ y dựng nhà kho, căn hộ, phá t
triển SP mới, cải tiến
Dự á n là một quá trì nh gồm cá c cô ng việc,
nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực
hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong
điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và
ngâ n sá ch.
Mục tiêu rõ ràng
Mỗi dự á n là 1 quá trì nh tạo ra một kết quả cụ thể.
Thời hạn nhất định
Dự á n là 1 chuỗi hoạt động nhất thời – có thời điểm
bắt đầu và thời điểm kết thúc.
Hạn chế về nguồn lực: nhâ n lực, NVL, ngâ n sá ch
Thế giới của DA là thế giới của cá c mâ u thuẫn:
Bộ phận 1 >< bộ phận 2
Dự á n 1 >< Dự á n 2
Dự á n >< Khá ch hàng
Mỗi dự á n đều mang tí nh độc đáo
Giai đoạn khởi đầu Giai đoạn triển khai Giai đoạn kết thúc
DA đáp ứng nhu cầu gì ?
Khái niệm
DA phù hợp với chuyên
mô n & chiến lược của cty?
Định nghĩa dự án
Thiết kế
DA có khả thi về mặt tài
chính, kinh tế, xã hội?
Các biến, chỉ tiêu chủ yếu?
Mức độ không tin cậy của
Thẩm định
Lựa chọn
các biến số chủ yếu?
Rủi ro?
Bắt đầu triển khai
Giai đoạn khởi đầu Giai đoạn triển khai Giai đoạn kết thúc
Dự tính công việc được
thực hiện thế nào?
Thứ tự thực hiện? Ai thực hiện?
Hoạch định
Dự đoán trước khó khăn & kế
hoạch khắc phục?
Lập tiến độ
Thiết lập nguồn lực cần có
Tổ chức công việc
Giám sát: kiểm tra thường xuyên
về tiến trình của dự án trong suốt
thời gian thực hiện
Giá m sá t
Kiểm soát: thu thập số liệu và
Kiểm soát
thông tin về tiến độ, chi phí, thành
quả, yêu cầu kỹ thuật … -> so
sánh thực tế và kế hoạch -> thực
hiện hiệu chỉnh
Giai đoạn khởi đầu Giai đoạn triển khai Giai đoạn kết thúc
Chuyển giao
Đánh giá
Chậm
100%
% hoàn
thành dự án
Nhanh
Chậm
Thời gian
Điểm bắt đầu
Khởi đầu
Triển khai
Kết thúc
Điểm kết thúc
Đỉnh (Peak)
Mức nỗ lực
của DA
Tgian
Lựa HĐ, lập tiến độ,
chọn giám sát, kiểm soát & kết thúc
Đánh giá
Khái niệm
CP dự án
Tgian
CP dự án
Tgian
t1
t2
Một kế
hoạch dài
hạn, bao
gồm nhiều
dự á n (đôi
khi đồng
nghĩa với
dự á n)
Quá trì nh với
nhiều cô ng
việc, nhiệm
vụ để thực
hiện mục tiêu
đề ra trong
ràng buộc
nhất định
Nỗ lực ngắn
hạn trong vài
tuần, vài thá ng
được thực hiện
bởi 1 hay nhiều
tổ chức kết hợp
để thực hiện
dự á n.
Program
Project
Task
Dự á n
Phò ng ban chức năng
Có chu kì hoạt động rõ ràng Tồn tại lâ u dài từ năm này
sang năm khá c
Bắt đầu và kết thúc theo lịch Khô ng liên quan đến lịch thời
định
gian
Có thể kết thúc nếu khô ng Tồn tại liên tục
đạt mục tiêu
Công việc không bị lặp lại
Cô ng việc và chức năng đã
biết
Hoàn thành trong ràng buộc Cô ng việc tối đa theo ngâ n
sá ch
Dự báo thời gian hoàn thành Tương đối đơn giản
và chi phí khó khăn
Liên quan nhiều kỹ năng và Chỉ có vài kỹ năng và nguyên
nguyên tắc
tắc
Dự án hợp đồng
Dự án nghiên cứu & phát triển (R&D)
Dự án xây dựng
Dự án hệ thống thông tin
Dự án đào tạo và quản lý
Dự án bảo dưỡng lớn
Dự án viện trợ phát triển/ phúc lợi công cộng
Cô ng
Hoạch định
Tổ chức
việc
Mục tiêu:
*Kỹ thuật
*Tài chí nh
*Thời gian
Lã nh đạo
Kiểm tra
Nguồn
lực
Xá c định: cần phải làm gì ?
Mục tiêu?
Phương hướng chiến lược?
Hoạch định
Tổ chức
Hì nh thành cô ng cụ để đạt mục
tiêu trong giới hạn về nguồn lực &
phù hợp với mô i trường hoạt
động
Lã nh đạo
Kiểm tra
Hoạch định
Tổ chức
Lã nh đạo
Kiểm tra
Xá c định: cô ng việc được thực
hiện như thế nào? 5W + H
Cá ch thức huy động & sắp xếp cá c
nguồn lực hợp lý để thực hiện kế
hoạch
Sơ đồ tổ chức
Hoạch định
Tổ chức
Động viên, hướng dẫn phối hợp
nhâ n viên
Chọn lựa kênh thô ng tin hiệu quả
Xử lý cá c mâ u thuẫn trong tổ
chức
Lã nh đạo
Kiểm tra
Tải về để xem bản đầy đủ
71 trang
23840
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản trị kinh doanh cho kỹ sư - Chương 9: Quản lý dự án - Huỳnh Thị Phương Lan", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_tri_kinh_doanh_cho_ky_su_chuong_9_quan_ly_du.ppt
