›
›

Bài thuyết trình Quản trị kinh doanh cho kỹ sư - Chương 5: Cấu trúc tổ chức & Công tác quản lý nhân sự - Nguyễn Thị Toán

Download
THUYẾT TRÌNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH  
CHO KỸ SƯ  
Chương 5:  
CẤU TRÚC TỔ CHỨC & CÔNG  
TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
4/23/2012  
1
sư  
THÀNH VIÊN NHÓM:  
HỌ VÀ TÊN  
MSSV  
VÕ MINH NGỌC  
30901736  
NGUYỄN THỊ TOÁN 30902808  
NGUYỄN T.THUẬN 30902678  
LÊ NGỌC HIỆP  
30900867  
LÊ VĂN TÀI  
30902312  
30902239  
30903324  
PHẠM ĐÌNH CHIẾN 30900238  
PHẠM VĂN DŨNG 30900454  
TRẦN VĂN SANG  
NGUYỄN THÁI UY  
NGÔ NGỌC HẢI  
30900731  
CAO HOÀI TRUNG 30902961  
PHẠM TUẤN VŨ 30903364  
TRẦN PHƯỚC BÌNH 30900190  
TRẦN NGOC TUÂN 30903063  
NG- NGỌC QUANG 30902107  
NG- TẤN TRƯỜNG 30903050  
HUỲNH HỮU HÓA 30900948  
LÊ ĐỨC KIÊN  
30901297  
DƯƠNG DUY KHẮC 30901213  
30903324  
30901447  
NGÔ QUỐC VÕ  
HUỲNH TẤN LỘC  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
sư  
4/23/2012  
2
NỘI DUNG  
I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC II. GIỚI THIỆU VẾ  
- MỘT SỐ KHÁI NIỆM  
CÔNG TÁC QUẢN  
LÝ NHÂN SỰ  
- KHÁI NIÊM  
- CÁC NGUYÊN TẮC QUAN  
TRỌNG TRONG VIỆC THIẾT  
KẾ CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
- MỤC TIÊU QLNS  
- NHÓM CHỨC NĂNG  
- CÁC LOẠI CẤU TRÚC  
- VAI TRÒ QLNS CỦA CÁC  
CẤP  
- CÁC NGUYÊN TẮC QUY  
- QUY TRÌNH QUẢN LÝ  
ĐỊNH QUYỀN HẠN  
NGUỒN NHÂN LỰC  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
4/23/2012  
3
sư  
I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
• Khái niệm:  
- Tổ chức : trong trường hợp này có nghĩa là danh  
từ.ví dụ : công ty, trường học, ủy ban….  
- Chúng có các đặc trưng:  
+ Được lập ra để thực hiện 1 số mục đích  
+ Gồm một nhóm người  
+ Mọi người được xếp vào các vị trí để làm việc  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
4/23/2012  
4
sư  
I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
• Công tác tổ chức:  
- Phân chia công việc phức tạp của mỗi tổ chức/  
mỗi nhóm thành phần việc( theo chức  
năng/theo sản phẩm/quy trình sản xuất/ khu  
vực địa lý..), thành lập những nhóm để đảm  
trách các phần việc đó.  
- Quy định mối quan hệ quyền hạn giữa các bộ  
phận/ các chức năng trong tổ chức.  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
4/23/2012  
5
sư  
I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
• Cấu trúc tổ chức:  
- Thể hiện quy định phân chia, sắp xếp các bộ  
phận và mối quan hệ quyền hạn giữa các bộ  
phận trong tổ chức, thường dưới dạng sơ đồ.  
- Cấu trúc tổ chức là bộ khung của 1 tổ chức  
- Các tổ chức khác nhau có cấu trúc tổ chức  
khác nhau.  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
4/23/2012  
6
sư  
I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
Đặc điểm của tổ chức  
Đặc điểm của cấu trúc tổ chức  
Loại hoạt động / công nghệ chính  
-Hóa chất, lọc dầu, cơ khí  
-Chế biến thực phẩm  
-Bán lẻ, dịch vụ  
-Chia bộ phận theo quy trình  
-Chia bộ phận theo sản phẩm  
-Chia bộ phận theo vùng địa lý  
Quy mô doanh nghiệp  
-Lớn  
-Phức tạp: về chiều dọc: nhiều cấp quản lý; về  
chiều ngang: nhiều bộ phận/ nhiều nhân viên  
- Đơn giản : 1-2 cấp quản lý, ít đầu mối quản lý  
-Nhỏ  
Môi trường bên ngoài  
-Ổn định  
-Cấu trúc dạng bộ máy hành chính( mức tập trung  
và chuẩn hóa cao)  
-Nhiều biến động  
-Cấu trúc hữu cơ( mức tập trung và chuẩ hóa thấp)  
Mục tiêu chiến lược/ chính sách của công Tổ chức bộ phận chuyên môn hóa  
ty Tổ chức bộ phận đa chức năng  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
sư  
4/23/2012  
7
I. CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
Quyền hạn trong tổ chức:  
- Có 3 quyền hạn :  
+ Trực tuyến  
+ Tham mưu  
+ Chức năng  
thuyết trình quản trị kinh doanh cho kỹ  
sư  
4/23/2012  
8
CHƯƠNG 5  
CÔNG TÁC TỔ CHỨC  
VÀ  
CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ  
I.CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
1. Một số khái niệm cơ bản  
2. Các nguyên tắc quan trọng trong  
việc thiết kế cấu trúc tổ chức  
3. Các loại cấu trúc tổ chức điển hình  
4. Các nguyên tắc trong việc quy định  
quyền hạn  
I.CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
1.Các khái niệm cơ bản:  
- Tổ chức (organization) là danh từ chung nói  
về những đơn vị trong xã hội.  
* Đặc trưng:  
..thực hiện một số mục đích riêng.  
..gồm 1 nhóm người.  
..mỗi người có một vị trí nhất định và  
một công việc nhất định.  
I.CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
Quyền  
hạn trong  
Công tác Cấu trúc  
tổ chức tổ chức  
tổ chức  
-Phân chia công  
việc  
- Quy định mối  
qua hệ quyền  
hạn giữa các bộ  
phận  
- Thể hiện quy  
định phân chia  
sắp xếp các bộ  
phận, mối quan  
hệ qua sơ đồ  
- Trực tuyến  
- Tham mưu  
- Chức năng  
2. Các nguyên tắc quan trọng trong thiết kế cấu  
trúc tổ chức:  
Mục đích của việc tổ chức  
Nguyên tắc  
thống nhất  
Nguyên  
tắc tính  
hiệu quả  
về tổ chức  
mục tiêu  
Các nguyên tắc trong việc phân chia bộ phận:  
i. Nguyên tắc về tầm quản lý hợp lý:  
Dựa trên số lượng người cấp dưới trực tiếp quản lý có  
hiệu quả.  
- Công việc:  
+ Đơn giản/đòng nhất: 25-35 nv  
+Phức tạp/khác biệt nhau: 15 nv  
- Cấp quản lý:  
+Cấp cao: 5-7 đầu mối để quản lý  
+Cấp trung: 7-15 đầu mối để quản lý  
+Cấp cơ sở: khoảng 35 nv dưới quyền  
- Môi trường hoạt động:  
+Biến đổi hay ổn định  
+Đơn giản hay phức tạp  
Nguyên tắc phân chia bộ phận  
-Phân chia theo chức năng, chuyên môn, theo  
khách hàng, theo sản phẩm, theo thời gian…  
Nguyên tắc một đầu mối quản lý  
-Mỗi cấp dưới chỉ có một cấp trên trực tiếp báo cáo  
và thực hiện chỉ thị thống nhất cho một công việc  
nhất định.  
-Giúp cho các nhóm có thể phối hợp hoạt động nhịp  
nhàng.  
Nhiệm  
vụ  
Nguyên  
tắc tam  
giác đều  
Quyền  
hạn  
Trách  
nhiệm  
1.3 Các loại cấu trúc tổ chức điển hình  
Cấu trúc dạng bộ máy hành chính  
(Mechanic): thể hiện mối quan hệ trong tổ  
chức này là theo cấp bậc, có trật tự thứ bậc  
giữa các cấp/các bộ phận.  
Theo quyền hạn  
Theo bộ phận  
Trực tuyến  
Theo chức năng  
Trực tuyến-tham mưu Theo sản phẩm  
Trực tuyến-chức năng Theo vùng địa lý  
Theo khách hàng  
Theo thời gian,…  
1.3 Các loại cấu trúc tổ chức điển hình  
Cấu trúc hữu cơ (Organic): thể hiện mối  
quan hệ trong tổ chức này là không có nhiều  
cấp bậc, chủ yếu dựa trên mối liên kết tương  
hỗ (ngang cấp) với nhau. Các bộ phận liên kết  
thành mạng.  
*Nhược điểm: không có sự thống nhất quyền lực.  
-Cấu trúc đơn giản  
- Cấu trúc ma trận: quản lý dự án, sản phẩm,…  
- Tổ chức hành các đơn vị kinh doanh chiến lược  
(SBU-strategic business unit)  
1.4 Các nguyên tắc trong việc quy định quyền hạn:  
Quyền hạn của mỗi cá nhân/bộ phận là phạm  
vi ra quyết định, chỉ thị cho người/bộ phận  
khác.  
Việc phân giao quyền hạn: là công cụ mà  
người quản lý cần có để tự chủ động trong  
công việc và tạo ra môi trường thuận lợi  
cho việc thực hiện công việc của mỗi người.  
1.4 Các nguyên tắc trong việc quy định quyền hạn:  
• Nguyên tắc bậc thang.  
• Nguyên tắc giao quyền theo kết quả mong  
muốn.  
• Nguyên tắc tính tuyệt đối về trách nhiệm.  
• Nguyên tắc tương đồng giữa quyền hạn và  
trách nhiệm.  
• Nguyên tắc nhất quán trong mệnh lệnh.  
• Nguyên tắc duy trì cấp quyền lực.  
Tải về để xem bản đầy đủ
pptx 53 trang myanh 25540 Free
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài thuyết trình Quản trị kinh doanh cho kỹ sư - Chương 5: Cấu trúc tổ chức & Công tác quản lý nhân sự - Nguyễn Thị Toán", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pptxbai_thuyet_trinh_quan_tri_kinh_doanh_cho_ky_su_chuong_5_cau.pptx