Bài giảng Nhập môn về kỹ thuật - Chương 5: Kỹ năng thuyết trình

5.1 Mở đầu về thuyết trình:

5.1.1 Khái niệm về thuyết trình.

5.1.2 Lịch sử của thuyết trình

5.1.3 Lợi ích của thuyết trình

5.1.4 Thuyết trình và giao tiếp

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình:

5.2.1 Xác định đối tượng

5.2.2 Nội dung

5.2.3 Hình thức

5.2.4 Tập luyện

5.2.5 Luyện tập ngay trước khi thuyết trình

5.3 Giai đoạn trình bày bài thuyết trình:

5.3.1 Khi bắt đầu thuyết trình

5.3.2 Phần chính

5.3.3 Kết thúc bài thuyết trình

5.4 Các loại bài thuyết trình:

5.4.1 Một số loại bài thuyết trình

5.4.1.1 Bài thuyết trình cung cấp thông tin

5.4.1.2 Bài thuyết trình với mục đích thuyết phục

5.4.1.3 Bài thuyết trình trong các dịp đặc biệt

5.4.1.4 Thuyết trình nhóm

5.4.2 Thuyết trình trong kinh doanh

5.4.2.1 Thuyết trình chào bán hàng

5.4.2.2 Thuyết trình kế hoạch kinh doanh

5.5 Sau khi thuyết trình:

5.1 Mở đầu về thuyết trình

5.1.1 Khái niệm về thuyết trình:

- Định nghĩa: Thuyết trình là trình bày bằng lời trước

nhiều người về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin

hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe.

- Đặc điểm: Trong thuyết trình, cũng giống bất cứ hình

thức truyền thông nào khác, có năm yếu tố căn bản thường

được biểu thị như sau, “ai đang nói điều gì với ai và đang

sử dụng phương tiện nào để tạo ra kết quả gì?”

CHƯƠNG 5

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

5.1 Mở đầu về thuyết trình

5.1.2 Lịch sử của thuyết trình:

- Quyển sách cổ nhất viết về thuyết trình hiệu quả được

viết trên giấy cói ở Ai Cập cách đây khoảng 4500 năm.

- Tài hùng biện cũng được trân trọng ở các quốc gia cổ

như Ấn Độ, Châu phi hay Trung Quốc.

- Ở Hy Lạp và La Mã cổ đại, thuyết trình trước công

chúng đóng vai trò trung tâm trong giáo dục hay cuộc

sống đô thị.

- Cuốn sách “Thuật hùng biện” của Aristotle viết vào thế

kỷ thứ 3 trước công nguyên vẫn được coi là cuốn sách “gối

đầu giường” đối với nghệ thuật này.

5.1 Mở đầu về thuyết trình

5.1.3 Lợi ích của thuyết trình:

- Là một công cụ giao tiếp hiệu quả.

- Đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân.

- Như một nghề tạo thu nhập cao.

- Học được cách nói trước đám đông.

- Học các kỹ năng áp dụng trong hội thoại.

- Phát triển kỹ năng giao tiếp khi tham gia tuyển dụng.

- Có cơ hội thực hành và tích lũy kinh nghiệm.

- Có thêm tự tin.

5.1 Mở đầu về thuyết trình

5.1.4 Thuyết trình và giao tiếp:

a. Sự giống nhau giữa thuyết trình và giao tiếp.

- Tổ chức ý nghĩ một cách logic.

- Chuyển tải thông điệp tới người nghe.

- Kể một câu chuyện cho hiệu quả tối đa.

- Điều chỉnh theo phản hồi của người nghe.

5.1 Mở đầu về thuyết trình

5.1.4 Thuyết trình và giao tiếp:

b. Sự khác nhau giữa thuyết trình và giao tiếp.

- Thuyết trình có cấu trúc chặt chẽ hơn.

- Thuyết trình yêu cầu ngôn ngữ chính thống hơn.

- Thuyết trình yêu cầu phương pháp trình bày khác hơn.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình:

5.2.1 Xác định đối tượng

5.2.2 Nội dung

5.2.3 Hình thức

5.2.4 Tập luyện

5.2.5 Luyện tập ngay trước khi thuyết trình

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

-Trong công việc cũng như mọi hoạt động khác, kỹ năng

thuyết trình đóng một phần quan trọng dẫn đến sự thành

công của mỗi cá nhân cũng như tập thể.

- Có được kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền tải

được tư tưởng và mong muốn của mình đến người nghe.

- Với kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp bạn cũng sẽ dễ

dàng thuyết phục được mọi đối tác, ban giám khảo dù là khó

tính nhất.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

- Để đạt được điều đó, nắm vững nội dung thuyết trình là

chưa đủ, chúng ta cần có sự chuẩn bị tốt không chỉ về mặt

nội dung mà còn là cả hình thức.

- Phần chuẩn bị cho một bài thuyết trình là vô cùng quan

trọng.

- Với sự chuẩn bị tốt, dự trù mọi tình huống có thể xảy ra

bạn đã nắm được 70% thành công.

- Một số điều quan trọng trong công việc chuẩn bị cho một

bài thuyết trình.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.1 Xác định đối tượng

Trả lời các câu hỏi:

- Ai sẽ đến dự?

- Bao nhiêu người sẽ đến dự?

Trả lời được hai câu hỏi trên bạn sẽ biết điều chỉnh bài

thuyết trình phù hợp nhất để thu hút người nghe.

Ví dụ: Bill Gates đã có buổi nói chuyện với sinh viên ĐH

Bách Khoa Hà Nội. Với phong cách thoải mái đút tay một bên

túi quần, nụ cười luôn thường trực trên gương mặt ông đã tạo

một không khí thân thiện và cởi mở với những thanh niên trẻ.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.2 Nội dung

- Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình.

- Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người

nghe khi ra về sẽ nắm bắt được.

- Tìm ra phương thức nhấn mạnh những nội dung quan

trọng trong bài thuyết trình.

- Xây dựng dàn cho bài thuyết trình một cách logic, đủ 3

phần: giới thiệu, nội dung và kết luận.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.2 Nội dung

- Có ba bước: động não tìm ý ,chọn ý, sắp xếp ý.

- Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình.

- Tâm lý người nghe là không muốn nghe một bài diễn văn quá

dài dù nó có hấp dẫn đến đâu.

- Trong sự hạn hẹp về thời gian phải phân bổ thời lượng hợp lý

để có thời gian đi sâu vào phần quan trọng nhất.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.3 Hình thức

5.2.3.1 Địa điểm:

- Nếu xác định được số lượng người tham gia bạn sẽ dễ

dàng lựa chọn địa điểm phù hợp với lượng người đó.

- Bên cạnh đó cần chọn địa điểm phù hợp với nội dung

thuyết trình.

Ví dụ:

- Chương trình “ Hành trình du học” lấy địa điểm Văn

Miếu – Quốc Tử Giám làm nơi tổ chức.

- Đó là địa điểm phù hợp với lượng khách mời không quá

lớn, phù hợp với tính chất khuyến học của chương trình bởi

Quốc Tử Giám là trường đại học đầu tiên của Việt Nam.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.3 Hình thức

5.2.3.1 Địa điểm:

- Trước buổi thuyết trình cần sắp xếp nội thất, khung cảnh

địa điểm.

- Với một bài thuyết trình về văn học nghệ thuật có thể chọn

địa điểm ngoài trời, trang trí căn phòng ấn tượng với tranh,

hoa, tượng, ….

- Nhưng với một buổi thuyết trình về đề tài khoa học không

cần sắp đặt căn phòng quá cầu kỳ với các đồ trang trí rườm

rà.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.3 Hình thức

5.2.3.1 Địa điểm:

- Tập nói trước ở địa điểm đã chọn.

- Nếu ở ngoài trời thì cần tăng âm thanh.

- Nếu trong phòng nhỏ điều chỉnh âm lượng vừa phải.

- Lưu tâm đến độ sáng của địa điểm để có thể đọc được

những ghi chú và cả người tham dự có thể theo dõi được

những tư liệu được cung cấp.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.3 Hình thức

5.2.3.2 Thiết bị hổ trợ:

- Nếu đi thuê các thiết bị hỗ trợ thì nên lưu tâm đến

việc đặt trước, kiểm tra chất lượng và giá cả hợp lý.

- Các thiết bị phải tương thích với nhau.

- Các thiết bị phải tương thích với không gian và thời

gian của buổi thuyết trình. Không thể dùng màn hình 19

inch khi có đến hơn 200 người tham gia.

5.2 Chuẩn bị cho bài thuyết trình

5.2.4 Tập luyện:

Rèn luyện lâu dài :

Giọng nói:

- Giọng nói chuẩn là cần thiết.

- Nên tập thở bằng bụng để cho hơi được dài.

- Thường xuyên đọc văn và hành văn để có lời nói hay.

- Cần tập sử dụng nhiều giọng điệu khác nhau.

- Không phải ai sinh ra cũng có giọng nói hay, nhưng nếu

kiên trì tập luyện, giọng nói của bạn sẽ có sức lôi cuốn

khán giả.