Bài giảng Quản lý dự án - Chương 2: Lựa chọn dự án
Chương 2
LỰA CHỌN DỰ ÁN
1
NỘI DUNG
Sự cần thiết phải lựa chọn dự án
Các bước xây dựng mô hình lựa chọn dự án
Các mô hình lựa chọn dự án
▪ Mô hình định tính
▪ Mô hình định lượng
▪ Mô hình cho điểm
▪ …
2
LỰA CHỌN DỰ ÁN
Lựa chọn dự án
▪ Lựa chọn dự án là quá trình đánh giá các dự án riêng lẻ hoặc theo
nhóm dự án và sau đó lựa chọn để triển khai một hoặc một số dự án
nhằm đạt mục tiêu của tổ chức.
3
TẠI SAO PHẢI LỰA CHỌN DỰ ÁN
Để xác định các DA được đề xuất, nhưng thật sự không phải là các dự án
và nên được kiểm soát thông qua các quy trình khác.
Để thực hiện ưu tiên hóa các DA trong danh mục.
Để bảo đảm rằng các DA quan trọng sẽ được nhận được nguồn lực và sự
quan tâm cần thiết.
Xác định các DA phù hợp nhất đối với các mục tiêu và chiến lược của tổ
chức.
Loại bỏ các dự án nhiều rủi ro hoặc quá tải về chi phí.
Giữ cho tổ chức khỏi tình trạng quá tải về nguồn lực.
Cân đối nguồn lực với nhu cầu.
4
TIẾN TRÌNH LỰA CHỌN DỰ ÁN
Mục tiêu thành phần 1
Dự án A
Dự án B
Dự án C
Dự án D
Dự án E
Dự án …
Trọng số
MT 1
Mục tiêu thành phần 2
Mục tiêu
chiến
lược của
Trọng số
MT 2
công ty
Mục tiêu thành phần 3
Trọng số
MT 3
Mục tiêu thành phần
Trọng số
MT …n
…n
Ước lượng mức đóng góp của từng
Dự án váo hệ mục tiêu
Phát triển danh mục các mục tiêu của công ty
5
MINH HỌA CÁC YẾU TỐ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
Tình huống
▪ Dự án thay thế một
quy trình sản xuất
hiện tại bằng một quy
trình sản xuất mới.
Các yếu tố về sản xuất
Các yếu tố về
marketing
Các yếu tố đánh
Các yếu tố tài chính
Các yếu tố nhân sự
giá dự án
Các yếu tố hành chính và
yếu tố khác
6
CÁC MÔ HÌNH ĐÁNH GIÁ SỰ TÁC ĐỘNG CỦA
DỰ ÁN VÀO MỤC TIÊU
Yêu cầu lãnh đạo
Yêu cầu hoạt động
Mô hình phi
định lượng
Yêu cầu cạnh tranh
Mở rộng tuyến Sản
phẩm
Mô hình lựa chọn
Mô hình so sánh về
DA
Lợi ích
Mô hình tài chính
Mô hình định
lượng
Mô hình Chấm điểm
7
Mô hình tài chính
Tỷ
suất
lợi
Thi
gian
hoàn
vốn
Tỷ số
Lợi
NPV ích/chi IRR nhuận
…
phí
(B/C)
bình
quân
(PI)
(T)
8
MÔ HÌNH TÍNH ĐIỂM
Mô hình không dùng trọng số theo các yếu tố 0 – 1
Mô hình tính điểm không dùng trọng số
Mô hình tính điểm có trọng số
Mô hình cho điểm có trọng số và giới hạn
9
MÔ HÌNH TÍNH ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ
Các thành phần cần có của mô hình
▪ Tập hợp các tiêu chí dùng để đánh giá và lựa chọn dự án;
▪ Các trọng số phản ánh mức độ quan trọng của các tiêu chí đến mục
tiêu của dự án
▪ Thang đo lường hay tính điểm về hiệu quả hoạt động hay sự đóng góp
vào giá trị của mỗi lựa chọn trên mỗi tiêu chí.
Mô hình
n
S = s w
i
ij j
j=1
Si = Tổng số điểm của dự án i.
Sij = Số điểm của dự án i ứng với tiêu chí thứ j.
Wj = Trọng số của tiêu chí thứ j
n
w =1
j
0 ≤ wj ≤ 1
j=1
10
MINH HỌA PHƯƠNG PHÁP CHO ĐIỂM CÓ
TRỌNG SỐ
Tình huống
▪ Bạn đang muốn mua một chiếc xe dòng Sedan – 05 chỗ
ngồi. Bạn đang rất băn khoăn không biết lựa chọn loại xe
nào cho phù hợp sao cho đạt được mục tiêu: phù hợp với
khả năng tài chính, thẩm mỹ, độ an toàn, tiện lợi khi sử
dụng …
▪ Hãy sử dụng phương pháp cho điểm có trọng số để cân
nhắc nên chọn loại xe!
11
Xây dựng các tiêu chí đánh giá
CÁC TIÊU CHÍ
Hình thức bên ngoài
Hệ thống phanh
Tiện nghi
TRỌNG SỐ
0.1
0.07
0.17
Chi phí hoạt động
Giá bán
0.12
0.24
Điều khiển
0.17
Độ tin cậy
0.13
TỔNG CỘNG
1
12
Nguồn dữ liệu cho các tiêu chí đánh giá
CÁC TIÊU CHÍ
NGUỒN DỮ LIỆU CHO VIỆC LỰA CHỌN XE
Hình thức bên ngoài
Đánh giá chủ quan của cá nhân
Hệ thống phanh
Tiện nghi
Khoảng cách tính theo m từ tốc độ 60 - 0 km/h
Đánh giá chủ quan, chạy thử trên đường trong
30 phút
Chi phí bảo hiểm cộng chi phí xăng dầu hàng
năm
Chi phí hoạt động
Giá bán ban đầu
Điều khiển
Giá bán tại đại lý
Tốc độ trung bình vượt qua các chướng ngại tiêu
chuẩn theo tạp chí về oto
Điểm số theo báo cáo từ khách hàng, từ các dữ
liệu về "Các hư hỏng, sửa chữa thướng gặp
Độ tin cậy
13
Thang điểm đánh giá
ĐIỂM SỐ
CÁC TIÊU CHÍ
1
2
3
4
5
Hình thức bên ngoài
Hệ thống phanh (m)
Tiện nghi
Rất kém
> 165
Rất kém
> 20
Kém
Phù hợp
Khá
Tốt
165 - 150 150 - 140 140 - 130
< 130
Tốt
Kém
Phù hợp
17 - 15
40 - 35
Khá
Chi phí hoạt động
(Triệu đồng)
17 - 20
45 - 50
15 - 13
35 - 30
< 13
< 30
< 59
Tốt
Giá bán (Triệu đồng)
Điều khiển
50
> 45
45 - 49.5 49,5 - 55 55 - 59
Kém Phù hợp Khá
Độ tin cậy
Rất kém
14
Kết quả điểm trọng số
Hình thức bên
Hệ thống
Chi phí hoạt
Tiện nghi
Giá bán
Điều khiển
Độ tin cậy
Loại xe
Eij*wj
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
Điểm
15
ƯU ĐIỂM CỦA MÔ HÌNH TÍNH ĐIỂM
1.
Cho phép áp dụng nhiều tiêu chí để đánh giá và ra quyết định, gồm có cả mô
hình lợi nhuận cũng như các tiêu chuẩn hữu hình và vô hình khác.
2.
3.
4.
Cấu trúc đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng.
Phản ánh trực tiếp các chính sách quản lý.
Có thể được thay đổi một cách dễ dàng để đáp ứng những thay đổi trong môi
trường.
5.
6.
Cho phép đánh giá một tiêu chí có thể quan trọng hơn những tiêu chí khác.
Các tiêu chuẩn trong mô hình được xây dựng bởi những nhà quản trị cấp cao,
do đó phản ánh mục đích và mục tiêu của tổ chức.
7.
8.
Không bị chệch hướng về phía các dự án ngắn hạn.
Có thể thực hiện được các phân tích độ nhạy.
16
HẠN CHẾ CỦA MÔ HÌNH TÍNH ĐIỂM
1. Đầu ra của mô hình cho điểm chỉ là đo lường tương đối. Các điểm số đánh giá
dự án không thể hiện được giá trị hoặc những dụng ích gắn liền với dự án vì thế
không chỉ ra một cách trực tiếp rằng có nên tài trợ cho dự án hay không.
2. Dễ đưa vào mô hình một số lượng lớn các tiêu chí, mà phần lớn đều có trọng số
rất nhỏ và chỉ gây tác động không đáng kể đến điểm số chung của dự án.
3. Những mô hình cho điểm không trọng số cho phép tất cả các tiêu chí đều ngang
nhau về mức độ quan trọng và điều này trái với thực tế.
4. Khi tiêu chí lợi nhuận/khả năng sinh lợi được tích hợp vào mô hình thì làm cho
mô hình có những ưu và khuyết điểm của mô hình tài chính.
17
QUY TRÌNH VỀ DANH MỤC DỰ ÁN (PPP)
Bước 1: Thành lập hội đồng dự án
Bước 2: Nhận dạng các tiêu chí và loại hình dự án.
Bước 3: Thu thập dữ liệu.
Bước 4: Đánh giá về nguồn lực sẵn có.
Bước 5: Giảm tải các dự án và các tiêu chí.
Bước 6: Sắp xếp thứ tự ưu tiên hóa đối với các dự án.
Bước 7: Chọn dự án sẽ được cấp vốn và dự phòng.
18
BÀI TẬP
Bạn đang làm việc tại một doanh nghiệp hoặc tổ chức,
hãy:
▪ Mô tả mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp;
▪ Phát triển các mục tiêu đó thành các mục tiêu thành phần;
▪ Xác định mức độ quan trọng của các mục tiêu thành phần;
▪ Xác định các dự án cần phải có để thực hiện các mục tiêu;
▪ Xác định các tiêu chí nhằm đánh giá sự tác động của dự án đến mục
tiêu;
▪ Xây dựng thang đo, phương pháp tính điểm để đưa ra danh mục ưu
tiên của các dự án.
19
19 trang
25260
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Chương 2: Lựa chọn dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_ly_du_an_chuong_2_lua_chon_du_an.pptx
