Bài giảng Quản lý dự án - Chương 5: Kiểm soát dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TP. HCM

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng - BM KTTNN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Quản lý dự án. GS. TS. Georges Hirsch,

Đặng Hữu Đạo, Nguyễn Tiến Dũng, PGS.

TS. Nguyễn Chân. NXBGD & CFVG 1994.

2. Quản lý dự án. TS. Cao Hào Thi,

TS.Nguyễn Thúy Quỳnh Loan.

NXBĐHQGTp.HCM 2004.

Giảng viên: PGS. TS. NGUYỄN THỐNG

3. Lập & thẩm định dự án đầu tư xây dựng.

PGS. TS. Nguyễn Thống. NXBXDHN 2005.

E-mail: [email protected] or nthong56@yahoo.fr

4. Nguyên lý cơ bản quản lý dự án. TS. Bùi

Web: http://www4.hcmut.edu.vn/~nguyenthong

1

4

ngọc Toàn. NXBGTVT Hà Nội 2008.

PGS. TS. Nguyễn Thống

Té l. 098 99 66 719

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

MỤC TIÊU MÔN HỌC

 Biết các khái niệm cơ bản:

- Dự án

NỘI DUNG

• Sự cần thiết của việc kiểm soát

- Quản lý dự án

dự án

- Nhà quản lý dự án

Biết các kỹ năng cơ bản trong quản

lý dự án.

 Biết cách thức tiếp cận quản lý dự

án trong doanh nghiệp.

• Quy trình kiểm soát dự án

• Kiểm soát chi phí dự án theo

phương pháp truyền thống và

giá trị làm ra.

2

5

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

NỘI DUNG

Chương 1: Mở đầu

Chương 5: Kiểm soát dự án

THẢO LUẬN

Anh / Chị hãy chia sẻ những

kinh nghiệm để cho thấy sự

cần thiết của việc kiểm soát

dự án?

Chương 2: Khởi đầu dự án

Chương 3: Tổ chức dự án

Chương 4: Hoạch định & Lập tiến độ dự án

Chương 4bis: Sơ đồ mạng CPM & PERT

Chương 5: Kiểm soát dự án

Chương 5bis: Kiểm soát chi phí

Chương 6: Kết thúc dự án

Chương 7: Giới thiệu phần mềm MS Project.

3

6

PGS. TS. Nguyễn Thống

1

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

% hoàn thành

Không đúng

thời haïn

SỰ CẦN THIẾT

Công việc được

hoạch định

100%

80%

60%

40%

20%

CỦA VIỆC

KIỂM SOÁT

DỰ Á N

Tiến trieån

được báo caùo

Tiến triển

đạt được

Thời gian

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10

7

10

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• Đảm bảo dự án đạt được mục

tiêu đề ra

QUY TRÌ NH

KIỂM SOÁT &

ĐÁNH GIÁ

DỰ Á N

• Thấy sớm những vấn đề nảy

sinh đề có thể có những hành

động xử lý chúng

• Trao đổi thông tin với các bên

liên quan của DA .

11

8

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Bắt đaàu

• Khuyến khích nhân viên, tái

Công bố kế hoạch đầu tieân

Thu thập thông tin về dự aùn

khẳng định cam kết vào mục tiêu

Công bố kế hoạch

hiệu chỉnh

So sánh tiến triển và mục tieâu

DA

Khô ng

Thực hiện hành

động hiệu chỉnh

Thỏa mãn?

• Rút ra bài học kinh nghiệm cho

những dự án khác (hiện tại và

tương lai).

Có

Dự án được

hoàn thành?

Có

Kết thúc dự aùn

Đánh giá dự aùn

Kết luaän

9

12

Kết thúc

PGS. TS. Nguyễn Thống

2

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

THU THẬP THÔNG TIN

• Khối lượng công việc đã hoàn

thành, chaát lượng công trình

• Chúng ta kiểm soát cho ai?

–Chí nh Ban QLDA

–Cơ quan thực hiện (chủ dự án)

–UBND và các bộ phận chức năng

liên quan

• Thời gian và nguồn lực đã sử dụng

–Bộ chủ quản, Bộ đầu tư, và các

cơ quan có liên quan trong

13

Chính phủ.

16

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

THU THẬP THÔNG TIN

• Rủi ro làm dự án không đúng theo

kế hoạch

• Chúng ta kiểm soát cho ai?

–Các nhà tài trợ

–Tư vấn - Nhà thầu - Nhà cung cấp

–Trể tiến độ

–Vượt chi phí

–Nguồn lực thay đổi

–Các cơ quan truyền thông, tổ

chức xã hội, nhân dân địa

phương,..



• Những khó khăn có thể xảy ra

PGS. TS. Nguyễn Thống

14

17

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

THU THẬP THÔNG TIN

• Họ cần biết điều gì? Và vì

mục đích gì? Và thường

xuyên như thế nào?

BAÛNG THÔØI GIAN

Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99

Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc ñöôïc phaân coâng theo keá hoaïch

Döï aùn MS

c.vieäc

Moâ taû

Soá

%

Ngaøy

hoaøn

Ngaøy

hoaøn

giôø/ hoaøn

tuaàn thaønh thaønh theo thaønh döï

• Chúng ta cung cấp những

thông tin được giám sát dưới

dạng nào?

keá hoaïch

baùo

P21

P34

A243 Maõ hoùa module

12

20

30

90

24/4/99

A3

B771 Soaïn thaûo taøi

1/4/99

29/3/99

lieäu

Toång soá giôø

32

15

18

PGS. TS. Nguyễn Thống

3

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

BAÛNG THÔØI GIAN

THU THẬP THÔNG TIN

TRỄ TIẾN ĐOÄ

Nhaân vieân: John Smith Ngaøy baùo caùo haøng tuaàn (cuoái tuaàn): 26/03/99

. Thời tiết xấu

Soá giôø laøm vieäc cuûa caùc coâng taùc khoâng phaân coâng theo keá hoaïch

. Thiết bị hư hỏng

MS coâng

vieäc

Z99

Moâ taû

Thieát keá

Soá giôø/ Ñöôïc ñeà nghò

. Thiếu vốn

tuaàn

8

bôûi

Giaùm ñoác döï

aùn

. Khan hiếm nguyên vật liệu

. Öôùc tính thời gian quá ngắn

. Các công việc bị chểnh mảng

module X

Toång soá giôø

8

19

22

23

24

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

VƯỢT CHI PHÍ

. Vượt quá thời gian

THU THẬP THÔNG TIN

Soá hieäu döï aùn:______

Soá hieäu ruûi ro: ______

Bieåu maãu xaùc ñònh ruûi ro

. Sử dụng nhiều nhân lực hơn

. Söû dụng nhiều thiết bị hơn

. Chi phí nhân lực cao hơn

Khaû naêng xaûy ra

Coù khaû naêng (p > 50%)



Thôøi gian

Gaàn

Möùc aûnh höôûng

Nghieâm troïng



Ít coù khaû naêng (p < 50%) 

Xa



Ñaùng keå



Khoâng ñaùng keå



Phaùt bieåu ruûi ro

AÛnh höôûng tieàm aån

Ñeà xuaát giaûi quyeát caùc ruûi ro

. Chi phí nguyên vật liệu cao hơn

. Các công việc bị chểnh mảng

PGS. TS. Nguyễn Thống

20

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

NGUỒN LỰC THAY ĐOÅI

. Thiết bị hư hỏng

LÝ DO

DỰ Á N

KHÔNG ĐÚNG

TIẾN ĐỘ

. Nhân viên bị bệnh

. Nhân viên nghỉ việc

. Chi phí nhân lực cao hơn

. Öớc tính nguồn lực quá thaáp

21

PGS. TS. Nguyễn Thống

4

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

THẢO LUẬN

• Anh/ chị được phân công nhiệm vụ

xây dựng hệ thống kiểm soát cho

dự án (đã nêu ở phần trước). Hã y

thảo luận các khía cạnh sau đây:

–

SO SÁ NH

TIẾN TRIỂN &

MỤC TIÊU

25

28

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

THẢO LUẬN

• Thông số nào nên được dùng để

đo lường kết quả?

• Yêu cầu kỹ thuật: giữa yêu cầu

kỹ thuật đưa ra với thực tế đạt

được

– Các cách nào để thu thập dữ liệu

thích hợp cho viêc đánh giá tình

trạng hiện tại của dự án?

–

• Tiến độ dự án: giữa thời gian

dự kiến với thời gian thực tế

26

29

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• Chi phí thực hiện: giữa chi phí,

ngân sách theo dự trù với chi tiêu

thực tế

THẢO LUẬN

• Các dữ liệu nào được chọn để

đánh giá dự án?

–Dữ liệu nên được phân tích như

–Kiểm soát chi phí dự án theo

thế nào?

truyền thống

–Các kết quả được báo cáo như

thế nào?

–Kiểm soát chi phí dự án theo giá

trị làm ra (kết hợp thời gian và

chi phí ).

27

30

PGS. TS. Nguyễn Thống

5

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Đánh giá

giữa kỳ

Đánh giá

nhu caàu

Đánh giá

phê chuaån

Đánh giá c.kyứ, Đánh giá

bá o cá o c. kyứ

tiếp theo

Kiểm soát

ĐÁNH GIÁ

DỰ ÁN

Xá c

Hoạch

ñịnh

Thực

hiện

Kết

thúc

2 - 5 - 10

ñịnh

năm sau...

- Các hoạt động - Chuyển giao/- Đánh giá

và kết quả

- WBS

- Mục đích

- Mục tiêu

bàn giao

Khóa sổ

tác động

- Bài học

n rút ra

- Lập KH tài chính

- Thời gian biểu DA

- Nhân sự và tổ chức

- ÑG tiến độ và

-

- Thiết kế DA

việc thực hiện - Thanh toá

- Giải quyết vấn đề

- Giao tiếp

- Kyõ thuật/ hậu cần

- Giá msá t/ kiểm tra

31

34

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Đánh giá dự án là quá trình nhận

định về dự án một cách hệ thống và

khá ch quan:

–Việc thực hiện dự án trên tổng thể

–Tính hiệu quả và tính hợp lý liên

tục của chiến lược và thiết kế dự

án theo mục tiêu trước mắt và dài

• Tại sao cần đánh giá DA (giữa

và cuối DA)

–Để có 1 cái nhìn toàn diện và

hệ thống về hiện trạng nhằm

đưa ra những quyết định quan

trọng có tính chiến lược về DA

hạn

32

35

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

 Những ảnh hưởng & tính bền

vững trong tương lai của kết quả

dự án

 Để có sự đánh giá độc lập và

khá ch quan về việc thực hiện

DA

Đưa thêm vào những kinh

nghiệm của DA tương tự

 Đánh giá dự án luôn luôn bao

gồm cả việc rút ra những bài

học và kinh nghiệm cần thiết

nhằm cho phép các đề nghị có

thể có trên một diện rộng hơn

33

36

PGS. TS. Nguyễn Thống

6

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

–Việc thực hiện dự án

 Để đánh hiệu quả của Ban

QLDA và hệ thống kiểm soát

dự án

•Dự án có đạt được các mục tiêu

đề ra không? ảnh hưởng của dự

á n?

•Dự án có bảo đảm các yêu cầu

chất lượng hay kỹ thuật không?

 Để có những bài học trao

đổi

•Hiệu quả kinh tế và xã hội của

dự án? So sánh lợi ích và chi



37

40

_{PGS. TS.}p_Ngh_uyí_ễ?_{n Thống}

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

–Khả năng bền vững của dự

• So với kiểm soá t, việc đánh

giá DA được thực hiện

khô ng thường xuyên bằng

nhưng toàn diện hơn, và

thô ng thường có sự tham

gia của cá c chuyên gia bên

ngoài.

á n

–Tính hiệu quả của hệ thống

giám sát DA đang thực hiện

38

41

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• Khung đánh giá cơ bản

–Những ảnh hưởng và tác

động hiện có và có thể có

của dự án

–Việc thiết kế và lập kế hoạch dự

á n

•Mục tiêu DA có còn phù hợp

khô ng?

–Những bài học kinh nghiệm

•Các giả định trong thiết kế DA

còn đúng hay không?

39

42

PGS. TS. Nguyễn Thống

7

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• Ví dụ: Bá o cá o hàng tuần về một dự

á n xâ y dựng như sau:

KIỂM SOÁT

Chi phí theokeá hoaïch Chi phí thöïcteá trong

Söï khaùcbieät cuoái

tuaàn2laø:

CHI PHÍ

trongtuaàn2laø:

tuaàn2laø:

12.000$

14.000$

2.000$

DỰ ÁN

Chi phí tíchluõytheo Chi phí tíchluõythöïcteá Söï khaùcbieät tích

keá hoaïchñeáncuoái

tuaàn2laø:

ñeáncuoái tuaàn2laø:

luõyñeáncuoái tuaàn

2laø:

25.000$

PGS. TS. Nguyễn Thống

29.000$

4.000$

43

46

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• Sử dụng cá c bá o cá o chi phí

được giá m sá t một cá ch riêng rẽ

cho mỗi nhó m cô ng việc.

Mỗi bá o cá o gồm:

– Mô tả cô ng việc

– Tiến độ theo thời gian

–

• Đối với mỗi bá o cá o chi phí

thường người ta phâ n tí ch sự

khá c biệt để xem số tiền chi ra

nhiều hơn hay í t hơn ngâ n sá ch

đã dự trù.

•

44

47

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

- Người chịu trá ch nhiệm

• Nhược điểm: Mới chỉ phâ n tí ch

khá c biệt về chi phí mà chưa cho

biết khối lượng cô ng việc đã

được hoàn thành cũng như

chưa cho biết chi phí trong

tương lai sẽ là bao nhiêu nếu

muốn hoàn thành dự á n.

– Ngâ n sá ch theo thời gian

– Nguồn lực (nhâ n lực,

trang thiết bị, vật liệu) yêu

cầu là gì ?

45

48

PGS. TS. Nguyễn Thống

8

QUẢN LÝ DỰ ÁN

_{Chương 5: Kiểm soát dự án}KIỂM

Chương 5: Kiểm soát dự án

SOÁ T

Chi phí /

giá trị hoạch định

DỰ ÁN

Khoảng thời gian

trước tiến đoä

CÁC ĐẠI

THEO

GIÁ TRỊ

Giá trị làm ra

Khoản đóng

LƯỢNG PHÂN

TÍ CH THÀNH

QUẢ

LÀM RA

gó p theâm

Chi phí tí ch

lũy thực teá

Thời gian

Ngày hiện taïi

Đường cong kiểm soát tiến trình và so sánh chi phi/ giaù trị

52

49

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN

• Dự CHI - BCWS (Budgeted Cost of

the Work Schedule): Giá trị công

việc theo kế hoạch

BCWS là số lượng nguồn lực

thường được tính theo đơn vị tiền

được hoạch định sẽ chi để thực

hiện một công việc cụ thể ở một

Một Cty ký hợp đồng làm 1000 m

đường có tổng chi phí hoạch

định là 200.000 USD. Theo kế

hoạch cứ 1 ngày làm được 25

m/day và chi phí đơn vị là 200

USD/1m. Giả sử đến cuối ngày 18

đã làm được 400 m và thực chi là

thời điểm cho trước.

50

53

100.000 USD.

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Hã y đánh giá tiến triển thực hiện

dự á n tại cuối ngày 18.

Cho bieá t giá trị hợp đồng là

230.000 USD. Theo Anh/Chị, sau

khi kiểm tra, Cty có nên tiếp tục

thực hiện hợp đồng hay khô ng?

BCWS = (Dòng chi cho toàn bộ

công việc) x (% công việc được

hoạch định cho đến thời điểm

xem xé t)

51

54

PGS. TS. Nguyễn Thống

9

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• THỰC CHI - ACWP (Actual Cost of

the Work Performed): Chi phí thực

tế của công việc đã làm.

Chú ý: Tính chính xác phụ thuộc

vào việc phân phối công bằng tỷ

lệ % các công việc nhỏ liên quan

đến chi phí. Tuy nhiên, đạt được

thỏa thuận này giữa khách hàng

và các nhà thầu trước khi ký hợp

đồng là tương đối dễ dàng

ACWP là số lượng nguồn lực

thường được tính theo đơn vị tiền

đã thực chi để thực hiện một công

việc cụ thể trong một thời đoạn.

55

58

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• GIÁ TRỊ LÀM RA - BCWP

(Budgeted Cost of the Work

Performed): Chi phí dự toán của

công việc đã làm.

CÁC ĐẠI

LƯỢNG

BCWP = (Dự chi cho toàn bộ công

việc) x (% công việc thực tế đã làm

cho đến thời điểm xem xét)

PHÂ N TÍ CH

VỀ SAI LỆCH

59

56

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• Sử dụng phán xét chủ quan

• Dựa trên số lượng các đơn vị sản

phẩm đã làm ra

• SAI LỆCH VỀ TIẾN ĐỘ – SV:

SV = BCWP – BCWS

(SV < 0 ? Chậm tiến độ)

Lưu ý: Tất cả cá c giá trị đều

được quy thành tiền

• Sử dụng các mốc tăng trưởng:

các giá trị định mức của các mốc

dự án

57

60

PGS. TS. Nguyễn Thống

10

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

CÁC CHỈ SỐ THỰC HIỆN

SAI LỆCH VỀ CHI PHÍ – CV:

CV = BCWP – ACWP

(CV < 0 ? Vượt chi phí )

 SPI = BCWP/BCWS (chỉ số

tiến độ)

CPI = BCWP/ACWP (chỉ số chi

phí)

(Xem thang đo sau)

61

64

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Toång hôïp chæ soá SPI vaø CPI

CPI

1.10

• SAI LỆCH KẾ TOÁ N – AV

Döï aùn tieán trieån

toát veà tieán ñoä vaø

chi phí

Döï aùn gaëp vaán ñeà

1.05

1.00

0.95

0.90

0.85

0.80

0.75

AV = BCWS – AWCP

–AV > 0 ? Dự chi lớn hơn thực

chi

–AV = 0 ? Dự chi đúng bằng

thực chi

veà tieán ñoä

Döï aùn gaëp vaán ñeà veà

tieán ñoä vaø chi phí

Döï aùn gaëp

vaán ñeà veà

chi phí

Tuaàn 4

(0.82,0.83)

Tuaàn 2

(0.82 ,0.88)

Tuaàn 1

Tuaàn 3

(0.78 ,0.85)

(0.79,0.79)

–AV < 0 ? Dự chi nhỏ hơn thực

0.75

0.80

0.85

0.90

0.95

1.00

1.05

1.10

SPI

62

65

chi

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• SAI LỆCH THỜI GIAN – TV

TV = SD – BCSP

–TV chỉ ra mức độ sớm hay trễ của

dự á n so với kế hoạch

BIỂU ĐỒ

GIÁ TRỊ

LÀM RA

–SD (Status Date): Ngày xem xé t

–BCSP (Budgeted Cost of the

Schedule Performed): giá trị tại đó

BCWS = BCWP

66

63

PGS. TS. Nguyễn Thống

11

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Thôøi gian

140

130

120

110

100

90

hoaøn thaønh

Thôøi ñieåm

baùo caùo

döï kieán ban ñaàu hieäu chænh

Öôùc tính chi phí

hieäu chænh

Chi phí

vöôït quaù

DỰ BÁO

THỰC HIỆN

CHI PHÍ

TƯƠNG LAI

80

BCWS

70

ACWP

AV

60

CV

50

SV

40

Thôøi gian

chaäm treã

döï kieán

30

BCWP

20

TV

10

0

70

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21

22 6723

PGS. TS. Nguyễn Thống

Soá thaùng

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

TÓM TẮT

FCTC

FCAC

0

SD

n

BCWS

BCWP

ACWP

BCAC

• FCTC (Dự báo chi phí cần thiết để hoàn thành

phần còn lại của dự án) = (BCAC - BCWP)/

CPI

• BCAC: Dự chi tại thời điểm hoàn thành DA

• FCAC (Dự báo tổng chi phí cần thiết để hoàn

PGS. TS. Nguyễn Thống

68

71

thành dự án) = ACWP + FCTC

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Một dự án có sơ đồ thanh ngang như sau:

TÓM TẮT

Cô ng taùc

A

B

C

D

E

THẢO

F

G

LUẬN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Tuaàn

Ngaøy baùo caùo

Theo keá hoaïch, caùc coâng vieäc thöïc hieän trong thaùng ñaàu tieân nhö sau:

Coâng taùc

Thôøi gian (tuaàn)

Chi phí döï tính ($)

1.500

Chi phí /tuaàn

300

1000

A

B

E

5

3

7

3.000

5.700

814

69

72

PGS. TS. Nguyễn Thống

12

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

Keát quaû thöïc hieän trong 4 tuaàn ñaàu ñöôïc ghi nhaän nhö sau:

• Chỉ nhấn mạnh một số yếu tố

nào đó

• Quy trì nh kiểm soá t gặp sự phản

đối hay nhẹ nhất là khô ng được

sự đồng ý

Coâng

aùc

Tuaàn 1

CP tích Tình

Tuaàn 2

CP tích Tình

Tuaàn 3

Tuaàn 4

Tình

traïng

CP tích Tình traïng CP tích luõy

luõy thöïc

teá

luõy

traïng luõy thöïc traïng

teá

thöïc teá

$ 1.500

thöïc teá

A

B

E

Baét ñaàu

$ 500 Ñang

$ 1.000 Ñang

thöïc

hieän

2.000 Ñang

thöïc

hieän

1.500 Ñang

thöïc

$ 1.300 Keát thuùc

thöïc

hieän

1.000 Ñang

thöïc

hieän

814 Ñang

thöïc

2.500 Keát thuùc

3.000

2.900

2.500 Ñang thöïc

hieän

• Thô ng tin thường khô ng chí nh

hieän

xá c hoặc khô ng được bá o cá o

73

76

đầy đủ

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

• Thá i độ tự bảo vệ, tự biện hộ

dẫn đến thành kiến hay thô ng

tin thiên lệch

• Cá c nhà quản lý có quan điểm

khá c nhau về vấn đề cò n tranh

cã i

Khoái löôïng coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän ñeán cuoái tuaàn 4:

Coâng taùc

Chi phí thöïc

teá

% coâng vieäc ñaõ

thöïc hieän

100%

(2/7) x 100%

A

B

E

1.500

3.000

2.900

Haõy ñaùnh giaù tieán trieån döï aùn veà tieán ñoä vaø chi phí ñeán cuoái tuaàn

thöù 4.

• Cá c cơ chế bá o cá o thô ng tin

74

77

và hạch toá n khô ng đúng.

PGS. TS. Nguyễn Thống

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 5: Kiểm soát dự án

HẾT CHƯƠNG

CÁC VẤN ĐỀ

THƯỜNG GẶP

TRONG KIỂM

SOÁT DỰ ÁN

75

78

PGS. TS. Nguyễn Thống

13

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 5: Kiểm soát dự án - Nguyễn Thống