Bài giảng Quản lý dự án - Chương 3: Mô hình tổ chức và nhà quản lý dự án
Phản hồi, thay đổi, hành động điều chỉnh
CHƯƠNG 3
MÔ HÌNH TỔ CHỨC VÀ
NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
MỤC ĐÍCH
❑ Giới thiệu các mô hình tổ chức của dự án
◼ Mô hình
◼ Đặc điểm
◼ Điều kiện ứng dụng
◼ Ưu nhược điểm của mỗi loại
❑ Nhà quản lý dự án, nhân viên dự án
◼ Trách nhiệm
◼ Các phẩm chất cần có
◼ Tuyển dụng
MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỰ ÁN
GIÁM ĐỐC
P.Giám đốc
P.Giám đốc
Sản xuất
P.Giám đốc
Marketing
P.Giám đốc
Nhân sự
tài chính
PM DỰ ÁN A
PM DỰ ÁN B
PM DỰ ÁN C
PM DỰ ÁN D
- Sản xuất
-Sản xuất
-Sản xuất
-Sản xuất
- Tài chính
-Tài chính
-Tài chính
-Tài chính
- Nhân sự…
-Nhân sự …
-Nhân sự …
- Nhân sự…
Ưu điểm – hạn chế của tổ chức DA theo cấu trúc chức năng
Ưu điểm
Nhược điểm
MÔ HÌNH TỔ CHỨC THEO DỰ ÁN THUẦN TÚY
(Tổ chức chuyên trách QLDA)
GIÁM ĐỐC
Giám đốc
Dự án A
P.Giám đốc
Nhân sự
P.Giám đốc
Tài chính
P.Giám đốc
Sản xuất
…
PMU
DỰ ÁN A
- Sản xuất
- Tài chính
- Nhân sự …
Ưu điểm – hạn chế của tổ chức theo cấu trúc
Dự án thuần túy
Ưu điểm
Nhược điểm
•
Xác định rõ ràng trách nhiệm của toàn bộ •
Trùng lắp các nỗ lực và nguồn lực.
Hạn chế trong phát triển và tích lũy các
kiến thức và kinh nghiệm.
dự án
•
•
•
Ra quyết định nhanh chóng
Các cấp truyền thông giảm bớt, truyền •
Không ổn định về công việc.
thông nhanh và chính xác hơn
Hệ thống tích hợp tốt
•
•
Có xu hướng hy sinh chất lượng kỹ thuật
cho những biến số hiện hữu hơn như tiến
độ và chi phí.
•
•
Mối liên hệ trực tiếp giữa các chuyên môn
khác nhau
Dễ phát sinh không nhất quán với hệ thống
quản lý, các chính sách và thủ tục với tổ
chức mẹ.
•
•
Ưu tiên rõ ràng
Cân nhắc hiệu quả giữa chất lượng, thời
gian và chi phí
•
•
Định hướng khách hàng
Định hướng kết quả
TỔ CHỨC DỰ ÁN THEO HÌNH THỨC MA TRẬN
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc
chương trình
Phó Giám đốc
Sản xuất
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc
Nhân sự
Tài chính
PM 1
PM 2
PM 3
Ưu điểm – hạn chế của tổ chức theo
cấu trúc ma trận
Ưu điểm
Nhược điểm
❑
❑
Dự án sẽ trở thành tâm điểm của cả doanh
nghiệp.
❑
❑
Dễ xảy ra mâu thuẫn tranh chấp quyền lực
giữa các bộ phận chức năng và PM.
DA có thể tiếp cận với nguồn lực về
chuyên môn trong tất cả các bộ phận chức
năng.
Nguồn lực được chia sẻ giữa nhiều đơn vị
khác nhau nên kiểm soát một nhóm dự án
là rất khó khăn.
❑
❑
❑
Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án
hoàn tất. Họ sẽ quay trở về các bộ phận
chức năng.
❑
❑
Dễ xảy ra tình trạng chỉ quan tâm đến mục
tiêu chức năng, ít quan tâm đến mục tiêu
tổng thể của dự án.
Linh hoạt đáp ứng nhanh chóng nhu cầu
khách hàng và các bên trong của tổ chức
mẹ.
Hình thức ma trận vi phạm nguyên tắc
quản trị một thủ trưởng vì nhân viên dự án
có đồng thời hai cấp trên, FM của họ và
PM.
Dễ cân đối nguồn lực khi có nhiều dự án
cùng được thực hiện.
MÔ HÌNH CHỦ NHIỆM ĐIỀU HÀNH DA
Chủ đầu tư - chủ dự án
Chủ nhiệm điều hành dự án
Tổ chức thực
hiện dự án I
Tổ chức thực
hiện dự án II
Lập dự toán
Khảo sát
Thiết kế
......
Xây lắp
MÔ HÌNH CHÌA KHÓA TRAO TAY
Chủ đầu tư - chủ dự án
Thuê tư vấn hoặc
tự lập dự án
Chọn tổng thầu
(Chủ nhiệm điều hành dự án)
Tổ chức thực hiện dự án
Tổ chức thực hiện dự án
I
II
Khảo sát
Thiết kế
Xây lắp
......
ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
❑ Tổ chức dự án là một tổ chức tạm thời.
Được hình thành để phục vụ dự án trong một thời gian hữu hạn.
Trong thời gian tồn tại dự án, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc
lập với phòng ban chức năng.
Sau khi kết thúc dự án, cần phải tiến hành phân công lại lao động, bố
trí lại máy móc thiết bị.
❑ Quan hệ giữa nhà quản lý dự án với phòng chức năng
trong tổ chức.
Công việc của dự án đòi hỏi có sự tham gia của nhiều phòng chức
năng.
Người đứng đầu dự án và nhóm tham gia quản lý dự án có trách nhiệm
phối hợp các nguồn lực, các chức năng nhằm thực hiện mục tiêu của
dự án.
Thường nảy sinh mâu thuẫn về vấn đề nhân sự, chi phí, thời gian và
mức độ thoả mãn các yêu cầu kỹ thuật.
LỰA CHỌN MÔ HÌNH TỔ CHỨC CHO DỰ ÁN
❑ Các căn cứ cần phải cân nhắc
◼ Các căn cứ thuộc về tổ chức
Mức sẵn sàng của các nguồn lực
Hệ thống quản lý của tổ chức mẹ
Văn hóa tổ chức
…
◼ Các yếu tố thuộc về dự án
Tầm quan trọng chiến lược của dự án
Quy mô dự án
Tính mới mẻ của dự án và nhu cầu đổi mới
Nhu cầu tích hợp
Mức độ phức tạp của môi trường
Mức độ khắt khe về ngân sách và thời gian
Ổn định trong sử dụng các nguồn lực …
VẤN ĐỀ SUY NGẪM
❑ PMU 18 (Project Management Unit) là một trong rất
nhiều các PMU ở Việt Nam. Hoạt động của PMU 18 có
rất nhiều tiêu cực như đã biết.
◼ Sự xuất hiện các tiêu cực này có những nguyên nhân từ
việc thiết lập cơ cấu tổ chức của dự án!
◼ Hãy tìm hiểu xem các mô hình PMU ở Việt Nam có
những điểm nào chưa phù hợp với lý thuyết tổ chức dự
án.
◼ Chúng ta nên thay đổi thế nào?
NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
❑ Chức năng, nhiệm vụ
❑ Trách nhiệm
❑ Các phẩm chất, kỹ năng cần có
SỰ KHÁC NHAU GIỮA NHÀ QUẢN LÝ CHỨC NĂNG
VÀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nhà quản lý chức năng
Nhà quản lý dự án
▪
Là một chuyên gia giỏi trong lĩnh
vực chuyên môn họ quản lý
▪
▪
Là người có kiến thức tổng hợp, hiểu
biết nhiều lĩnh vực chức năng, có kinh
nghiệm phong phú
▪
▪
Thạo kỹ năng phân tách (cách tiếp
cận phân tách)
Mạnh về kỹ năng tổng hợp (sử dụng
cách tiếp cận hệ thống)
Như một đốc công, một người giám ▪
sát kỹ thuật về lĩnh vực chuyên sâu.
Là một nhà tổ chức, phối hợp mọi
người, mọi bộ phận cùng hoàn thành dự
án.
▪
Chịu trách nhiệm lựa chọn công
nghệ
▪
Chịu trách nhiệm đối với công tác tổ
chức, tuyển dụng cán bộ, lập kế hoạch,
hướng dẫn và quản lý dự án.
16 trang
30541
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Chương 3: Mô hình tổ chức và nhà quản lý dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_ly_du_an_chuong_3_mo_hinh_to_chuc_va_nha_quan.ppt
