Bài giảng Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Chương 2: Kỹ năng ghi chép - Hà Dương Xuân Bảo
Ĉҥi hӑc Bách Khoa TP. Hӗ Chí Minh
Khoa MÔI TRѬӠNG
Chѭѫng 2
.Ӻ NĂNG GHI CHÉP
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
1. ĈҺT VҨN Ĉӄ
Ghi cheùp laø moät böôùc tích cöïc cuûa vieäc
tieáp nhaän thoâng tin.
Coù hai phöông thöùc:
Ghi cheùp töø baøi noùi cuûa moät dieãn giaû.
Ghi cheùp töø caùc taøi lieäu, caùc baøi vieát,
saùch tham khaûo.
Ñaây laø moät coâng vieäc mang tính trí tueä,
thuoäc veà tinh thaàn, khoâng phaûi laø vieäc cô
baép.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. GHI CHÉP TӮ 0ӜT BÀI NÓI
2.1. Nhӳng khó khăn
a) Thӡi gian cҫn ÿӇ nói và viӃt khác nhau :
Noùi: trung bình 125 – 150 töø/phuùt
Vieát: 27 – 30 töø/phuùt € phöông phaùp
vaø toác ñoä moãi ngöôøi.
Khi ghi caàn thöïc hieän moät söï löïa choïn
(caùc yù chính).
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
b) &ҫn kӃt hӧp nhiӅu hoҥt ÿӝng trí tuӋ
cùng mӝt lúc:
Nghe
Hieåu
Phaân tích
Choïn löïa
Ghi nhôù baèng vieäc ghi cheùp laïi
c) Không tӗn tҥi các thӫ thuұt chung:
Moãi ngöôøi coù moät caùch ghi
cheùp theo phöông phaùp rieâng
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
2.2. Các bѭӟc chuҭn bӏ Fҫn thiӃt cho viӋc ghi chép” (1)
a) Chuҭn bӏ phѭѫng tiӋn:
bàn, bút/viӃt màu/chì, giҩy/sә…
b) Chuҭn bӏ tinh thҫn:
Phҧi có thái ÿӝ chăm chú lҳng nghe (luôn chú ý và tұp
trung).
&ҫn tham khҧo trѭӟc tài liӋu liên quan Ætheo dõi
thuұn tiӋn hѫn.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
/ѭu ý cҩu trúc và bӕ Fөc bài nói:
9Lôøi môû ñaàu.
9Caùc ñoaïn chuyeån tieáp.
9Baùo hieäu khoái môû ñaàu vaø keát
thuùc moät ñoaïn hay tieåu ñoaïn.
9Toång hôïp töøng phaàn.
9Keát luaän.
c) Tұp luyӋn ghi chép:
• Ghi chép bҵng hình ҧnh laø phöông
thöùc toát nhaát
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
d) Ghi cheùp nhö theá naøo ñeå ñaït hieäu
quaû nhaát
Ghi cheùp toát nhöõng gì khoâng theå
nhôù
Ví duï: döõ lieäu baèng soá, caùc coâng
thöùc, teân rieâng,...
Ghi nhaän nhöõng ñieàu nghi ngôø vaø
khoâng hieåu.
sau ñoù seõ giaûi quyeát baèng caùch hoûi
nhöõng ngöôøi nghe khaùc
Chi cheùp caùc thoâng tin baèng chöõ
caøng ít caøng toát
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
Boû caùch ghi cheùp töøng töø moät
¾ Caàn coù moät thaùi ñoä chuû ñoäng
ñeå toùm taét vaø toång hôïp.
¾ Caàn coù khaû naêng toùm taét
“noùng” nhöõng vaán ñeà nghe ñöôïc,
theo kieåu ghi cheùp toác kyù.
¾ Muoán vaäy caàn moät söï chuù yù
cao ñoä vaø phaûi coù söï luyeän taäp
toát ñeå ghi ngaén goïn vaø ñuû yù.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
2.3. Thích öùng vôùi dieãn giaû khaùc nhau
Ghi cheùp deã hay khoù laø coøn tuøy
thuoäc vaøo khaû naêng cuûa dieãn giaû
Nhöõng khaû naêng cuûa dieãn giaû laøm
cho vieäc ghi cheùp ñöôïc deã daøng.
9 Gioïng noùi lôùn vaø roõ, coù chuyeån
gioïng leân xuoáng.
9 Baøi noùi coù daøn baøi maïch laïc, söû
duïng baûng bieåu toát.
9 Ngoân ngöõ roõ raøng, caùc töø môùi
ñöôïc giaûi thích coù heä thoáng.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
Neáu dieãn giaû khoâng coù ba khaû naêng naøy thì phaûi:
9 Laéng nghe moät caùch chaêm chuù nhieàu hôn.
9 Coá hieåu cho ñöôïc loâgic baøi ñöôïc trình baøy.
9 Haõy chuù yù vaøo taát caû caùc yeáu toá cuûa baøi
dieãn vaên: thoâng baùo ñeà taøi, caùc ñoaïn chuyeån
maïch…
9 Ghi chuù laïi nhöõng töø/ñieåm khoâng bieát, vôùi
caùc daáu chaám hoûi ôû leà vaø coá laøm roõ nhöõng
ñieàu khoâng hieåu sau khi keát thuùc baèng caùch
tham khaûo töø baïn beø hay nhöõng saùch vôû, taøi
lieäu lieân quan.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
2.4. Caùc yeáu toá giuùp cho vieäc ghi cheùp
a) Caáu truùc cuûa baøi giaûng
• Nhaän daïng caùc phaàn khaùc nhau
trong baûn ghi cheùp;
• Dieãn giaû baùo tröôùc daøn baøi & ghi leân
baûng
b) Caùc hình thöùc ngoân töø
• Laëp ñi laëp laïi nhöõng ñieàu muoán noùi laø
quan troïng (nhaán maïnh) ÆNgöôøi ghi
caàn gaïch döôùi hay laøm daáu kyù hieäu.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
c) Caùc chöõ then choát vaø caùc töø höõu ích
Ví duï: Ñoaïn môû ñaàu (nhaäp ñeà): thoâng baùo raèng
nhöõng gì ñöôïc noùi chæ laø moät thoaùng tö duy.
• Caùc coâng thöùc vaøo ñeà: “chuùng ta baét ñaàu bôûi”,
“tröôùc heát”, “tröôùc heát ñieåm khôûi ñaàu laø”…
• Nhöõng töø lieät keâ: ñaàu tieân, moät maët, moät beân laø,
ñieàu neân bieát ñaàu tieân laø…
• Ñoaïn keát thuùc: sau cuøng, toùm laïi, ñeå keát luaän,
thaät ra …
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
* Mӝt sӕ ví dө trong bài nói tiӃng Anh:
Key words and useful signals
• Introductory paragraph: First of all, with the respect
of, in regard to, regarding, according to, in order to,
since, as,...
• Introductory styles: since the dawn of history, the
starting point, as the same token,…
• Transitional signals: Nonetheless, nevertheless,
notwithstanding, as a result of, furthermore, in
addition, meanwhile, in contrast, in fact, there is a
fact,…
• Listing words: Firstly, secondly, thirdly, on the one
hand, on the other hand, …
• Conclusion: Finally, in summary, in conclusion, the
last but not least,……
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
2. Ghi chép tӯ Pӝt bài nói (tt)
2.5. Khai thaùc caùc ñieàu ñaõ ghi cheùp
Caàn phaûi xem laïi ngay caùc ñieàu ñaõ
ghi cheùp ñeå hoài töôûng chuùng laøm
saùng toû, boå sung ñaày ñuû chuùng.
Neáu khoâng laøm theá caùc ñieàu ghi
cheùp coù nguy cô khoâng ñoïc ñöôïc
vaø khoâng hieåu khi ta baét ñaàu caàn
ñeán noù.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
3. GHI CHÉP TӮ CÁC BÀI VIӂT
3.1. Thuaän lôïi vaø khoù khaên
a) Thuaän lôïi:
+ Ñoïc taøi lieäu deã tieáp nhaän hôn
khi nghe ngöôøi khaùc trình baøy;
+ Coù nhieàu taøi lieäu tham khaûo vaø
choïn löïa.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
3. Ghi chép tӯ các bài viӃt (tt)
b) Khoù khaên:
Toán nhieàu thôøi gian ñeå ñoïc caùc taøi lieäu.
+ Ñoâi khi tham lam vieát quaù daøi;
+ Ñoâi luùc tìm chöa heát hoaëc chöa ñuû
yù chính cuûa baøi vieát;
+ Xaùc ñònh ñuùng caùc noäi dung ñaõ
trình baøy trong baøi vieát.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
3. Ghi chép tӯ các bài viӃt (tt)
3.2. Caùc hình thöùc ghi cheùp
Coù hai hình thöùc ghi cheùp
+ Ghi cheùp ñeå chuaån bò cho moät baøi noùi:
baøi toång keát, baøi baùo caùo tröôùc hoäi nghò,
baøi baûo veä döï aùn, baøi giaûng cho moät
buoåi hoïc v.v…
+ Ghi cheùp ñeå hình thaønh moät taøi lieäu, döï
aùn, giaùo trình hoaëc thuyeát minh luaän aùn
v.v…
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
3. Ghi chép tӯ các bài viӃt (tt)
¾Lôøi khuyeân:
+ Choïn löïa thoâng tin maø ñoäc giaû hay
cöû toïa khoâng bieát hay caàn bieát ñeå
giôùi thieäu trong baøi trình baøy cuûa
mình.
+ Duø taøi lieäu duøng ñeå noùi hay vieát yeâu
caàn phaûi:
Roõ raøng – maïch laïc – deã ñoïc – söû
duïng nhanh choùng.
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
3. Ghi chép tӯ các bài viӃt (tt)
3.2. Kyõ thuaät ghi cheùp cho baøi noùi
• Khoâng caàn phaûi vieát thaønh baøi ñeå ñoïc
maø vieát yù chính.
• Caàn phaûi choïn nhöõng vaán ñeà ngöôøi
nghe chöa bieát hoaëc khoâng bieát vaø
muoán tieáp nhaän.
• Xaây döïng moät daøn baøi roõ raøng vaø logic.
• Vieát ngaén goïn deã ñoïc (gaïch ñaàu
doøng).
• Saép xeáp thöù töï cho deã nhìn, deã hieåu
theo chuû ñeà
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
3. Ghi chép tӯ các bài viӃt (tt)
+ Caùc döõ lieäu khoâng theå nhôù ñöôïc (nhö soá
lieäu, hình aûnh, ñöôøng bieåu dieãn sô ñoà) neân
ñöôïc ghi chuù moät caùch coù heä thoáng.
+ Khoaûng khoâng gian söû duïng cuûa baøi vieát
phaûi hôïp lyù.
+ Söû duïng gaïch döôùi vaø kieåu in hoa (neáu
caàn).
+ Choïn caùc ñieåm quan troïng maø muïc tieâu
baøi noùi yeâu caàu.
Ví duï: Vaán ñeà QUAÛN LYÙ CHAÁT THAÛI NGUY
HAÏI bao goàm: taùc haïi, lôïi ích, tình hình
quaûn lyù, xöû lyù, qui ñònh, luaät leä v.v…
.Ώ năng Giao ti͗p Ngành ngh͙
--
Chѭѫng 2: KӺ NĂNG GHI CHÉ P
--
hcmut_vlp_hdxb_2012-13
Tải về để xem bản đầy đủ
43 trang
17480
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Chương 2: Kỹ năng ghi chép - Hà Dương Xuân Bảo", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_ky_nang_giao_tiep_nganh_nghe_chuong_2_ky_nang_ghi.pdf
