Cẩm nang cho người mới đi làm - Kỹ năng bỏ túi cho sinh viên

CẨM NANG CHO NGƯỜI  
MỚI ĐI LÀM  
Kỹ năng bỏ túi cho sinh viên  
Minh Khải Hoàng  
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
LỜI DẪN NHẬP  
Các bạn sinh viên thân mến !  
Sự khác xa giữa môi trƣờng làm việc thực tế và môi trƣờng học tập đại học ở Việt  
Nam hiện nay đang là vấn đề khá nhức nhối của xã hội. Hàng năm có hàng ngàn sinh  
viên ra trƣờng và cũng có hàng ngàn cử nhân thất nghiệp hoặc làm công việc không  
đúng với chuyên ngành đƣợc đào tạo. Có rất nhiều nguyên nhân khiến sinh viên  
không tìm đƣợc việc làm phù hợp, nhƣng một trong những nguyên nhân nổi cộm nhất  
là: sinh viên quá thừa kiến thức lý thuyết nhƣng lại quá yếu về những kỹ năng trong  
thực tế công việc, nền giáo dục đại học đang đào tạo ra những ngƣời “học giỏi” chứ  
không phải những “ ngƣời giỏi” mà các ngành nghề/ doanh nghiệp đang cần.  
Cái mà các bạn đang thiếu là những kỹ năng mềm cần thiết cho công việc nhƣ:  
giao tiếp, viết mail, soạn thảo văn bản, thuyết trình, đàm phán, thƣơng lƣợng, …. Và  
hầu hết các kỹ năng này đêu không đƣợc nghiên cứu và đào tạo bài bản ở trƣờng đại  
học. Để trau dồi những kỹ năng này sinh viên thƣờng tự nghiên cứu, mày mò trên  
internet hoặc tham gia các khóa học ngắn hạn của các trung tâm tƣ vấn đào tạo. Có thể  
nói cho đến này chƣa có một tài liệu nào tổng hợp đầy đủ những kỹ năng cần thiết cho  
sinh viên mới đi làm. Cũng vì lí do đó mà tài liệu này đƣợc giới thiệu đến các bạn.  
Lần đầu biên soạn, tổng hợp không sao tránh khỏi những thiếu sót, tác giả rất  
mong nhận đƣợc ý kiến góp ý của tất cả các bạn.  
Minh Khải Hoàng  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
1
 
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Các nội dung chính đƣợc trình bày  
1. Quản lý sự nghiệp của bạn  
2. Kỹ năng xác định mục tiêu  
3. Kỹ năng giao tiếp ứng xử  
4. Kỹ năng viết hồ sơ xin việc  
5. Kỹ năng làm việc nhóm  
6. Kỹ năng soạn thảo văn bản  
7. Kỹ năng viết email bằng tiếng anh  
8. Kỹ năng thuyết trình  
9. Kỹ năng đàm phán  
10. Kỹ năng lãnh đạo và quản tri  
11. Kỹ năng làm việc sáng tạo  
12. Kỹ năng hòa nhập vào môi trƣờng làm việc mới  
13. Bảng giải quyết vấn đề  
14. Kỹ năng lập kế hoạch  
15. Tài liệu tham khảo: Danh mục kỹ năng cần thiết  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm | Các nội dung chính đƣợc trình bày  
2
 
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
MỤC LỤC  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
3
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
4
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
5
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
6
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
7
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
8
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
9
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
10  
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
11  
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
12  
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
13  
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm |  
14  
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
1. QUẢN LÝ SỰ NGHIỆP CỦA BẠN  
Phát triển nghề nghiệp là một quá trình lâu dài mà trong thời gian đó bạn phát  
triển ý tƣởng của bạn vào công việc và bản sắc sự nghiệp của bạn. Nếu chúng ta chú ý  
về sự thay đổi của thế giới công việc đã diễn ra trong suốt gần ba mƣơi năm qua,  
chúng ta có thể không còn phải có một lựa chọn hoàn hảo duy nhất cho sự nghiệp.  
Chúng có thể sẽ phải thực hiện nhiều quyết định trong suốt cuộc đời. Điều quan trọng  
là chúng ta phải chịu trách nhiệm cho những quyết định phát triển sự nghiệp của riêng  
mình. Nếu bạn tích cực tìm hiểu làm thế nào để định hƣớng sự phát triển cá nhân của  
mình và quản lý phát triển nghề nghiệp của bạn một cách sáng tạo không cứng nhắc  
và máy móc, bạn sẽ có nhiều khả năng để phát triển một sự nghiệp thành công, phù  
hợp với hoàn cảnh thay đổi của chính bạn bạn và với những thay đổi trong công việc.  
Những thay đổi về công việc  
Hơn hai mƣơi năm trƣớc, khi nói về công việc ngƣời ta nhấn mạnh vào những  
điều sau đây: thực hiện một lựa chọn nghề nghiệp cho một sự nghiệp lâu dài; quan  
tâm chỉ với một duy nhất một chủ đề nghề nghiệp; sự thăng tiến là theo cấp bậc; có  
duy nhất một sự nghiệp và việc làm cho cuộc sống; trung thành với một công ty; quan  
tâm nhiều đến lợi ích, lƣơng hƣu và sự ghi nhận lòng trung thành, cống hiến.  
Trong thế kỷ 21 quan điểm về công việc đã thay đổi rất nhiều. Với sự phát triển  
nhanh chóng trong công nghệ thông tin và quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế và thị  
trƣờng việc làm, dẫn đến có sự gia tăng trong cạnh tranh về việc làm. Nền kinh tế toàn  
cầu đang tập trung vào phát triển hệ thông tin và cung cấp dịch vụ. Nhiều ngƣời đã  
chọn việc làm tạm thời và bán thời gian là sự nghiệp của mình và con số này đang  
ngày càng tăng, lý do chính là do nguồn thu nhập của công việc này mang lại có thể  
cao hơn so với việc làm chính thức (quan trọng nhất là việc làm theo dự án). Trong  
hầu hết các ngành nghề có một xu hƣớng thay đổi lớn và không thể tiên đoán đƣợc, tự  
phát, luôn đổi mới và sáng tạo. Những kỹ năng mềm của ngƣời lao động đang đƣợc  
coi trọng nhƣ giao tiếp, thuyết trình, lập kế hoạch,… so với việc xem trọng bằng cấp  
nhƣ trƣớc đây.  
Nhiều ngành nghề hiện nay có thể đƣợc mô tả bằng vài điều sau: sự không chắc  
chắn, không thể tiên đoán, bất an, giảm khả năng thúc đẩy, tăng cƣờng làm việc, tăng  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm | QUẢN LÝ SỰ NGHIỆP CỦA BẠN  
16  
 
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
khả năng thay đổi (khác hẳn nghề nghiệp ban đầu), hợp đồng không đúng tiêu chuẩn,  
làm việc bán thời gian và tự tạo việc làm.  
Để thành công trong sự nghiệp ngƣời lao động phải luôn tự học và không ngừng  
nâng cao năng lực của bản thân, có thể nói xã hội ngày nay là xã hội học tập, nếu bạn  
không học tập bạn sẽ bị đào thải ra khỏi thế giới việc làm, bạn sẽ thất bại.  
1.1Những lời khuyên để thành công trong sự nghiệp  
1.1.1  
Linh hoạt thích ứng với môi trƣờng công việc  
Sựthay đổi từ cuộc sống của một ngƣời đi học đến cuộc sống của một ngƣời đi  
làm, sự thay đổi từ môi trƣờng làm việc này sang môi trƣờng làm việc khác có thể  
khiến bạn không thích ứng kịp. Đồng thời bạn phải đối mặt với vấn đề “chƣa quen  
việc”, sợ bị “để ý” và phấp phỏng liệu mình có chính thức đƣợc chấp nhận sau thời  
gian thử việc hay không? Vì thế, để thuận lợi trong môi trƣờng làm việc đa dạng, đòi  
hỏi sự phối hợp, hợp tác cao, việc nắm bắt và ứng xử phù hợp với cá tính của các  
đồng nghiệp là vô cùng quan trọng (mỗi cá tính khác nhau lại có một lối ứng xử khác  
nhau và cần một cách tiếp cận riêng). Bạn cần thấu hiểu những ngƣời xung quanh (và  
cả sếp) nếu muốn thành công trong sự nghiệp.  
1.1.2  
Chuẩn bị cho sự học tập suốt đời  
Cuộc sống là một quá trình học tập. Hết học ở trƣờng học rồi đến học ở trƣờng  
đời. “Học, học nữa, học mãi” (Lênin). Ông bảy mƣơi tuổi vẫn phải học tập ông bảy  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm | Những lời khuyên để thành công trong sự nghiệp  
17  
     
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
mốt tuổi.Cuộc sống là một quá trình học tập không ngừng. Nhƣ Bryan Tracy đã  
nói: “Học vấn, kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm là những nguồn đầu tƣ vào năng  
lực của bạn và tạo nên giá trị của bạn. Chính giá trị của bạn sẽ quyết định vị trí &  
mức thu nhập mà bạn sẽ nhận đƣợc.”Để không bị tụt hậu trong thị trƣờng nhân lực  
cạnh tranh khốc liệt ngày nay, các bạn cần không ngừng phát triển kỹ năng và kiến  
thức phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của mình, để luôn có thể nắm bắt mọi cơ hội  
thăng tiến. Và các bạn hãy luôn luôn nhớ rằng – gia tăng giá trị bản thân, mức lƣơng  
và vị trí của bạn sẽ tăng theo.  
1.1.3  
Phát triển theo hƣớng đa kỹ năng.  
Nhƣ đã phân tích ở trên, xu hƣớng phát triển của thế giới công việc trong thế kỷ 21  
rất khó tiên liệu, dễ thành công mà cũng rất dễ thay đổi hay phải nhận thất bại. Để  
thành công trong sự nghiệp bạn phải phát triển nhiều kỹ năng cùng lúc để sẵn sàng  
ứng phó với những thay đổi chứ không tập trung vào một số ít kỹ năng nhƣ trƣớc đây.  
1.1.4  
Xây dựng một mạng lƣới quan hệ có giá trị  
Các chuyên gia đều cho rằng tạo dựng quan hệ là chìa khoá để tìm kiếm cơ hội  
mới, công việc mới. Tuy nhiên, làm thế nào để mở rộng các mối quan hệvà làm thế  
nào để xác định mối quan hệ nào là có giá trị đối với bạn trong thời kỳ khủng hoảng  
kinh tế là một vấn đề nan giải. Không phải mối quan hệ nào khi bạn thiết lập và xây  
dựng cũng mang lại sự hữu ích cho sự phát triển sự nghiệp của bạn, chỉ một phần nhỏ  
trong số đó là thực sự có ích cho bạn khi cần những sự giúp đỡ hay những lời khuyên  
chân thành nhất.  
1.1.5  
Chấp nhận thử thách  
Cuộc sống vốn chứa đựng những khó khăn, thử thách. Không có một giới hạn cụ thể  
nào cho biết khi nào và có bao nhiêu khó khăn, thử thách sẽ xảy đến trong cuộc đời  
mỗi ngƣời. Vì thế, hãy chuẩn bị cho mình luôn trong tƣ thế sẵn sàng để chinh phục  
chúng. Cuộc sống cũng giống nhƣ một cuộc chiến - nếu mọi thứ bỗng trở nên yên lặng  
thì có nghĩa là bạn đang thua trận. Dĩ nhiên đó chỉ là một cách nói đùa, nhƣng quả  
thật, khi đƣờng đời ta đi quá êm ả, trơn tru và bằng phẳng thì bạn dễ có khuynh hƣớng  
trở nên tự mãn. Nhƣ thế, bạn sẽ không có cơ hội khám phá những khả năng vốn còn  
tiềm ẩn, chƣa đƣợc khai phá trong bản thân mình; không biết rằng bạn vẫn còn có thể  
làm tốt hơn, thể hiện mình trọn vẹn hơn, và cống hiến đƣợc nhiều hơn.  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm | Phát triển theo hƣớng đa kỹ năng.  
18  
     
Sƣu tầm & Biên tập  
©2014Minh Khải Hoàng/ minhkhaihoang@gmail.com  
Nếu nhƣ mọi việc luôn tiến triển thuận lợi, không bao giờ có chuyện tranh luận,  
không xảy ra bất đồng, hay thậm chí không hề có sự khác biệt về ý tƣởng, thì bạn sẽ  
chẳng bao giờ học hỏi đƣợc điều gì mới mẻ từ những ngƣời xung quanh cả. Bạn sẽ  
không thể trang bị cho mình những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để có thể xử lý  
thành công những tình huống khó khăn. Và nếu nhƣ thế, thật ra là bạn đã bị bại trận  
rồi. Thử thách giúp bạn tự mình bứt phá ra khỏi những khuôn khổ, những lối mòn sẵn  
có, phát triển cá tính riêng của bạn, khai mở những con đƣờng mới. Qua khó khăn, thử  
thách, cuộc sống mang lại cho bạn những cơ hội thật bất ngờ, thật tuyệt vời mà nếu  
không có nó, có lẽ bạn sẽ chẳng bao giờ trƣởng thành và trải nghiệm.  
1.1.6  
Tự làm mới bản thân  
Nếu bạn đứng im nghĩa là bạn đang thụt lùi so với thế giới, so với xã hội đang  
thay đổi không ngừng. Cho dù bạn là một sinh viên hay là ngƣời đang đi làm, chắc  
hẳn trong quá trình học tập và làm việc cũng không ít lần bạn lo lắng trƣớc tƣơng lai  
của mình và tự đặt ra những câu hỏi:  
- Làm thế nào để có thể tự tin, vƣợt qua nỗi sợ của sự thất bại để thành công trong  
cuộc sống?  
- Làm thế nào để thực sự biết bản thân mình mình có những điểm mạnh nào, để  
thực sự biết đƣợc mình có khả năng làm những việc gì?  
- Làm thế nào để có thể luôn tự tạo đƣợc động lực cho chính bản thân mình hoàn  
thành những mục tiêu đã đề ra…?  
Mỗi chúng ta đều có sứ mệnh để trở thành đặc biệt và vĩ đại theo những cách khác  
nhau. Và giải pháp cho những câu hỏi trên đó là phải tự đổi mới bản thân từng  
ngày.“Bạn muốn trở thành ngƣời đi đầu trong lĩnh vực của mình và giữ vững thành  
công qua thời gian? Vậy bạn cũng phải liên tục thay đổi và bắt nhịp với cái mới.  
“Nếu không liên tục tự làm mình lỗi thời, ngƣời khác sẽ thay bạn làm điều đó” -  
Adam Khoo.  
Nếu không ngừng trau dồi kiến thức, tăng cƣờng kỹ năng để tự làm mới mình  
mỗi năm, chúng ta sẽ trở nên lạc hậu. Nếu bạn khăng khăng giữ phong cách làm việc  
của thế kỷ 20, bạn sẽ bị doanh nghiệp thay thế bằng những tài năng mới với đầy đủ  
các kỹ năng cần thiết của thế kỷ 21. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và không biết liên  
Cẩm nang cho ngƣời mới đi làm | Tự làm mới bản thân  
19  
 
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 293 trang myanh 25260 Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Cẩm nang cho người mới đi làm - Kỹ năng bỏ túi cho sinh viên", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfcam_nang_cho_nguoi_moi_di_lam_ky_nang_bo_tui_cho_sinh_vien.pdf