Bài giảng Quản trị dự án - Bài 2: Lập kế hoạch dự án

BÀI 2:

LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

Giảng viên: Th.S Hoàng Cao Cường

Chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp

Điện thoại: 0982 16 18 19

1

Email: [email protected]n

• Đơn giản là bạn có một gian nhà một tầng với diện tích 50m2. Tuy

nhiên gia đình bạn có tới 8 người ở đó và thế là dự kiến xây dựng

một căn nhà 5 tầng trên diện tích đó được hình thành.

•

Vì sao lại phải xây căn nhà đó?

Để có thể xây dựng căn nhà đó bạn cần làm những gì?

Bạn cần chuẩn bị những gì để tiến hành?...

2

MỤC TIÊU CỦA BÀI HỌC

• Nắm được các nội dung chủ yếu

của dự án

• Hiểu được các mục tiêu, yêu cầu

khi tiến hành lập dự án

• Nắm được và vận dụng được quy

trình, trình tự tiến hành lập dự án

• Có thể xây dựng được về cơ cấu

đối với một dự án kinh doanh

HƯỚNG DẪN HỌC

• Để nắm được nội dung bài này học viên cần nắm chắc kiến thức về

ã

tổng quan dự án và quản trị dự án đ đề cập tại bài 1.

• Ngoài ra học viên cần đọc thêm và tham khảo chương 3 lập kế

hoạch dự án của giáo trình quản lý dự án,PGS.TS Từ Quang Phương

Đại học kinh tế quốc dân

• Nội dung lập kế hoạch dự án là một nội dung quan trọng của môn

học quản trị dự án vì vậy học viên cần nắm vững các phương pháp,

khái niệm và trình tự xây dựng dự án để làm nền tảng nghiên cứu

cho các bài học sau.

NỘI DUNG CỦA BÀI

Các nội dung chủ yếu của dự án

Mục đích yêu cầu của các căn cứ xây dựng dự án

Trình tự xây dựng dự án

5

2.1. CÁC NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA DỰ ÁN

6

2.1.1. KHÁI NIỆM CỦA KẾ HOẠCH DỰ ÁN

• Lập kế hoạch dự án là việc tổ

chức dự án theo một trình tự

Lôgic, xác định những công việc

cần làm, nguồn lực thực hiện và

thời gian làm những công việc đó

ã

nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đ

xác định của dự án

7

2.1.2. NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA DỰ ÁN

Nhà quản trị dự án khi tiến hành

xây dựng dự án cần đảm bảo đầy

đủ các nội dung sau:

• Giới thiệu về dự án

• Thị trường và sản phẩm của dự án

• Công nghệ và kỹ thuật của dự án

• Tài chính của dự án

• Hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án

• Tổ chức và quản trị dự án

• Quản trị rủi ro đối với dự án

• Kết luận và kiến nghị

8

Ví dụ về dự án phát triển dòng xe thân thiện với môi trường

1. Giới thiệu về dự án

 Giới thiệu tóm lược về doanh nghiệp: công ty Toyota…..

 Đánh giá tổng quát môi trường kinh doanh: công ty hoạt động lâu

năm trong ngành sx xe hơi, công nghệ, khách hàng….

 Thuận lợi, khó khăn: có kinh nghiệm, thương hiệu mạnh, xu thế tiêu

dùng xe sạch…. Khó khăn: cạnh tranh, vốn đầu tư….

 Sự cần thiết: xu hướng thay thế tất yếu

 Ngành nghề kinh doanh của dự án: cung cấp các sản phẩm xe thân

thiện với môi trường

2. Thị trường và sản phẩm của dự án

 Sản phẩm: xe thân thiện môi trường, tiết kiệm nhiên liệu, tính kinh

tế cao, xu thế tiêu dùng chính trong tương lai gần…

 Thị trường: có đủ xe cho các đối tượng khách hàng khác nhau, tập

trung phân khúc bình dân, có thể phát triển ở hầu hết các quốc

gia…

Ví dụ về dự án phát triển dòng xe thân thiện với môi trường

3. Công nghệ và kỹ thuật

• Công nghệ

 Có thể tận dụng được khá nhiều từ công nghệ, ký thuật hiện tại

 Đầu tư thêm một số công nghệ mới nhất

 Đội ngũ cán bộ có trình độ…

• Địa điểm triển khai

 Có thể đặt nhà máy ở nhiều nơi

 Tập trung tại một số thị trường lớn, chính trị ổn định như Nhật, Mỹ,

Đức, Pháp…

4. Phương án tài chính

 Vốn đầu tư: vốn chủ sở hữu, vốn vay ngân hàng, một phần tài trợ

từ chính phủ

ăm năm

 Dự kiến thu hồi vốn trong vòng n

 Sản phẩm bán ra có thể thu hồi tiền mặt ngay

 Tỷ suất lợi nhuận có thể lên tới 70%...

Ví dụ về dự án phát triển dòng xe thân thiện với môi trường

5. Hiệu quả kinh tế xã hội

• Tạo công ăn việc làm

• Tạo ra sản phẩm tiết kiệm tài nguyên môi trường

• Tăng thu nhập doanh nghiệp, tăng thu nhập quốc dân

• Bảo vệ môi trường…

6. Tổ chức quản trị dự án

• Tổ chức xây dựng dự án

• Tổ chức chuẩn bị thực hiện dự án

• Phân bổ nguồn lực

• Phân bổ thời gian

• Lên kế hoạch cung ứng sản phẩm…

7. Quản trị rủi ro

• Nhận biết rủi ro: từ thiên nhiên, môi trường chính trị, vốn, biến động

khác…

• Lên kế hoạch phòng tránh

2.2. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU VÀ CÁC CĂN CỨ XÂY DỰNG DỰ ÁN

12

2.2.1. MỤC ĐÍCH

• Xây dựng được dự án với đầy đủ

các nội dung cần thiết

• Xây dựng được dự án khả thi

• Làm cơ sở cho các quyết định

liên quan đến việc đầu tư, thẩm

định, phê duyệt, cấp giấy phép

hoạt động và tổ chức thực hiện

dự án.

13

2.2.2. CÁC YÊU CẦU CỦA XÂY DỰNG DỰ ÁN KINH DOANH

Về hình thức, dự án phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ, có sự thống nhất về

ngôn ngữ và cách diễn đạt.

Các yêu cầu

• Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu của

dự án và của doanh nghiệp.

• Đảm bảo kết hợp hài hoà tính khả thi

và tính hiệu quả.

• Đảm bảo huy động đầy đủ mọi nguồn

lực sẵn có của doanh nghiệp.

Ví dụ:

dự án xây khu chế xuất phải không ô

nhiễm môi trường nhưng vẫn mang lại

lợi nhuận cho doanh nghiệp

14

2.3. CÁC CĂN CỨ XÂY DỰNG DỰ ÁN KINH DOANH

Căn cứ lý luận

1

Căn cứ thực tiễn

2

Căn cứ pháp lý

3

15

2.3.1. CĂN CỨ LÝ LUẬN

Là những cơ sở lý luận, xuất

phát và hình thành từ

những quy luât khách quan,

phạm trù khoa học, những

òi h

đ ỏi khách quan của các

sự vật và hiện tượng có liên

quan và ảnh hưởng tới dự

án và doanh nghiệp.

16

2.3.1. CĂN CỨ LÝ LUẬN (tiếp theo)

Các căn cú lý luận khoa học chủ

yếu:

 Mục đích tìm kiếm lợi nhuận của

Chủ dự án

 Nội dung dự án phải có mục tiêu

và đảm bảo tính khoa học

 Giữa các nội dung và trong từng

dự án phải có mối liên hệ chặt chẽ

theo logic, đảm bảo mối quan hệ

biện chứng & thống nhất.

 Việc xây dựng dự án phải có dựa

trên những phương pháp, công cụ

và nguyên tắc khoa học.

17

2.3.2. CĂN CỨ THỰC TIỄN

Là những cơ sở thực tế, xuất phát và hình thành từ yêu cầu và

điều kiện thực tiễn. Các căn cứ thực tiễn chủ yếu bao gồm:

 Các mục tiêu của chủ dự án (các mục tiêu tổng quát và chi

tiết; định lượng và định tính).

 Các số liệu, dữ liệu và kết quả của việc phân tích, đánh giá

tình hình và thực trạng của các nhân tố có liên quan.

 Những thuận lợi, khó khăn và những ảnh hưởng có liên

quan đến dự án.

 Các nguồn lực vật chất và phi vật chất có liên quan.

 Trình độ và tính chất của công nghệ mà dự án kinh doanh

sẽ sử dụng trong hiện tại và tương lai.

 Nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn kinh doanh.

 Khả năng tổ chức quản lý dự án.

18

2.3.3 CĂN CỨ PHÁP LÝ

Là các căn cứ dựa trên quy định của hiến

pháp và pháp luật, pháp quy, thông lệ xã

hội … chi phối trực tiếp hoặc gián tiếp đến

hoạt động của dự án kinh doanh.

ơ b

• Các căn cứ pháp lý c ản:

Luật pháp và các thể chế của nhà nước,

các chủ trương, đường lối, chính sách

và các quy định của nhà nước

Các chính sách, chế độ, thủ tục, quy tắc

làm việc có liên quan trực tiếp tới dự án

(mang tính pháp quy)

Luật pháp và các thể chế quốc tế.

Các thông lệ xã hội.

19

2.4 CÁC PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG DỰ ÁN

Phương pháp nghiên cứu tại bàn

Phương pháp nghiên cứu hiện trường

Phương pháp xây dựng nội dung chiến lược

Marketing dự án

Phương pháp xây dựng nội dung “Tài chính dự án”

Phương pháp xây dựng nội dung

“công nghệ và kỹ thuật” của dự án

20

Bài giảng Quản trị dự án - Bài 2: Lập kế hoạch dự án - Hoàng Cao Cường