Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Huỳnh Thị Phương Lan
Select a dream
Use your dream to set a goal
Create a plan
Consider resources
Enhance skills and abilities
Spend time wisely
Start! Get organized and go
(Roger E. Allen and Stephen D. Alllen, Winnie-the-
Pooh on Success)
1
CHƯƠNG 4
HOẠCH ĐỊNH VÀ
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
1. Hoạch định dự án
2. Công cụ hoạch định và lập tiến độ
3. Điều chỉnh tiến độ dự án
4. Điều hòa nguồn lực
CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN
3
GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
HOẠCH ĐỊNH
Là một trong những chức năng quản lý chính
Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng
của các sự kiện có thể xảy ra
→ nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi
→ quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn
HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện trong
môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án
NẾU KHÔNG HOẠCH ĐỊNH?
Không thể kiểm soát
4
Khó đối phó với thay đổi của môi trường
Những nội dung nào cần suy tính, nếu:
Muốn lꢀp nhóm thi Robocon?
Muốn tổ chức tham quan nhà máy?
Lꢀp nhóm Sinh viên NCKH?
Tổ chức đêm văn nghệ cho Khoa?
NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH:
oCá i gì ?
oAi?
oKhi nào?
oThế nào?
oBằng gì?
oThời gian?
oChi phí ?
o…
5
HOCH ĐỊNH NHẰM ĐƯA RA CÁC THÔNG TIN GÌ?
MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH
Phâ n tí ch
Phạm vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần thiết
Dự báo
Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro
Thiết lập nguồn lực
Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có
Phối hợp và kiểm soát
Cơ sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm soát
thời gian/ chi phí
Cung cấp dữ liệu
Lưu trữ cho các dự án tương lai
6
TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH?
Đảm bảo đạt được mục tiêu
Đảm bảo trình tự công việc
Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng
Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực
Giúp việc kiểm soát và theo dõi
Tăng cường giao tiếp/ phối hợp
Khuyến khích, động viên
Huy động vốn
Cung cấp dữ liệu
7
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với nhà thầu
Lợi ích đối với khách hàng
Lợi ích đối với kiến trúc sư/
kỹ sư
Lợi ích đối với đối tác có liên
quan
8
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với nhà thầu
Biết rõ công việc, tránh thực hiện bừa bãi
Ngăn ngừa tổn thất về tiền bạc
Dự báo cung cấp lao động
Đảm bảo những thông báo đúng được công bố, giao
hàng đúng hạn, đúng nơi, đúng số lượng
Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ
Xác định rõ các giai đoạn khác nhau trong dự án
Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc
Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát các hợp đồng
tương lai
9
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với khách hàng
Biết thời gian cần thiết để xây dựng
Xem xét sự hiệu quả của vốn đầu tư theo tiến triển
của dự án
10
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với kiến trúc sư/ kỹ sư
Dự báo tốc độ tiến triển các hoạt động chính dựa trên
thông tin nhà thầu cung cấp
11
LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với các đối tác liên quan
Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên
gia, nhà cung cấp, cơ quan địa phương
Biết những giai đoạn của dự án, khi nào công việc
thực hiện
12
CHI PHÍ CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lĩnh vực
CP. Hoạch định/
Tổng CP. dự án (%)
Ngành công nghiệp hóa dầu
Những dự án thường xuyên
thay đổi thiết kế, đòi hỏi nhà
hoạch định làm việc toàn phần
trên công trường
2 – 4
1 – 2
Những dự án công nghiệp phức
hợp
Những dự án xây dựng phức tạp
Những dự án thiết kế với một ít
thay đổi sau hợp đồng
0.5
13
AI LẬP KẾ HOẠCH?
Kế hoạch được thiết lập
Mục đích
Phạm vi kế
Phạm vi
c.trì nh
Phạm vi
t.gian
Đơn vị
t.gian
Mức độ
chi tiết
hoạch
Cho
Bởi
GĐ dự Hoạch định về
á n quản lý
K
h
á
c
h
H
à
n
g
Tổng quan dự án
Chương
trình dự
á n phá c
thảo
Toàn bộ
dự án
Thá ng
Thấp
Chính phủ
Chính quyền
địa phương
DN nhà nước
DN tư nhân
Tổng quan dự án
Chương
trình dự
á n phá c
thảo
Toàn bộ
dự án
Thá ng
Thấp
GĐ dự Hoạch định về tài
á n
chí nh
N
h
à
Thiết kế, cung
cấp tài liệu, ký
hợp đồng, xây
dựng, bảo trì,
chuyển giao
Đại cương Thiết kế
Tuần
Thấp –
Trung bì nh
Nhà quản lý
dự án
Nhà
Phối hợp thiết kế
QLDA và xây dựng
và chi tiết
chung
dự án và
xây dựng
Q
u
ả
Các hoạt động
chi tiết
Chương
trì nh xâ y
dựng
Giai đoạn Tuần
xây dựng
Trung bì nh
Nhà thầu
Kỹ thuꢀt
NV
nhà
thầu
Kế hoạch mời thầu
n
Kế hoạch công
việc
Đánh giá kế
hoạch mời thầu
L
ý
Kế hoạch công
việc
NV
nhà
thầu
Kế hoạch hợp
đồng
Công việc, hạng
mục chính
c.trình, NVL…
Chương
trình ngắn
hạn
6 – 10
tuần
Ngày
Trung bì nh
– Cao
Nhà thầu
NV
nhà
thầu
Kế hoạch nguồn
lực
Nhà thầu phụ
Đại diện KT
Công việc, nhân
lực, giám sát sử
dụng
Chương
1 – 2
Nửa ngày
Cao
Đốc công
NV
nhà
thầu
Chi tiết bố trí công
trình/nguồn lực
trì nh hàng
tuần
Đội trưởng thi
cô ng
tuần
ÁN
CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Xác định
mục tiêu
Xác định
công việc
Tổ chức
Kế hoạch nguồn
lực và tài chính
Lꢀp tiến độ
Kế hoạch
kiểm soát
15
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU
Cụ thể (Specific)
Đo được (Measurable)
Phân công được (Assignable)
Thực tiễn (Realistic)
Hạn chế thời gian (Time-bound)
16
VD: DỰ ÁN XÂY CẦU )
MỤC ĐÍCH:
Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một
khoảng thời gian và ngân sách cho phép
MỤC TIÊU:
Cho phép xe tải trọng tối đa 15 tấn
Trọng lượng cây cầu nhẹ hơn 20% so với các cây cầu
hiện nay có cùng chiều dài
17
VD: DỰ ÁN XÂY CẦU )
MỤC ĐÍCH:
Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một
khoảng thời gian và ngân sách cho phép
MỤC TIÊU:
…
Tuổi thọ trên 50 năm
4 làn xe ô tô, 2 làn xe máy, 2 làn người đi bộ
Kinh phí tối đa 50 triệu USD
Cầu phải xây xong trước 2/9/2017
18
VD: DỰ ÁN XÂY BỆNH VIỆN TỈNH )
MỤC ĐÍCH:
Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho
việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong
tỉnh
MỤC TIÊU:
Bệnh viên có khuôn viên 20.000 m2
20 phòng nội trú với 300 giường bệnh
19
VD: DỰ ÁN XÂY BỆNH VIỆN TỈNH )
MỤC ĐÍCH:
Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho
việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong
tỉnh
MỤC TIÊU:
…
Các khoa Nội, Ngoại, Tim mạch, Xương…
Bệnh viên có khoảng 50 bác sĩ, 100 y tá, 200 hộ lý làm
việc
Kinh phí dự kiến 4 triệu USD
Xây dựng trong vòng 2 năm
20
Tải về để xem bản đầy đủ
110 trang
23300
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Huỳnh Thị Phương Lan", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_ly_du_an_chuong_4_hoach_dinh_va_lap_tien_do_d.ppt
