Bài giảng Quản trị dự án - Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án - Hoàng Cao Cường

Download

BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN

Giảng viên: Th.S Hoàng Cao Cường

Chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp

Điện thoại: 0982 16 18 19

Email: [email protected]n

TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP

• Một người có số tiền 2 tỷ đồng,

quyết định xây một ngôi nhà.

• Một tổng công ty xây dựng đầu tư

200 tỷ đồng xây dựng một khu

nhà chung cư

Theo bạn:

• Đâu là dự án?

• Trong hai công việc trên, công việc

nào dễ quản lý hơn?

• Cá nhân người kia có thể quản lý

việc xây dựng chung cư hay

không?

• Việc quản lý hai công việc trên có

giống nhau không?

MỤC TIÊU MÔN HỌC

• Hiểu được những vấn đề cơ bản có tính tổng quan về dự án và

quản trị dự án, nhà quản trị dự án.

• Hiểu rõ về dự án và các vấn đề liên quan đến dự án

• Hiểu được các nội dung cụ thể của công tác quản trị dự án.

• Hiểu, nắm bắt được các yêu cầu đối với một nhà quản trị dự án.

• Vận dụng các khiến thức đ học vào các lĩnh vực thực tiễn, có

thể triển khai được các bước của dự án và quản trị dự án.

HƯỚNG DẪN HỌC

• Học viên cần chủ động trong toàn bộ quá trình học.

• Học viên cần tập trung nghiên cứu theo nội dung của bài giảng

Quản trị dự án do TOPICA phát hành.

• Nghiên cứu mở rộng theo các tài liệu tham khảo được cung cấp

hoặc giới thiệu.

• Chú ý tới các hướng dẫn của giảng viên.

• Tham gia đầy đủ các buổi online, offline

• Thực hiện đầy đủ các nội dung môn học như các bài thực hành, bài

tập…

• Tập trung các vấn đề có thắc mắc để đề nghị giải đáp.

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI

• Tổng quan về dự án

• Tổng quan về quản trị dự án

• Nhà quản trị dự án

1.1. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN

1.1.1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN, DỰ ÁN KINH DOANH

• Theo cách hiểu thông

thường: Dự án là một hình

tượng về một tình huống mà

ta muốn đạt tới trong tương

lai

• Theo cách hiểu rộng: Dự án

là một hoạt động đặc thù tạo

nên một cách có phương

pháp và định tiến với các

ã cho nh

phương tiện đ

ằm tạo

nên một thực tế mới

1.1.2. KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN KINH DOANH

Dự án kinh doanh là dự án được

hình thành và triển khai trong lĩnh

vực kinh doanh

• Về hình thức: Là một tập hồ sơ tài

liệu, trong đó trình bày một cách chi

tiết và hệ thống các hoạt động với

nguồn lực và chi phí theo một kế

hoạch nhằm thực hiện mục tiêu và

xác định trong một thời gian ấn định

• Về nội dung: Là một tổng thể các

chính sách, các hoạt dộng và các chi

phí liên quan với nhau được hoạch

định nhăm đạt được mục tiêu nhất

định trong thời hạn nhất định.

1.1.3. CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN

• Tính phức tạp

• Tính sáng tạo và duy nhất

• Mục tiêu của dự án là xác định

• Vòng ời của dự án có giới hạn

• Môi trường của dự án là phức

tạp

1.1.3.1. PHÂN LOẠI DỰ ÁN

• Theo lĩnh vực đầu tư

• Theo thời gian

• Theo quy mô

1.1.3.1. PHÂN LOẠI DỰ ÁN THEP LĨNH VỰC ĐẦU TƯ

• Dự án sản xuất

• Dự án thương mại

• Dự án dịch vụ

• Dự án xây dựng.

1.1.3.2 PHÂN LOẠI DỰ ÁN THEO THỜI GIAN

• Dự án ngắn hạn

• Dự án trung hạn

• Dự án dài hạn

1.1.3.3. PHÂN LOẠI DỰ ÁN THEO QUY MÔ

• Dự án lớn

• Dự án nhỏ và vừa

1.2. CÁC PHƯƠNG DIỆN CỦA DỰ ÁN

Phương diện thời gian

Phương diện nguồn lực của dự án

3 Phương diện kết quả của dự án

1.2.1 PHƯƠNG DIỆN THỜI GIAN

Thời kỳ kết

thúc

% Tiến

trình DA

Thời kỳ khởi đầu

Thời gian của

dự án

Thời kỳ triển khai

Sơ đồ về các thời kỳ của dự án

1.2.1.1.CHU KỲ DỰ ÁN

Trong từng dự án cụ thể, việc

phân thành các chu kỳ có thể sơ

lược hoặc rất chi tiết. Việc mô tả

chi tiết trong mỗi chu kỳ có thể

bao gồm các bảng biểu, biểu đồ,

… nhằm hỗ trợ việc quản lý.

1.2.1.2. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CHU KỲ DỰ ÁN

• Phân chia dự án thành các giai

đoạn nhằm thực hiện quản lý

dự án được tốt hơn với những

chính sách quản lý kịp thời.

• Chu kỳ của dự án được tính từ

khi bắt đầu cho tới khi kết thúc

dự án.

• Người ta có thể chia một dự án

lớn thành nhiều dự án nhỏ.

• Chu kỳ dự án không phải lúc

nào cũng tương đồng với chu

kỳ của quá trình quản lý dự án.

1.2.1.3. MỘT SỐ ĐẶC TRƯNG CỦA CHU KỲ

• Mỗi chu kỳ thường được xác định bởi sự thay đổi về kỹ thuật với

sự thay đổi về thông số hoặc cấu trúc

• Chi phí và số lượng nhân viên tham gia thường ít trong giai đoạn

khởi đầu dự án, tăng lên tối đa trong giai đoạn triển khai dự án và

hạ xuống nhanh chóng trong giai đoạn kết thúc dự án

• Tần suất của những biến cố bất thường rất cao ở giai đoạn khởi

đầu dẫn đến rủi ro không hoàn thành dự án cũng rất cao ở giai

đoạn này.

• Những ảnh hưởng và tác động của các bên liên quan cũng cao

trong giai đoạn đầu.

1.2.1.4. VÍ DỤ

Kiến trúc sư khi thiết kế tòa

nhà thông thường sẽ có mặt

trong giai đoạn thiết kế với

vai trò thiết kế và trong giai

đoạn triển khai dự án với vai

trò hỗ trợ. Người ta cũng có

thể tách việc thiết kế và việc

triển khai công trình thành 2

dự án riêng biệt.

1.2.2. PHƯƠNG DIỆN NGUỒN LỰC

• Là phương diện chủ yếu, phản ánh các

nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án.

• Các nguồn lực bao gồm:

 Nguồn lực tài chính

 Nguồn nhân lực

 Các điều kiện kỹ thuật và công

nghệ kinh doanh

Ví dụ:

Dự án xây dựng sân golf Chí Linh.

òi h

Đây là một dự án lớn đ ỏi doanh

nghiệp phải tập trung rất nhiều yếu

tố nguồn lực trong một khoảng thời

gian khá dài.

1.2.3. PHƯƠNG DIỆN KẾT QUẢ

Là phương diện chủ yếu phản ánh

các kết quả mà dự án cần đạt tới

ã x

theo mục tiêu đ ác định.

• Trên góc độ doanh nghiệp, kết quả

dự án được phản ánh qua các chỉ

tiêu chủ yếu như: lợi nhuận, doanh

thu, thị phần, NSLĐ, chất lượng sản

phẩm và dịch vụ, các mức tăng lợi

nhuận, doanh thu, thị phần …

• Trên góc độ xã hội: kết quả của dự

án được phản ánh qua các chỉ tiêu

như tạo việc làm, giảm tỷ lệ thất

nghiệp, tăng thu nhập, nâng cao

trình độ dân trí, đóng góp cho ngân

sách, bảo vệ môi trường.

Tải về để xem bản đầy đủ

44 trang myanh 18420 Free

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản trị dự án - Bài 1: Tổng quan về dự án và quản trị dự án - Hoàng Cao Cường", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

bai_giang_quan_tri_du_an_bai_1_tong_quan_ve_du_an_va_quan_tr.pdf