Bài giảng Quản lý dự án - Chương 5: Kiểm soát dự án
CHƯƠNG 5
KIꢀM SOÁT Dꢁ ÁN
1
NꢂI DUNG
ꢀ Gi
ꢂ
i thi
m soát chi phí theo phương pháp truy
m soát chi phí theo phương pháp giá trꢈ thu ñưꢉ
ꢃu công tác kiꢄm soát dꢅ án
ꢀ Ki
ꢀ Ki
ꢄ
ꢄ
ꢆn thꢇng
c
ꢀ Bài tꢊp
2
Sꢁ CꢃN THIꢄT CꢅA KIꢀM SOÁT Dꢁ ÁN
Cꢆm bꢇy cꢈa nhꢉng báo cáo quá lꢆc quan
Không ñúng
thꢋi hꢍn
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Công viꢃc ñưꢉc
hoꢍch ñꢈnh
Tiꢌn triꢄn ñưꢉc
báo cáo
Tiꢌn triꢄn
ñꢍt ñưꢉc
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Thꢋi gian
3
Chương 5: KIꢀM SOÁT Dꢁ ÁN
3
Sꢁ CꢃN THIꢄT CꢅA KIꢀM SOÁT Dꢁ ÁN
ꢀ
Đꢎm b
y s
ꢀ Trao ñꢒi thông tin v
ꢀ Khuy n khích nhân viên, tái kh
c tiêu d án
ꢀ Rút ra bài h
ꢎ
o d
ꢅ
án ñꢍt m
ꢏ
c tiêu ñꢆ ra
ñꢆ phát sinh
i các bên liên quan
ng ñꢈnh cam kꢌt vào
ꢀ Th
ꢐ
ꢂ
m nh
ꢑ
ng vꢐn
ꢂ
ꢌ
ꢓ
m
ꢏ
ꢅ
ꢔ
c
4
VÒNG ĐꢊI Dꢁ ÁN VÀ CÁC GIAI ĐOꢋN
KIꢀM SOÁT, ĐÁNH GIÁ Dꢁ ÁN
Đánh giá
phê chuꢙn
Đánh giá
nhu cꢗu
Đánh giá
phê chuꢙn
Đánh giá cuꢇi kỳ,
báo cáo cuꢇi kỳ
Đánh giá
tiꢌp theo
Kiꢄm soát
XÁC
ĐꢌNH
HOꢋCH
THꢁC
HIꢍN
KꢄT
THÚC
2 – 5 – 10
năm sau
ĐꢌNH
- Mꢏc ñích
- Mꢏc tiêu
- WBS
- Các hoꢍt ñꢘng và
kꢌt quꢎ
- Chuyꢄn giao/
bàn giao
- Đánh giá
tác ñꢘng
- Lꢊp KH tài chính
- Thꢋi gian biꢄu DA
- Nhân sꢅ & tꢒ chꢕc
- Kꢖ thuꢊt/ hꢊu cꢗn
- Giám sát/ kiꢄm tra
- ĐG tiꢌn ñꢘ và
viꢃc thꢅc hiꢃn
- Khóa sꢒ
- Bài hꢔc rút
ra
- Thiꢌt kꢌ DA
- Thanh toán
- Giꢎi quyꢌt vꢐn ñꢆ
- Giao tiꢌp
5
MꢎC ĐÍCH CꢅA ĐÁNH GIÁ Dꢁ ÁN
ꢀ Có cái nhìn toàn di
ánh giá ñꢘc l
án
ꢀ Thêm kinh nghi
ánh giá hi u qu
sát d án
c trao ñꢒ
ꢃ
n và h
ꢃ
th
ꢇ
ng v
ꢆ
hi
ꢃ
n tr
ꢍ
ng d
ꢅ
án
n
ꢀ Có
ñ
ꢊp và khách quan v
ꢆ
vi
ꢃc th
ꢅ
c hi
ꢃ
dꢅ
ꢃ
m cho các d
ꢅ
án tương t
ꢅ
ꢀ
Đ
ꢃ
ꢎ
c
ꢚ
a Ban qu
ꢎ
n lý và Hꢃ thꢇng giám
ꢅ
ꢀ Bài h
ꢔ
i
6
ĐÁNH GIÁ Dꢁ ÁN
Là quá trình nh
khách quan v
ꢊn ñꢈnh dꢅ án mꢘt cách hꢃ thꢇng và
:
ꢆ
ꢀ Vi
ꢃ
c th
ꢅ
c hi
ꢃ
n d
ꢅ
án trên t
p lý c a chi
n v
m c
ꢒ
ng th
ꢄ
ꢀ Tính hi
ꢃ
u qu
ꢎ
/ h
ꢉ
ꢚ
ꢌn lưꢉc và thi
ꢌ
t k
ꢌ dꢅ án
ꢀ Nh
ꢑ
ꢑ
ng
ꢎ
nh hưꢛng/ tính b
ꢆ
ꢑ
ng c
ꢚ
a k
ꢌ
t qu
ꢎ
ꢀ Nh
ng bài h
ꢔ
c, kinh nghi
ꢃ
ꢗn thi
ꢌt
ꢁ
ꢁ
Công vi
ꢃ
c không thưꢋng xuyên
Có s tham gia c
ꢅ
ꢚ
a chuyên gia bên ngoài
7
KIꢀM SOÁT Dꢁ ÁN
Thu thꢏp sꢐ liꢑu, thông tin vꢒ
viꢑc thꢓc hiꢑn dꢓ án, nhꢉng
thay ñꢔi cꢈa môi trưꢕng
So sánh sꢐ liꢑu thu thꢏp và kꢖ
hoꢆch, tiêu chuꢗn, tác ñꢘng
mong muꢐn
Hiꢑu chꢙnh
8
GIÁM SÁT Dꢁ ÁN
ꢀ Quá trình kiꢄm tra thưꢋng xuyên tiꢌn trình d
ꢅ án trong
su t th i gian th
ꢇ
ꢋ
ꢅ
c hi n/ v n hành dꢅ
ꢃ
ꢊ
án
ꢀ Mꢏc tiêu: cung cꢐp thông tin ñꢄ ra quyꢌt ñꢈnh
9
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
Quꢎn lý thu mua Quꢎn lý phꢍm vi
Quꢎn lý thꢋi gian
Quꢎn lý chi phí
Quꢎn lý môi trưꢋng
Quꢎn lý truyꢆn
ñꢍt thông tin
PHꢋM VI
KIꢀM SOÁT
Hꢜ trꢉ kꢖ thuꢊt
Quꢎn lý chꢐt lưꢉng
Quꢎn lý nguꢝn lꢅc
Kiꢄm soát thay ñꢒi
Quꢎn lý nhân lꢅc
ꢀ Ki
ꢀ Ki
ꢀ Ki
ꢄ
ꢄ
ꢄ
m soát các yêu c
m soát th i gian
m soát chi phí
ꢗu vꢆ chꢐt lưꢉng
ꢋ
10
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Quꢎn lý phꢍm vi:
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Điꢆu khoꢎn dꢅ án
ꢀ Cꢐu trúc phân viꢃc
ꢀ Danh sách các công viꢃc/ bꢎng NVL
ꢀ Bꢎn vꢞ
ꢀ Đꢟc tính kꢖ thuꢊt
ꢀ Danh sách các bꢘ phꢊn, phꢏ tùng
ꢀ Hꢉp ñꢝng
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Nhꢑng truyꢆn ñꢍt thông tin vꢆ dꢅ án
ꢀ Nhꢑng phát biꢄu tác ñꢘng
ꢀ Nhꢑng biꢌn ñꢒi và hiꢃu chꢠnh
ꢀ Nhꢑng yêu cꢗu thay ñꢒi
ꢀ Nhꢑng nhưꢉng bꢘ
11
ꢀ Báo cáo kꢌt thúc
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Hꢜ trꢉ kꢖ thuꢊt:
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Nhꢑng bꢎn tóm tꢡt cꢚa khách hàng
ꢀ Nhꢑng ñiꢆu luꢊt quy ñꢈnh
ꢀ Nhꢑng ñꢟc tính kꢖ thuꢊt
ꢀ Nhꢑng tính toán thiꢌt kꢌ
ꢀ Nhꢑng phương pháp xây dꢅng
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Kiꢄm soát cꢐu hình
ꢀ Nhꢑng phát biꢄu tác ñꢘng
ꢀ Sꢅ ꢚy nhiꢃm
ꢀ Bꢎn vꢞ ñưꢉc sꢢa ñꢒi
12
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Quꢎn lý thꢋi gian: phác thꢎo trình tꢅ và thꢋi gian vꢆ
phꢍm vi công viꢃc
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Biꢄu ñꢝ mꢇc thꢋi gian
ꢀ Sơ ñꢝ thanh ngang
ꢀ Sơ ñꢝ mꢍng
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Báo cáo tiꢌn triꢄn (thꢅc tꢌ & kꢌ hoꢍch)
ꢀ Sơ ñꢝ thanh ngang
ꢀ Sơ ñꢝ thanh ngang hiꢃu chꢠnh
ꢀ Giá trꢈ thu ñưꢉc
ꢀ Tài liꢃu vꢆ xu hưꢂng
13
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Qu
ꢎ
n lý thu mua hàng hóa: xác ñꢈnh rõ nh
c ph i mua, úng ñꢟc tính k thu t, úng ti
và ngân sách
ꢑ
ng kho
ꢎn
m
ꢏ
ꢎ
ñ
ꢖ
ꢊ
ñ
ꢌn
ñꢘ
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Danh sách NVL, phꢏ tùng
ꢀ Hoꢍch ñꢈnh yêu cꢗu nguyên vꢊt liꢃu
ꢀ Ngân sách thu mua
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Đơn mua hàng
ꢀ Báo cáo tình trꢍng tiꢌn hành
ꢀ Tiꢌn ñꢘ và ngân sách thu mua sꢢa ñꢒi
14
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Quꢎn lý nguꢝn l
ꢅ
c: cùng v
ꢂi quꢎn lý thꢋi gian tꢍo ra
nhꢑ
ng d báo v
ꢅ
ꢆ
ngu n lꢅc
ꢝ
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Dꢅ báo nguꢝn lꢅc
ꢀ Sꢅ sꢣn có vꢆ nguꢝn lꢅc
ꢀ Biꢄu ñꢝ tꢗn suꢐt vꢆ nguꢝn lꢅc ñưꢉc ñiꢆu hòa
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Bꢎng thꢋi gian
ꢀ Biꢄu ñꢝ tꢗn suꢐt hiꢃu chꢠnh vꢆ nguꢝn lꢅc
15
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Quꢎn lý chi phí: phân b
ꢒ ngân sách và dòng tiꢆn tꢂi
gói công vi
ꢃc
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Cꢐu trúc phân bꢒ chi phí
ꢀ Các ngân sách cho công viꢃc (hoꢍt ñꢘng)
ꢀ Các ngân sách phòng ban
ꢀ Báo cáo dòng tiꢆn tꢃ
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Các báo cáo chi tiêu (thꢅc tꢌ và kꢌ hoꢍch)
ꢀ Chi phí ñưꢉc giao và chi phí tꢍi thꢋi ñiꢄm hoàn thành
ꢀ Ngân sách sꢢa ñꢒi
ꢀ Giá trꢈ thu ñưꢉc
16
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Ki
ꢄ
m soát thay ñꢒi: khi d án ti
ꢅ
ꢌn triꢄn, phꢍm vi công
vi
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢃ
c
ñưꢉc s ñꢒi và kiꢄm soát thông qua:
ꢢ
a
Nhꢑng thông tin vꢆ dꢅ án
Nhꢑng phát biꢄu tác ñꢘng
Nhꢑng báo cáo vꢆ sꢅ không phù hꢉp
Nhꢑng yêu cꢗu và nhưꢉng bꢘ vꢆ thay ñꢒi
Nhꢑng sꢢa ñꢒi vꢆ bꢎn vꢞ
Nhꢑng ñơn hàng ñưꢉc sꢢa ñꢒi và thay ñꢒi
Nhꢑng ñiꢆu khoꢎn phꢏ thêm trong hꢉp ñꢝng
Nhꢑng sꢢa ñꢒi vꢆ ñꢟc tính kꢖ thuꢊt và cꢐu hình
17
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Quꢎn lý chꢐt lưꢉng:
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Kꢌ hoꢍch chꢐt lưꢉng dꢅ án
ꢀ Kꢌ hoꢍch kiꢄm soát chꢐt lưꢉng
ꢀ Danh sách các bꢘ phꢊn và tiêu chuꢙn/ñꢟc tính kꢖ thuꢊt
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Các báo cáo ñiꢆu tra
ꢀ Nhꢑng báo cáo vꢆ sꢅ không phù hꢉp
ꢀ Nhꢑng nhưꢉng bꢘ
ꢀ Nhꢑng yêu cꢗu thay ñꢒi
ꢀ Bꢎn vꢞ ñưꢉc sꢢa ñꢒi
ꢀ Sꢒ tay dꢑ liꢃu và sꢒ tay vꢊn hành
ꢀ Sꢅ ꢚy nhiꢃm
18
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Quꢎn lý viꢃc truyꢆn ñꢍt thông tin:
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Các kênh truyꢆn ñꢍt thông tin
ꢀ Danh sách tài liꢃu ñưꢉc kiꢄm soát
ꢀ Danh sách phân phꢇi
ꢀ Thꢋi gian biꢄu cꢚa các cuꢘc hꢔp và hꢘi thꢎo
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Sꢅ chuyꢄn giao
ꢀ Biên bꢎn cꢚa các cuꢘc hꢔp
19
PHꢋM VI KIꢀM SOÁT
ꢀ Quꢎn lý nguꢝn nhân lꢅc:
ꢀ
Tài liꢃu hoꢍch ñꢈnh
ꢀ Cꢐu trúc tꢒ chꢕc dꢅ án
ꢀ Ma trꢊn trách nhiꢃm
ꢀ Mô tꢎ công viꢃc
ꢀ Các thꢚ tꢏc công viꢃc
ꢀ
Tài liꢃu kiꢄm soát
ꢀ Bꢎng thꢋi gian
ꢀ Đánh giá thành quꢎ ñꢍt ñưꢉc
20
Tải về để xem bản đầy đủ
41 trang
28880
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Chương 5: Kiểm soát dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_ly_du_an_chuong_5_kiem_soat_du_an.pdf
