Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 5: Cơ sở dữ liệu (Phần 1)
MÔN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ
Chương 3:
Xử lý bảng tính
Bộ môn Tin học cơ sở
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
Khoa Công nghệ Thông tin
Nội dung
Bài 1: Tổng quan
Bài 2: Các hàm cơ bản
Bài 3: Định dạng bảng tính
Bài 4: Hàm điều khiển
Bài 5: Cơ sở dữ liệu
Bài 6: Biểu đồ
Cơ sở dữ liệu
2
MICROSOFT EXCEL
Bài 5:
Cơ sở dữ liệu
Bộ môn Tin học cơ sở
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
Khoa Công nghệ Thông tin
Nội dung chính
1. Một số khái niệm cơ bản
2. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter
4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu
4
Nội dung chính
1. Một số khái niệm cơ bản
¾ Vùng cơ sở dữ liệu (Database)
¾ Vùng điều kiện (Criteria)
¾ Vùng trích dữ liệu (Extract)
2. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter
4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu
5
Vùng cơ sở dữ liệu
Là vùng bảng tính, được xác định bởi địa chỉ của ô
trên trái và ô dưới phải.
Bao gồm các trường (field) và mẩu tin (record):
• Trường (tương ứng với một cột): biểu thị một thuộc tính
của đối tượng và có kiểu dữ liệu nhất định.
• Mẩu tin (tương ứng với một dòng): biểu thi
liệu.
̣ một dòng dữ
Chú ý: Dòng đầu của vùng cơ sở dữ liệu chứa các tên
trường, những dòng tiếp theo chứa các mẩu tin.
Cơ sở dữ liệu
6
Vùng cơ sở dữ liệu
Ví dụ:
Tiêu đề
cột
Mã SV
Tên SV
Phái
Toán Văn
010256
010367
Lan
Nữ
9.0
9.5
8.5
7.5
Dũng
Nam
Mẩu tin
Cơ sở dữ liệu
7
Vùng điều kiện
Là vùng chứa điều kiện để tìm kiếm, gồm ít
nhất hai dòng:
• Dòng chứa tiêu đề.
• Các dòng còn lại chứa điều kiện.
Ví dụ:
Tiêu đề
Toán
>= 9
Văn
Các điều
kiện
> = 8
Cơ sở dữ liệu
8
Vùng trích dữ liệu
Là vùng chứa các mẩu tin của vùng cơ sở dữ
liệu thỏa yêu cầu của vùng điều kiện. Vùng
trích dữ liệu có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề
của vùng cơ sở dữ liệu.
Ví dụ:
Tiêu đề
Mã SV Phái Toán Văn
Mẩu tin thỏa
010256 Nữ 9.0
8.5
điều kiện
Cơ sở dữ liệu
9
Nội dung chính
1. Một số khái niệm cơ bản
2. Sắp xếp dữ liệu
¾ Sắp xếp dữ liệu theo nội dung của một cột
¾ Sắp xếp dữ liệu theo nội dung của hai hay nhiều
cột
3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter
4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu
10
Sắp xếp dữ liệu theo nội dung một cột
Sắp xếp dữ liệu theo nội dung của một cột
• Chọn ô bất kỳ trong cột có nội dung cần sắp xếp
• Nhấp chuột chọn:
sắp xếp theo thứ
sắp xếp theo
thứ tự tăng dần
hoặc
tự giảm dần
Cơ sở dữ liệu
11
Sắp xếp dữ liệu theo nội dung một cột
Ví dụ: Sắp xếp tăng dần theo tên.
Cơ sở dữ liệu
12
Sắp xếp dữ liệu theo nội dung nhiều cột
Sắp xếp dữ liệu theo nội dung của hai
hay nhiều cột
Bước 1: Chọn các cột có nội dung cần sắp xếp.
Bước 2: Data > Sort
Cơ sở dữ liệu
13
Sắp xếp dữ liệu theo nội dung nhiều cột
Chọn khóa
thứ nhất
Sắp xếp
tăng dần
[Chọn khóa
thứ hai]
Sắp xếp
giảm dần
[Chọn khóa
thứ ba]
Dòng đầu là
tiêu đề cột
(không sắp
xếp)
Không có
dòng tiêu
đề cột (sắp
xếp cả
dòng đầu)
Lựa chọn
cách xếp
Cơ sở dữ liệu
14
Sắp xếp dữ liệu theo nội dung nhiều cột
• Ví dụ: Sắp xếp tăng dần theo tên, nếu trùng tên xếp
tăng dần theo họ.
Cơ sở dữ liệu
15
Nội dung chính
1. Một số khái niệm cơ bản
2. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter
4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu
16
Công cụ AutoFilter
Công cụ AutoFilter
Bước 1: Nhấp vào một ô bất kỳ trong Cơ sở dữ liệu.
Bước 2: Data > Filter > AutoFilter
Bước 3: Nhấp chọn giá trị trong từng cột để làm điều
kiện lọc.
Ghi chú: Bỏ việc lọc : Data > Filter > Show All
Cơ sở dữ liệu
17
Công cụ AutoFilter
• Nhấp chuột vào mũi tên ta có danh sách thả xuống:
− All: để hiện lại mọi mẩu tin
− Top 10…: các giá trị lớn nhất
− Custom…: tự định điều kiện lọc
− Và các giá trị của cột
Cơ sở dữ liệu
18
Nội dung chính
1. Một số khái niệm cơ bản
2. Sắp xếp dữ liệu
3. Lọc và tìm kiếm trên cơ sở dữ liệu: AutoFilter
4. Các hàm thống kê trên cơ sở dữ liệu
¾ Hàm DSUM
¾ Hàm DCOUNT, DCOUNTA
¾ Hàm DAVERAGE
¾ Hàm DMAX, DMIN
Cơ sở dữ liệu
19
Hàm DSUM
Hàm tính tổng có điều kiện
Cú pháp:
DSUM(Vùng_CSDL, Cột_tính, Vùng_điều_kiện)
Hàm DSUM tính tổng trên Cột_tính của
Vùng_CSDLtại những dòng thỏa điều kiện trong
Vùng_điều_kiện.
Cơ sở dữ liệu
20
Tải về để xem bản đầy đủ
31 trang
13660
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 5: Cơ sở dữ liệu (Phần 1)", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_tin_hoc_co_so_chuong_3_xu_ly_bang_tinh_bai_5_co_so.pdf
