Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 2: Thao tác với văn bản

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Microsoft Office

Word 2010

Bài 2: Thao tác với văn bản

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Mục tiêu

• thay đổi góc nhìn (view)

• sử dụng Paste Options

• sử dụng Paste Special

• chọn văn bản

• sử dụng cut, copy và paste

• sử dụng clipboard

• tìm văn bản hoặc các mục

với Browse by

• thay thế văn bản

hoặc các mục

• di chuyển văn bản với

chức năng kéo và thả

(drag-and-drop)

2

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thay đổi góc nhìn (View)

Print Layout Điều chỉnh bố trí tổng thể của tài liệu.

Full Screen

Reading

Xem tài liệu được điều chỉnh để theo dõi kích thước cho dễ

đọc.

Web Layout

Văn bản bọc với kích thước màn hình, hình nền và hình ảnh

xuất hiện nếu sử dụng trình duyệt Web để xem.

Outline

Tăng, giảm cấp các đề mục trong bố cục phân cấp, hoặc che

lấp chỉ để hiển thị các tiêu đề và phân nhóm.

Draft

Thích hợp nhất cho các tác vụ gõ, chỉnh sửa và định dạng .

3

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thay đổi góc nhìn (View)

•Để thay đổi góc nhìn:

–Nhấn tab View nhấn tùy chọn trong nhóm

Document Views, hoặc

–Sử dụng View Buttons trên thanh trạng thái

4

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Điều chỉnh Zoom

• Trên tab View, trong nhóm Zoom, nhấn tùy chọn, hoặc

• Nút Zoom level trên thanh trạng thái, hoặc

• Zoom slider hoặc nút gia tăng của thanh trượt

• Nhấn Ctrl khi bạn di chuyển để tăng hoặc giảm zoom

5

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Điều chỉnh Zoom

•Sử dụng nút Zoom để:

–Điều chỉnh zoom

một cách nhanh chóng

–Thiết lập tỷ lệ

phần trăm riêng

–Hiển thị nhiều trang

6

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Tách cửa sổ

•Chỉ có thể chia nhỏ các cửa sổ theo chiều

ngang

•Chỉ hai cửa sổ cho cùng một tài liệu

•Để phân chia các cửa sổ:

–Trên tab View, trong nhóm Window , nhấn Split và

kéo dòng tối đến chiều cao cửa sổ thứ hai, hoặc

–Kéo Split Horizontal đến chiều cao cửa sổ thứ hai

7

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Tách cửa sổ

•Để chuyển đổi các cửa sổ:

–Nhấp vào trong cửa sổ tài liệu đó, hoặc

–Nhấn F6 hoặc Ctrl + F6 di chuyển từ một cửa sổ

sang cửa sổ khác, hoặc

–Kéo thanh chia (split bar) để hiển thị nhiều hơn hoặc

ít hơn của một trong hai cửa sổ

•Để loại bỏ cửa sổ phân chia:

–Trên tab View, nhóm Window, bấm vào Remove

Split, hoặc

–nhấp đúp vào thanh chia giữa các cửa sổ

8

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sắp xếp các cửa sổ

•Trên tab View, trong nhóm Window,

nhấn View Side by Side

–Có thể đồng bộ cả hai cửa sổ

•Nếu có nhiều tài liệu được mở, cần phải lựa

chọn trong đó hai tài liệu để xem side by side

9

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sắp xếp các cửa sổ

•Xem nhiều cửa sổ cùng lúc

•Bấm vào tab View, trong nhóm Window, nhấp vào

Arrange All

10

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Lựa chọn văn bản

•Nếu văn bản đánh máy, phải lựa chọn văn

bản trước khi hành động được áp dụng

•Đổ bóng ở trên văn bản được lựa chọn cho

nhiều hành động

–Nhấp chuột khỏi phần được lựa chọn để trở lại

bình thường

11

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Lựa chọn văn bản liên tiếp

• Nhấn vào ở đầu văn bản để lựa chọn, và sau đó kéo đến

văn bản "đánh dấu"

– Có thể tăng hoặc giảm các lựa chọn bằng cách giữ nút chuột

– Nếu sử dụng bàn phím, định vị trí con trỏ, giữ phím Shift và nhấn

phím mũi tên

• Để chọn từ toàn bộ, kích đúp vào từ.

• Để chọn toàn bộ câu, nhấn Ctrl và nhấp vào trong câu

• Để chọn toàn bộ đoạn văn, nhấp ba lần vào trong đoạn

• Để chọn tất cả văn bản:

– Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấn Select, nhấn Select All,

– hoặc nhấn Ctrl+A

12

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Lựa chọn văn bản không liên tiếp

•Để chọn nhiều phần của văn bản, chọn đoạn

đầu tiên của văn bản và sau đó nhấn phím

Ctrl để chọn từng phần của văn bản

•Chọn khối văn bản bằng cách sử dụng

phím Alt

–Vị trí con trỏ ở đầu khối văn bản để chọn, nhấn

phím Alt khi kéo sang phải dưới cùng của khối

13

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng thanh lựa chọn (Selection Bar)

• Trong khu vực "lề trái“ (left margin) của màn hình

• Để chọn dòng văn bản, bấm vào ở phía bên trái của dòng

văn bản

• Để chọn toàn bộ đoạn văn bản, bấm vào ở phía bên trái của

đoạn văn bản

• Để chọn toàn bộ tài liệu, nhấp ba lần trong thanh lựa chọn,

hoặc nhấn phím Ctrl và nhấn một lần trong thanh lựa chọn

• Để chọn nhiều dòng, kéo chuột để chọn văn bản.

• Sử dụng phím Ctrl để chọn văn bản không liên tiếp

14

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Undo

• Để kích hoạt Undo:

– Trong Quick Access Toolbar,

nhấn Undo, hoặc

– Nhấn vào nút của chính nó để hoàn tác

hành động hoặc lệnh cuối cùng

– Nhấn vào mũi tên để hoàn tác lên đến

100 hành động hoặc lệnh được thực

hiện liên tiếp

– Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động

cuối cùng được thực hiện

15

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Repeat

•Để lặp lại hành động vừa được thực hiện:

–Trong Quick Access Toolbar, nhấn Repeat, hoặc

–Nhấn Ctrl+Y

16

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Cut, Copy và Paste

Cut

Gỡ bỏ từ vị trí gốc trong tài liệu hiện tại, và đặt vào trong

Clipboard.

Copy

Sao chép từ vị trí gốc trong tài liệu hiện tại, và đặt vào trong

Clipboard.

Paste

Clipboard

Chèn mục từ Clipboard vào tài liệu tại vị trí con trỏ hiện hành.

Lưu trữ tạm thời các mục cắt hoặc sao chép

17

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Cut, Copy và Paste

• Để cắt hoặc chuyển mục, sau khi chọn nó:

– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn Cut, hoặc

– Nhấn Ctrl+X, hoặc

– Nhấn chuột phải vào mục và sau đó nhấn Cut

• Để sao chép một mục, sau khi chọn nó:

– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn Copy, hoặc

– Nhấn Ctrl+C, hoặc

– Nhấn chuột phải vào mục và sau đó nhấn Copy

• Để dán mục, đặt điểm chèn nơi muốn dán mục:

– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn Paste, hoặc

– Nhấn Ctrl+V, hoặc

– Nhấn chuột phải vào mục và sau đó nhấn Paste, hoặc

– Nhấn mục trong Office Clipboard, hoặc

– Nhấn vào mũi tên cho một mục trong Office Clipboard, và sau đó nhấn vào Paste

18

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Cut, Copy và Paste

• Nút Paste Options xuất hiện với mục dán

• Nhấn vào để hiển thị cách mục được dán có thể xuất hiện ở đây

• Số lượng và loại các tùy chọn khác nhau dựa trên mục

Keep Source Formatting Giữ định dạng cho các mục như trong tài liệu gốc.

(K)

Merge Formatting (M)

Kết hợp các định dạng từ tài liệu gốc với định dạng trong tài liệu này.

Sử dụng phong cách hiện hữu của tài liệu này vào mục được dán.

Use Destination Styles

(S)

Keep Text Only (T)

Gỡ bỏ bất kỳ định dạng hiện có với mục gốc và chỉ giữ văn bản.

Thiết lập tất cả các mục được dán thuộc loại này để xuất hiện.

Set Default Paste

19

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Office Clipboard

• Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn

Office Clipboard Task Pane

Paste All

Dán tất cả các mục trong Clipboard

trong cùng một thứ tự như trong

Clipboard.

Clear All

Options

Xóa tất cả các mục từ Clipboard.

Chọn tùy chọn cho Clipboard.

20