›
›

Bài giảng Microsoft® Office Excel 2010 - Bài 5: Xem và in Workbook

Download
Microsoft® Office  
Excel 2010  
Bài 5: Xem và in Workbook  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Mục tiêu  
• tạo và sắp xếp các cửa sổ  
• thay đổi lề, định hướng, giấy  
kích thước và quy mô  
worksheet  
• phân chia và đóng băng  
• in tiêu đề cột và hàng hoặc  
phạm vi lựa chọn của các ô  
panel  
• phóng to và thu nhỏ các  
• thêm và sửa đổi header và  
worksheet  
footer  
• in ấn và xem trước worksheet • thay đổi các tùy chọn Excel  
• sử dụng cách xem workbook  
khác nhau  
• thêm và xem trước ngắt trang  
© IIG Vietnam.  
2
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Thay đổi chế độ xem Worksheet  
• Màn hình có thể là nhỏ không đủ không gian để hiển thị:  
– Worksheet lớn  
– Nhiều hơn một workbook cùng lúc  
• Một số máy tính vẫn có màn hình nhỏ, ví dụ: netbook  
• Xem tab có nhiều lựa chọn để vượt qua giới hạn của màn  
hình nhỏ, và cũng hữu ích cho các màn hình lớn  
© IIG Vietnam.  
3
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Tạo và sắp xếp cửa sổ Worksheet  
• Sử dụng New Window để mở góc nhìn khác  
của workbook đang hoạt động  
– Sau đó sắp xếp các cửa sổ để xem các bộ phận  
khác nhau của workbook cùng lúc  
• Sử dụng Arrange Windows để tổ chức tất cả  
các cách mở xem workbook vì vậy tất cả đều  
có thể xem được tại cùng một thời điểm  
– Thường được sử dụng với các workbook khác nhau cùng một lúc  
• Không có giới hạn số lần mở xem  
– Kích thước của màn hình sẽ giới hạn số lượng sử dụng có hiệu quả  
tại một thời điểm  
© IIG Vietnam.  
4
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Tách các Pane  
Horizontal  
Split Bar  
• Có thể chia cửa sổ thành:  
– hai pane, hoặc theo chiều  
ngang hoặc theo chiều dọc  
– bốn pane với các thành  
phần ngang và dọc  
• Để chia các cửa sổ:  
– kéo thanh phân chia đến vị  
trí yêu cầu, hoặc  
– Trên tab View, nhóm  
Window, bấm vào Split  
Vertical  
Split Bar  
© IIG Vietnam.  
5
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Đóng băng các Pane  
• Tính năng để "khóa" các hàng và cột trên màn hình  
– Thiết lập các hàng ở trên và các cột bên trái của ô đang hoạt động  
để đóng băng  
• Ô đang hoạt động được sử dụng là quan trọng khi kích hoạt  
tùy chọn này  
– Đóng băng hàng đầu trên màn hình  
– Đóng băng hầu hết các cột còn lại  
trên màn hình  
• Không thể đóng băng và chia  
các pane tại cùng một thời điểm  
• Không thể đóng băng khối của  
các hàng và cột ở giữa của worksheet  
© IIG Vietnam.  
6
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Thay đổi Zoom  
• Thay đổi hiển thị độ phóng đại của worksheet  
trên màn hình  
• Một số cài sẵn mức độ phóng đại có sẵn:  
– Trên tab View, nhóm Zoom, nhấp vào tùy chọn  
zoom, hoặc  
– Trên thanh trạng thái, nhấp vào Zoom Out hoặc  
Zoom In hoặc kéo điểm đánh dấu Zoom  
• Chọn một mức độ phóng đại:  
– Trên tab View, nhóm Zoom, bấm vào Zoom, hoặc  
– Trên thanh trạng thái, kích Zoom Level  
© IIG Vietnam.  
7
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
In ấn và xem trước  
• In cũng hiển thị một bản xem trước in của workbook  
– Cài đặt thiết lập trang  
– Phóng đại (Magnifier)  
– Đánh dấu lề  
© IIG Vietnam.  
8
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Workbook Views  
•Normal view (mặc định)  
– Chỉ có ô dữ liệu  
•Page Layout view  
– Ô dữ liệu  
– Page headers và footer  
được hiển thị và có thể  
được thay đổi  
– Thanh thước đo  
cho thấy lề  
© IIG Vietnam.  
9
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Workbook Views  
• Page Break Preview  
– Ô dữ liệu  
– Xác định những dữ liệu  
in trên mỗi trangmột  
cách rõ ràng  
– Có thể chèn thêm hoặc  
điều chỉnh ngắt trang  
• Custom  
– Bố trí thiết lập trang  
hiện tại được lưu lại, ví  
dụ: mức độ phóng to  
• Full Screen  
– Không có trình đơn  
(menu), Ribbon, hoặc  
Status Bar  
© IIG Vietnam.  
10  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Tùy chỉnh Page Layout  
•Cài đặt bố trí trang mặc định:  
– Lề: 0,75" trên và dưới,  
0.7" bên trái và bên phải  
– Portrait  
– Khổ giấy: Letter hoặc A4  
– Không được nhân rộng  
– Không có header và footer  
– Không có các gridlines hoặc các tiêu đề hàng và cột  
– Trình tự trang đi xuống, sau đó đi qua phải  
© IIG Vietnam.  
11  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Thiết lập ngắt trang (Page Breaks)  
• Khi worksheet quá lớn phù hợp với giấy  
– Excel chọn nơi ngắt trang sẽ xảy ra  
• Chèn thêm hoặc loại bỏ ngắt trang thủ công tại vị trí  
con trỏ  
• Scale to Fit trong Ribbon sẽ ghi đè lên bất kỳ trang  
nào ngắt thủ công  
© IIG Vietnam.  
12  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Thiết lập ngắt trang (Page Breaks)  
• Page Break Preview  
– góc nhìn bảng tính với số trang như là watermark  
– có thể kéo ngắt trang vị trí mới  
– Ngắt trang mặc định xuất hiện như là đường nét chấm  
– Ngắt trang được chèn bằng tay xuất hiện như là dòng rắn  
© IIG Vietnam.  
13  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Định dạng trang (Page Formatting)  
• tab Page Layout thay đổi cách được in ra sẽ xem xét  
• Thường được sử dụng cài đặt:  
– Lề (Margins)  
– Định hướng trang (Orientation):  
dọc (portrait) vs ngang (landscape)  
– Khổ giấy (Size of paper)  
– Rộng (Width), cao (height), quy mô (scale)  
© IIG Vietnam.  
14  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Định dạng trang (Page Formatting)  
• Cũng có thể định dạng tùy chọn Print theo tab File  
(Backstage)  
© IIG Vietnam.  
15  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Thêm Header hoặc Footer  
• Văn bản được được in ở đầu  
trang hoặc dưới cùng của mỗi  
trang bảng tính hiện hành  
• header hoặc footer phổ biến  
nhất được cung cấp và có thể  
được tùy chỉnh  
© IIG Vietnam.  
16  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Thêm Header hoặc Footer  
• Các hộp đại diện các khu vực bên trái, trung tâm và bên phải  
• Tự động tạo ra dữ liệu có thể được đưa vào sử dụng Ribbon  
© IIG Vietnam.  
17  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
In tiêu đề (Titles) hoặc phạm vi các ô  
(Range of Cells)  
• Print Titles lặp đi lặp lại hàng và / hoặc cột được lựa  
chọn ở đầu mỗi trang  
– Tương tự như tính năng Freeze Panes, nhưng để in  
• Print Area lựa chọn phạm vi ô động để in  
– Hãy nhớ tắt sau khi in  
© IIG Vietnam.  
18  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
In Worksheets được chọn  
• Có thể chọn một trong ba lựa chọn cho in ấn:  
– in worksheet đang hoạt động hiện tại,  
– in toàn bộ workbook, hoặc  
– in phạm vi lựa chọn hiện tại của các ô trong worksheet hoạt  
động hiện tại.  
• Để in nhiều hơn một worksheet tính tại cùng một thời  
điểm, chọn tất cả các bảng tính như là nhóm đầu tiên  
• Sử dụng Ctrl để thêm vào worksheet vào nhóm của  
các worksheet đang hoạt động  
• Sử dụng Shift để chọn một loạt các bảng tính như là  
một nhóm đang hoạt động  
© IIG Vietnam.  
19  
Microsoft®  
Core Skills  
Excel 2010  
Thay đổi cài đặt mặc định của Excel  
tab General  
• Các tùy chọn giao diện  
người dùng  
• Khi tạo ra bảng tính mới  
• Cá nhân hoá bản sao của  
Microsoft Office  
© IIG Vietnam.  
Slide 9-20  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 22 trang myanh 12780 Free
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Microsoft® Office Excel 2010 - Bài 5: Xem và in Workbook", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_mos_excel_2010_bai_5_xem_va_in_workbook.pdf