Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 3: Định dạng nội dung

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Microsoft Office

Word 2010

Bài 3: Định dạng nội dung

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Mục tiêu

• định dạng văn bản bằng

cách sử dụng đậm,

• điều chỉnh canh chỉnh

văn bản

nghiêng và gạch dưới

• thụt lề các đoạn văn

• thay đổi font chữ, cỡ chữ

và màu sắc font chữ của

văn bản

• thay đổi dòng và khoảng

cách giữa các đoạn

• sử dụng Format Painter

• điều chỉnh khoảng cách

hoặc vị trí ký tự

2

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Định dạng các ký tự

• Bất kỳ tính năng làm thay đổi sự thể hiện của các ký tự trên màn hình

hoặc in ấn

Font

Mô tả kiểu chữ hoặc sự thể hiện các ký tự trên màn hình và

trong in ấn.

Font Size

Dùng để chỉ chiều cao của các ký tự.

Character

Formatting

Dùng để chỉ các biến đổi cách điệu đặc biệt áp dụng cho

các ký tự làm cho chúng nổi bật so với các văn bản khác.

Effects

Các hiệu ứng đặc biệt được thêm vào văn bản.

3

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Định dạng các ký tự

•Để áp dụng định dạng cho các ký tự văn bản:

– Trên tab Home, nhóm Font, bấm vào nút định dạng, hoặc

– Sử dụng các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Font, hoặc

– Nhấn phím tắt cho các tùy chọn định dạng, hoặc

– Kích chuột phải vào văn bản và sau đó nhấp vào chữ, hoặc

– Bấm vào tùy chọn thích hợp trên thanh công cụ Mini

(Mini toolbar).

4

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Định dạng các ký tự

•Mini toolbar

– Chỉ xuất hiện khi văn bản được lựa chọn

– Bật hoặc tắt trong File, Option

– Được sử dụng phổ biến nhất là các lệnh định dạng

•Để loại bỏ tất cả các định dạng cùng một lúc, trên

tab Home, nhóm Font, bấm vào Clear Formatting

5

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng hộp thoại Font

• Truy cập vào các tùy chọn định

dạng không phải trong nhóm Font

hoặc Mini toolbar, hoặc áp dụng

một số tùy chọn cùng một lúc

• Để truy cập vào hộp thoại Font:

– Trên tab Home, nhóm Font, nhấp

vào hộp thoại Font, hoặc

– Nhấn Ctrl + D, hoặc

– Kích chuột phải vào văn bản đã

chọn và nhấn Font.

6

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng hộp thoại Font

•Nhấp vào Text

Effects

–Thêm lựa chọn cho

từng hiệu ứng

•Hãy cẩn thận khi áp

dụng hiệu ứng

7

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thay đổi khoảng cách của ký tự

(Character Spacing)

Times New Roman is a proportionally spaced font.

Courier is a monospaced font.

• Khoảng cách phông chữ tương ứng làm cho việc đọc một lượng lớn các văn

bản dễ dàng hơn

– Có thể gây ra nhiều khoảng trắng giữa các từ

• Phông chữ monospaced sử dụng cùng một chiều rộng cho mỗi ký tự văn bản

• Để điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự:

– Trên tab Home, nhóm Font, nhấp vào hộp thoại Font, bấm vào tab Advanced cho

các tùy chọn Character Spacing, hoặc

– nhấn Ctrl + D và nhấp vào tab Advanced cho các tùy chọn Character Spacing, hoặc

– kích chuột phải vào văn bản, nhấp vào Font, sau đó nhấp vào tab Advanced cho các

tùy chọn Character Spacing

8

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thay đổi khoảng cách của ký tự

Scale

Thay đổi chiều rộng của văn bản được lựa chọn theo số tỷ lệ

phần trăm.

Spacing

Position

Điều chỉnh lại số của khoảng cách cho mỗi ký tự theo số.

Đưa lên cao hoặc hạ thấp văn bản được lựa chọn từ vị trí

bình thường theo số.

Kerning for

fonts

Làm thay đổi số lượng của không gian giữa văn bản được

lựa chọn dựa trên các ký tự trong vùng chọn.

9

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Định dạng đoạn văn bản (Paragraph)

• Áp dụng định dạng để thay đổi vị trí đoạn

• Để áp dụng định dạng đoạn văn bản:

– Trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấn tùy chọn định dạng, hoặc

– sử dụng các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Paragraph, hoặc

– nhấn phím tắt cho các tùy chọn định dạng, hoặc

– kích chuột phải vào đoạn văn bản, sau đó nhấp vào đoạn văn bản,

hoặc

– trên thanh công cụ Mini, nhấp vào tùy chọn thích hợp.

• Để loại bỏ tất cả các tùy chọn định dạng từ đoạn văn bàn, hãy

nhấp vào tab Home, nhóm Font, bấm vào Clear Formatting

10

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Canh chỉnh văn bản

11

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Canh chỉnh văn bản

• Để canh chỉnh văn bản:

– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn

Paragraph Dialog Box. Trên tab Indents and Spacing,

chọn mũi tên cho Alignment và chọn canh chỉnh, hoặc

– trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn nút canh chỉnh, hoặc

– Bấm phím tắt tương ứng cho sự canh chỉnh, hoặc

Align Left Ctrl+L

Align Right Ctrl+R

Center Ctrl+E

Justify Ctrl+J

– Kích chuột phải vào đoạn văn bản, chọn Paragraph, trong tab

Indents and Spacing, nhấp vào mũi tên Alignment và nhấp vào

canh chỉnh thích hợp.

12

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thiết lập khoảng cách dòng (Line Spacing)

• Không gian tiêu chuẩn giữa các dòng văn bản đánh máy

• Để thiết lập khoảng cách dòng:

– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn Line spacing, hoặc

– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn Paragraph Dialog

Box.Trên tab Indents and Spacing, chọn mũi tên cho Line spacing

và chọn khoảng cách dòng, hoặc

– nhấn phím tắt cho các tùy chọn giãn cách dòng được sử dụng phổ

biến nhất, hoặc

• Single

• One and a Half Ctrl+5

• Double Ctrl+2

Ctrl+1

– Kích chuột phải vào đoạn văn bản, chọn Paragraph, nhấp vào mũi

tên cho Line spacing và chọn khoảng cách dòng.

13

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thiết lập khoảng cách đoạn

• Lượng không gian giữa các đoạn

• Mặc định là 10pt khoảng cách sau mỗi đoạn văn

• Để thiết lập hoặc thay đổi khoảng cách giữa các đoạn:

– Trên tab Home, trong nhóm Paragraph,

chọn Paragraph Dialog Box. Trong

vùng Spacing, thiết lập số lượng, hoặc

– Trên tab Page Layout, trong nhóm Paragraph,

nhấn nút tăng hoặc hoặc gõ vào số lượng cho

Before hoặc After, hoặc

– kích chuột phải vào đoạn văn bản, Paragraph, và trong vùng

Spacing, chọn khoảng cách cho Before, After, hoặc cả hai.

14

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thụt lề đoạn văn bản

First Line Indent

Left Indent,

Hanging Indent

Left Indent

Hanging Indent

Right Indent

15

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thụt lề đoạn văn bản

Left Indent

Toàn bộ đoạn văn bản thụt lề từ lề trái.

Toàn bộ đoạn văn bản thụt lề từ lề phải.

Right Indent

First Line Indent

Hanging Indent

Chỉ có dòng đầu tiên của đoạn văn bản thụt lề từ lề trái.

Thụt lề đoạn văn từ lề trái, với dòng đầu tiên "treo"

(hanging) ở lề trái.

16

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thụt lề đoạn văn bản

Tab

Selector

First Line

Indent

Hanging

Indent

Right Indent

Left Indent

• Điều chỉnh các điểm đánh dấu thụt lề (indent marker) bằng cách sử

dụng đánh dấu trong thanh thước đo (ruler), hoặc chọn từ Tab

Selector

• Để di chuyển hoặc điều chỉnh điểm đánh dấu thụt lề:

– Kéo điểm đánh dấu thụt lề, hoặc

– Nhấp vào Tab Selector cho điểm đánh dấu thụt lề, sau đó nhấp vào

thanh thước đo ở vị trí cho thụt lề

• Đường dọc xuất hiện (vertical line) để hướng dẫn cho vị trí thụt lề

• Bấm phím Alt để giúp thiết lập chính xác phép đo thụt lề

17

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thụt lề đoạn văn bản

•Để thiết lập thụt lề đoạn văn bản chính xác:

–Trên tab Page Layout, nhóm Paragraph, thiết

lập phép đo thụt lề từ Left hoặc Right, hoặc

–Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, chọn

Paragraph Dialog Box

18

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Format Painter

• Để áp dụng các tính năng định dạng từ một phần đến một phần khác

của văn bản:

– Chọn văn bản với các tính năng định dạng, trên tab Home, trong nhóm

Clipboard, nhấp vào Format Painter

– Di chuyển đến đoạn văn bản mà bạn muốn áp dụng tính năng định dạng, và

chọn văn bản

• Để áp dụng các tính năng định dạng từ một phần đến nhiều phần của

văn bản:

– Chọn văn bản với các tính năng định dạng, trên tab Home, trong nhóm

Clipboard, nhấp đúp vào Format Painter

– Nhấp vào từng đoạn văn bản để áp dụng tính năng định dạng

• Để tắt tính năng Format Painter:

– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấp vào Format Painter, hoặc

– nhấn Esc, hoặc

– nhấp vào một lệnh cho một hành động khác

19