Bài giảng Microsoft® Office Excel 2010 - Bài 4: Định dạng Worksheet

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Microsoft^®Office

Excel 2010

Bài 4: Định dạng Worksheet

1

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Mục tiêu

• định dạng số và chữ số

thập phân

• thay đổi căn chỉnh, font

chữ, kích thước font chữ

của nội dung ô

• sử dụng Format Painter

• xóa nội dung và định dạng

của ô

• sử dụng các kiểu ô

• áp dụng định dạng có điều

kiện

• áp dụng đường viền và tô

bóng cho các các ô

• áp dụng và thay đổi chủ đề

2

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng một ô

• Đề cập đến cách dữ liệu xuất hiện

• Có thể định dạng các ô ở bất kỳ thời điểm nào

• Ô vẫn còn được định dạng khi xóa nội dung trừ khi xóa định

dạng hoặc định dạng lại

• Định dạng sao chép nội dung ô

• Các tuỳ chọn định dạng phổ biến nhất trên tab Home hoặc

thanh công cụ Mini Toolbars

• Live Preview

– Áp dụng định dạng worksheet tạm thời trong khi trỏ vào định dạng

tùy chọn trên thanh Ribbon

– Khi chuột được di chuyển đi, định dạng trở lại tình trạng hiện tại

– Không áp dụng cho tất cả các nút định dạng trong Ribbon

3

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

•Để định dạng ô, các ô lựa chọn và sau đó:

– Trên tab Home, trong Font, nhóm Alignment hoặc

Number, hãy nhấp vào nút thích hợp, hoặc

– nhấn Ctrl +1, hoặc

– nhấp chuột phải và chọn Format Cells,

– trên tab Home, trong Font, nhóm Alignment hoặc

Number, nhấn Dialog Box launcher cho nhóm thích hợp

– nhấp chuột phải và nhấp vào định dạng từ Mini toolbar

4

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại General

– định dạng mặc định cho tất cả

các ô

– số hiển thị chính xác như đã

nhập vào

• dấu số không sau khi điểm số

thập phân giảm xuống

– không phù hợp cho các số có

chữ số thập phân số

– số lớn hơn nhiều so với sự thay

đổi chiều rộng ô động để định

dạng Scientific

5

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Number

– tiêu chuẩn định dạng cho số

– hiển thị dấu phân cách 1000

cho giá trị trên 999

– mặc định 2 chữ số thập phân

– số âm có thể hiển thị màu đỏ,

có dấu trừ hoặc dấu ngoặc

6

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Currency

– tương tự như định dạng

Number

– tự động hiển thị với biểu

tượng tiền tệ và dấu phân

cách 1000

7

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Accounting

– tương tự như Currency

– số âm hiển thị hiện trong

ngoặc đơn

– biểu tượng tiền tệ xuất

hiện ở bên trái của ô

8

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Percentage

– luôn luôn hiển thị giá trị là

số 100 lần

– cho thấy dấu phần trăm ở

bên phải của ô

– mặc định là 2 chữ số

– thập phân

9

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Fraction

– chuyển đổi chữ số thập

phân các giá trị phân đoạn

– dựa trên cơ sở loại phân

đoạn

10

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Scientific

– thường được sử dụng

trong các ứng dụng khoa

học cho số lượng rất lớn

hoặc rất nhỏ

– chỉ có một chữ số hiển thị

bên trái dấu thập phân

11

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Date

– Thay đổi hiển thị của các

giá trị ngày

– định dạng mặc định là

dd-mmm-yy

12

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Special

– được sử dụng cho các

hạng mục cụ thể nơi mà

không cần thiết tính toán

và không được xử lý như

là văn bản

13

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng số và chữ số thập phân

• Thể loại Custom

– nếu bạn không thể tìm thấy

định dạng chính xác trong

các thể loại khác

– tạo ra định dạng của riêng

bằng cách sử dụng các tùy

chọn , hoặc làm hướng dẫn

14

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Thay đổi canh lề ô

• Thay đổi vị trí hoặc nơi đặt của dữ liệu

• Sắp xếp nội dung theo chiều ngang, chiều dọc, hoặc qua

một số ô

• Để thay đổi canh chỉnh sau khi chọn ô:

– Trên tab Home, trong nhóm Alignment, bấm vào nút alignment,

hoặc

– Nhấn Ctrl +1 và nhấp vào tab Alignment, hoặc

– nhấp chuột phải, nhấp vào Format Cells, và sau đó nhấp vào tab

Alignment, hoặc

– trên tab Home, trong nhóm Alignment, bấm Dialog Box launcher

và nhấp vào tab Alignment

15

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Thay đổi phông chữ và kích cỡ

• Font là phong cách của

văn bản

• Có thể áp dụng các thay đổi

phông chữ bất kỳ dữ liệu

• Thay đổi áp dụng toàn ô hoặc

phạm vi lựa chọn

– Cũng có thể định dạng các ký tự

hoặc số riêng lẻ trong nội dung

16

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Áp dụng đường viền ô (Cell Borders)

• Tách dữ liệu cho dễ đọc

• Vẽ đường xung quanh một hoặc tất

cả các cạnh của ô hoặc phạm vi của

các ô

• Để áp dụng đường viền, chọn các ô:

– Trên tab Home, trong nhóm Cells, bạn

nhấn Format và nhấp vào tab Border, hoặc

– Nhấn Ctrl +1 và nhấp vào tab Border, hoặc

– nhấp chuột phải, nhấp vào Format Cells và

nhấp vào tab Border, hoặc

– nhấp chuột phải và nhấp vào kiểu đường

viền trên Mini toolbar,

– trên tab Home, nhóm Font, bấm Dialog

Box launcher và nhấp vào tab Border

17

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Áp dụng đường viền ô (Cell Borders)

• Cũng có thể áp dụng trực tiếp

đường viền

– Trên tab Home, nhóm Font, bấm

• Options trong Borders để áp

dụng đường viền tự động đến

các ô được lựa chọn

• Sử dụng Draw Borders để vẽ

đường viền cho các ô cụ thể

18

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng màu sắc và các mẫu

• Áp dụng các màu nền để tăng tính

hấp dẫn trực quan

• Bảng màu có hai bộ của màu sắc:

– Hàng dưới cùng của màu sắc là màu

sắc tiêu chuẩn

– Phần Theme Colors cung cấp phạm

vi các tông dựa trên các chủ đề hiện

tại

• Để hiển thị bảng màu, chọn các ô:

– Trên tab Home,

nhóm Font,

nhấp chuột, hoặc

– Nhấp chuột phải vào

ô và kích Fill Color

trong Mini toolbar

19

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Dán với Live Preview

• Xem trước khi dán vào worksheet với các tùy chọn:

– Các giá trị dữ liệu (công thức đã được chuyển đổi)

– Công thức

– Định dạng

– Có hoặc không có đường viền

– Hoán chuyển (Transpose)

– Liên kết (Link)

• Các ô phục hồi trở lại khi bấm vào bên ngoài trình đơn Paste

• Để dán với Live Preview, hãy chọn các ô:

– Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấp vào mũi tên

dưới Paste

20