Bài giảng Microsoft Office PowerPoint 2010 - Bài 5: Nâng cao bài thuyết trình

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Microsoft Office

PowerPoint 2010

Bài 5: Nâng cao bài thuyết trình

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Mục tiêu

•làm động các yếu tố slide

•áp dụng các hiệu ứng chuyển slide

•điều chỉnh thời gian hoạt hình

•chỉnh sửa một slide

•nhập phần ghi chú cho người thuyết trình

2

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Hoạt hình (Animation)

•Một cách để di chuyển văn bản và các đối tượng

trên các slide

– ví dụ: làm một bộ các điểm nhấn bay từ bên trái, một tại

một thời điểm

•Sử dụng để nắm bắt sự quan tâm của người xem

hoặc dẫn họ qua các điểm quan trọng

•Tuy nhiên, phải tránh sử dụng quá mức có thể

đánh lạc hướng người xem khỏi nội dung

3

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Hoạt hình (Animation)

•Có 4 loại hoạt hình:

– entrance effects (hiệu ứng lối vào): làm động đối tượng

khi chúng xuất hiện trên slide

– emphasis effects (hiệu ứng nhấn mạnh): làm động các

đối tượng đã có trên slide

– exit effects (hiệu ứng lối ra): làm động các đối tượng khi

chúng rời khỏi slide

– motion paths (đường dẫn chuyển động): đối tượng di

chuyển trong slide

4

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Áp dụng, thay đổi, loại bỏ Hoạt hình

• Áp dụng các hình ảnh động, chọn

một placeholder, đối tượng và trên

tab Animations, trong nhóm

Animation, nhấp vào kiểu hoạt

hình yêu cầu.

• Để loại bỏ hình ảnh động, chọn

placeholder, trên tab Animations,

trong nhóm Animation, nhấp vào

More và sau đó nhấp vào None.

• Bổ sung thêm hình ảnh động cho

một đối tượng được chọn với nút

Add Animation

5

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Các tùy chọn hiệu ứng (Effect Options)

• Tùy chọn hiệu ứng khác nhau tùy

thuộc vào hoạt hình

• Có thể sử dụng để thêm nhiều khi

cùng một hình ảnh động được sử

dụng trên nhiều trang trình bày

• Trên tab Animations, trong nhóm

Animation, nhấp vào Effect

Options; hoặc

• Trong Animation Pane, kích chuột

phải vào hình ảnh động và chọn

6

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Thay đổi định giờ (Timing)

•Hầu hết các hoạt hình có một Start

mặc định (On Click) và thời gian

mặc định

•Làm chậm lại một hình ảnh động

bằng cách tăng Duration

•Start hoạt hình khi slide bắt đầu

hoặc sau các hoạt hình khác

•Thay đổi tùy chọn trên tab

Animations, trong nhóm Timing

7

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sắp xếp lại Hoạt hìnhAnimations

•Nhiều hoạt hình trên một slide có thể

xảy ra theo thứ tự hoặc đồng thời

•Có thể thay đổi thứ tự bằng cách chọn

đối tượng, sau đó vào tab Animations,

trong nhóm Timing, dưới Reorder

Animation, Move Earlier hoặc Move

Later; hoặc

•Xem Animation Pane và sử dụng các

nút Reorder ở phía dưới.

8

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Thay đổi các thiết lập bổ sung

•Nhấp vào đối tượng với hình ảnh

động, sau đó dưới Drawing Tools,

trên tab Format, trong nhóm

Animation, nhấp vào Dialog Box

launcher; hoặc

•Trong Animation Pane, kích chuột

phải vào các hình ảnh động và chọn

Timing hoặc Effect Options.

9

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Thêm âm thanh (Sound)

•Không nên lạm dụng để thu hút

sự chú ý của người xem ở

những thời điểm quan trọng

•ví dụ điểm bullet xuất hiện, hoặc

là mất dần trong một hình ảnh

•Trong Animation Pane, nhấp

chuột phải vào hoạt hình Effect

Options, sau đó chọn một âm

thanh (Sound).

10

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Tạo sự sinh động cho văn bản

•Làm sinh động sự xuất hiện

của các chữ cái riêng biệt

hoặc các từ

•Trong Animation Pane, kích

chuột phải vào hình ảnh động

Effect Options, sau đó tab

Animation Text.

11

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Animation Painter

•Nhanh chóng sao chép các hoạt hình từ một đối

tượng khác

•Chọn đối tượng với các hoạt hình mà bạn muốn sao

chép, sau đó trên tab Animations, trong nhóm

Advanced Animation, nhấp vào Animation

Painter, sau đó nhấp vào đối tượng đích để áp

dụng các hoạt hình.

12

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Gỡ bỏ Animations

•Nhấp vào đối tượng, sau đó vào tab Animation,

trong nhóm Animation, nhấp vào None; hoặc

•Nhấp vào hoạt hình trong Animation Pane và nhấn

Delete; hoặc

•Nhấn chuột phải mục hoạt hình trong cửa sổ

Animation và kích Remove.

13

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Xem trước Animation

•Trên tab Animations, trong nhóm

Preview, kích Preview; hoặc

•Chọn Play ở phía trên cùng của

Animation Pane; hoặc

•Chạy trình chiếu: trên tab Slide Show,

kích From Current Slide, hoặc nhấn

Shift + F5

14

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chèn và Sửa đổi Action Buttons

•Nhanh chóng điều hướng trong một trình chiếu

•Kích hoạt các siêu liên kết đến các trang web,

một bài thuyết trình hay một tập tin văn phòng

•Để thêm một nút hành động:

– chọn một đối tượng trên tab Insert, nhóm Links,

nhấn Action; hoặc

– Trên tab Insert, nhấp vào Shapes, sau đó chọn

một trong các hình dạng dưới Action Buttons.

15

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Slide Transitions

• Kiểm soát cách thay thế mỗi slide

trước khi chương trình chạy

• Sử dụng từng cái khác nhau

hoặc tương tự cho tất cả các slide

• điều chỉnh thời gian

• Để áp dụng một quá trình chuyển

đổi, vào tab Transitions,

nhấp vào quá trình chuyển đổi

mong muốn

16

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Slide Masters

•Thiết lập một cái nhìn

chung trong suốt bài

thuyết trình

•Đặt các yếu tố trên

tất cả các slide

•Tạo các slide layouts

khác nhau

17

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Thêm Presenter Notes

•Ghi chú để nhắc nhở người thuyết trình nội dung

không có trên slide

•Thêm ghi chú ở phía dưới của mỗi slide trong chế

độ xem Nomal view hoặc trong Notes view

•In ghi chú hoặc sử dụng Presenter View để xem

trình chiếu chạy

18

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Bài tập thực hành

19

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Nhiệm vụ thực hành 5.1

• Các tập tin thực hành cho các nhiệm vụ được đặt trong thư mục

Lesson5. Nếu bạn muốn lưu các kết quả của nhiệm vụ, lưu chúng

trong cùng thư mục với bằng cách thêm từ My trước tên tập tin để

bạn không ghi đè lên tập tin thực hành ban đầu.

– Trong bài thuyết trình NaturalGardening, trên slide 2, áp dụng hoạt hình

lối vào (entrance) Fly In cho tiêu đề. Sau đó, áp dụng hoạt hình tương tự

vào danh sách gạch đầu dòng.

– Trên Slide 3, áp dụng hoạt hình hướng di chuyển (motion path) Arc Up

cho tiêu đề. Sau đó, áp dụng hoạt hình lối vào (entrance) Flip cho danh

sách gạch đầu dòng.

– Trên slide 2, thêm các hiệu ứng nhấn mạnh (emphasis) Complementary

Color cho tiêu đề và hiệu ứng nhấn mạnh (emphasis) Pulse vào danh

sách gạch đầu dòng.

– Sao chép các hoạt hình từ slide 2 sang slide 3.

20