Bài giảng Microsoft® Office Excel 2010 - Bài 1: Giới thiệu Excel

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Microsoft^®Office

Excel 2010

Bài 1: Giới thiệu Excel

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Mục tiêu

• hiểu được bảng tính điện tử

• chèn các biểu tượng hoặc ký

tự đặc biệt

• hiểu Excel và những gì nó có

thể làm

• di chuyển trong một bảng tính

• xác định các yếu tố trên màn

• sử dụng Backstage để lưu,

tạo mới, mở và đóng một

bảng tính

hình Excel

• hiểu thuật ngữ cơ bản

• chuyển đổi giữa các bảng tính

• sử dụng Quick Access

Toolbar

• lưu trong một định dạng phiên

bản Excel cũ

• di chuyển trên khắp Excel

• nhập văn bản, số, ngày giờ

• chọn các ô

2

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Bảng tính điện tử (Electronic Spreadsheet)

•tương tự như báo cáo kế toán dạng cột

•giải quyết các vấn đề tài chính và thống kê

•thực hiện phân tích what-if

•hiển thị biểu đồ hoặc sơ đồ

3

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Microsoft Excel

•Bảng tính (Spreadsheet)

– Nhập và phân tích dữ liệu

•Đồ họa (Graphics)

– Tạo biểu đồ

•Cơ sở dữ liệu (Database)

– Biên soạn và sắp xếp danh sách

4

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Xem xét màn hình

5

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Thuật ngữ cơ bản (Basic Terminology)

Sổ tính (Workbook)

Tập tin Excel có chứa một hoặc nhiều bảng

tính.

Bảng tính (Worksheet) Sự sắp xếp hai chiều của các ô trong các

hàng và cột

Ô (Cell)

Giao của một hàng và một cột.

Địa chỉ ô (Cell Address) Cột X ở hàng #, ví dụ: B7.

Ô hoạt động (Active Cell) Ô hiện đang được hiển thị trong hộp.

Kích thước (Sizing)

Thay đổi kích thước của cửa sổ đang hoạt

động bằng cách kéo một góc đến kích thước

yêu cầu.

6

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Biểu tượng chuột (Mouse Symbols)

7

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng Quick Access Toolbar

•Nằm ở phía trên bên trái của màn hình Excel

•Có nút cho các lệnh thường xuyên được sử dụng

•Có thể được tùy chỉnh

Excel Control

Icon

Undo

Redo

Save

Customize Quick

Access Toolbar

8

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng Ribbon

• Chứa các nút lệnh cho hầu hết các tính năng Excel

• Có thể được thu gọn để có nhiều không gian hơn cho bảng tính

• Nút lệnh (Buttons)

– Xuất hiện trong màu sắc khác nhau khi hoạt động

– Có thể là nút bật tắt

– ScreenTip có thể được kích hoạt để hiển thị tên của nút

• Các tab theo ngữ cảnh chỉ xuất hiện khi áp dụng

9

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng Ribbon

• Tab Formatting có hộp kiểu nhanh với một nút More

• Nhấp vào nút này sẽ hiển thị danh sách đầy đủ các kiểu có

sẵn

10

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng Ribbon

•Nút khởi chạy hộp thoại

sẽ hiển thị các hộp thoại

– Một số mở

như là

cửa sổ tác vụ

(Task Pane)

11

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng Ribbon

• Trình đơn (menu) cũng có thể được kích hoạt bằng cách sử

dụng phím Alt hoặc F10

• Các nút bàn phím xuất hiện trên mỗi lệnh

• Tiếp tục với bàn phím cho đến khi lệnh được thực thi

12

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Xác định các biểu tượng màn hình

(Screen Symbols)

Xuất hiện trong thanh trạng thái nếu tham chiếu hình

tròn được tìm thấy trong bảng tính hiện hành. Mũi tên

hai đầu màu xanh hiển thị giữa các ô vi phạm.

(AutoFill

options)

Xuất hiện khi bạn sử dụng tính năng AutoFill để sao

chép dữ liệu hoặc công thức vào các ô lân cận.

(Paste

Options)

Excel xác định mục dán vào trong vị trí hiện tại và cung

cấp các tùy chọn khác cho hành động dán.

13

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Nhập dữ liệu

• Các loại thông tin

• Ba loại thông tin có thể được nhập:

Numeric

Text

123, 12-Mar-04, 12:30 pm

ABC, R2D2, Microsoft™

Formulas

=B3, =B2+C2+F4, =sum(B3:B6)

– Numeric là những con số, ngày, hoặc giá trị thời gian nhập

trực tiếp vào ô bảng tính và mặc định phải phù hợp

– Text là chữ cái, ký tự số, và hầu hết các ký hiệu in được và

mặc định canh trái

– Formulas bao gồm các giá trị, các ô tham chiếu, các toán tử

số học và các hàm đặc biệt để tính toán giá trị kết quả mới

14

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Nhập văn bản

• Để nhập dữ liệu, trỏ và bấm vào ô, sau đó

gõ mục nhập

• Sử dụng phím Backspace hoặc Delete

cho bất kỳ lỗi đánh máy

• Để di chuyển tự động đến các ô bên dưới,

nhấn phím Enter hoặc nhấp chuột vào ô

• Nhập tiêu đề để xác định mục đích của dữ

liệu số

• Chỉnh sửa dữ liệu trong ô hoạt động hoặc

trong thanh công thức

• Cho phép tối đa 32.767 ký tự

– chiều rộng cột tối đa là 255

• Chiều dài tối đa của nội dung công thức

giới hạn đến 8.192 ký tự

15

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Nhập số

• Giá trị không đổi thường được

sử dụng trong tính toán

• Theo mặc định, giá trị sắp xếp

phía bên phải của ô và không

có định dạng

• Có thể được định dạng theo

sở thích

• Một hỗn hợp của các ký tự chữ

cái và chữ số số được xử lý

như văn bản

16

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Nhập ngày giờ

• Nếu nhập giá trị ngày tháng đầy đủ bao gồm cả tháng, ngày và

năm ngày, giá trị hiển thị là dd-mmm-yy theo mặc định,

ví dụ 15-Sep-10

• Nếu nhập tên của tháng, Excel xem như là giá trị văn bản

• Nếu chỉ nhập vào giá trị ngày hoặc năm, xử lý như giá trị số

• Khi nhập ngày, Excel sẽ cố gắng hiểu điều gì đã được nhập vào

• Nếu chỉ có nhập vào ngày bằng cách sử dụng các giá trị số, phải

phù hợp với chuỗi ngày quy định trong Windows Control Panel

- Regional and Language Options

• Thời gian phải bao gồm giờ và phút ở định dạng hh:mm

• Có thể thêm giây và chỉ thị AM/PM hoặc sử dụng định dạng

đồng hồ 24 giờ

17

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Chèn biểu tượng (Symbol)

•Vào những khi các ký tự đặc biệt được yêu cầu

•Có thể sử dụng phím tắt để tạo ra các ký tự thường

được sử dụng, hoặc chọn từ họ font cụ thể

18

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Di chuyển trong một Worksheet

19

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Saving Workbooks

• Nhấp vào File, nhấn Save

để lưu tất cả thay đổi vào

cùng một tập tin, hoặc

• Nhấp vào File, nhấn Save

As để lưu lại với tên tập tin

mới, hoặc

• Nhấp vào (Save) từ

Quick Access Toolbar, hoặc

• Nhấn Ctrl+S

20