›
›

Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 1: Mở đầu

Download
Microsoft Office  
Word 2010  
Bài 1: Mở đầu  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Mục tiêu  
• xác định các yếu tố  
• sử dụng Backstage để lưu,  
mở, hoặc tạo ra các tài liệu  
mới  
trên màn hình  
• sử dụng Quick Access Toolbar  
• sử dụng Ribbon  
• chuyển đổi giữa các tài liệu  
• lưu trong các định dạng tập  
• làm việc với văn bản  
tin khác nhau  
• di chuyển xung quanh tài liệu  
• đóng một tài liệu  
• xác định các biểu tượng  
• thêm thuộc tính tài liệu  
màn hình  
© IIG Vietnam.  
2
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Xem xét màn hình  
© IIG Vietnam.  
3
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Xem xét màn hình  
•ScreenTips  
– Mô tả nhanh về tính năng  
© IIG Vietnam.  
4
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Sử dụng Quick Access Toolbar  
•Chứa các nút cho các lệnh thường xuyên  
được sử dụng  
•Có thể được tùy chỉnh  
•Có thể được đặt trên hoặc bên dưới Ribbon  
© IIG Vietnam.  
5
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Sử dụng Ribbon  
• Các Tab làm việc tương tự như các lệnh của menu  
• Các ribbon theo ngữ cảnh xuất hiện khi hoạt động  
– Màu sắc khác hơn so với giao diện bình thường  
• Sử dụng để ẩn hoặc hiển thị ribbon  
© IIG Vietnam.  
6
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Sử dụng Ribbon  
•Có thể sử dụng bàn phím để kích hoạt  
Nhấn phím H để  
truy cập tab Home  
Nhấn phím K để  
truy cập các tùy chọn  
Line Spacing  
© IIG Vietnam.  
7
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Làm việc với văn bản  
• Cho thấy nơi mà bạn hiện đang thao tác  
• Di chuyển sang phải khi bạn gõ văn bản mới  
Deleting Text • Xóa ký tự bên phải sử dụng phím Delete  
• Xóa ký tự bên trái sử dụng phím Backspace  
Word Wrap • Khi nhập văn bản vào dòng, từ được nhập tự động  
nhảy hoặc kết thúc ở dòng tiếp theo của đoạn  
• Nhấn Enter để kết thúc mỗi đoạn văn bản  
Blank Lines • Đoạn văn không có văn bản  
• Để chèn vào, nhấn phím Enter  
• Để loại bỏ, di chuyển đến dòng trống và nhấn phím  
Delete  
© IIG Vietnam.  
8
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Xác định các biểu tượng màn hình  
Spelling error  
Hide top & bottom margins  
Show top & bottom margins  
Show/hide formatting marks  
Paragraph mark  
Grammatical error  
Contextual error  
No proofing errors  
A proofing error exists  
Check for proofing errors  
AutoCorrect item  
AutoCorrect Options  
Paste options  
Text wrapping mark  
Tab mark  
Spaces mark  
Soft page break mark  
Manual page break mark  
© IIG Vietnam.  
9
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Di chuyển xung quanh tài liệu  
•Nhấn vào để di chuyển điểm chèn  
•Thanh cuộn (Scroll bars)  
•Các tùy chọn phím (để truy cập nhanh):  
– Next/Previous character /•  
– Next/Previous word  
Ctrl+ /•  
– Beginning/End of line Home/End  
– Beginning/End of document Ctrl+Home/End  
– Next/previous line  
– Next/previous paragraph Ctrl+ $/#  
– Go to Ctrl+G  
$/#  
© IIG Vietnam.  
10  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Lưu các tài liệu  
• Tối đa 255 ký tự  
• Cần xác định nội dung một cách nhanh chóng  
• Không thể sử dụng: / \: *? <> |  
• Word tự động gán. Docx  
• Khi tên tập tin trong hộp bóng mờ, gõ để thay thế tên  
tập tin trước  
• Có thể lưu tập tin vào bất kỳ vị trí nào có thể truy cập  
– Hãy cẩn thận về các tập tin có cùng tên  
© IIG Vietnam.  
11  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Lưu các tài liệu  
•Để lưu lần đầu tiên hoặc thay đổi tài liệu hiện có:  
–Nhấp vào Save trên thanh công cụ Quick Access  
–Nhấn File, Save  
–Nhấn Ctrl + S  
•Để lưu tài liệu với tên khác nhau:  
–Nhấn File, Save As  
– Nhấn F12  
© IIG Vietnam.  
12  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Tạo một tài liệu mới  
•Để tạo một tài liệu mới:  
–Nhấn File, New, Blank document  
–Nhấn Ctrl+N  
•Từ chỉ định tên của Document #  
–Giữ theo dõi các tài liệu mới tạo ra phiên làm  
việc này  
© IIG Vietnam.  
13  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Sử dụng New Dialog Box  
•Nhấn File, New  
© IIG Vietnam.  
14  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Chuyển đổi giữa các tài liệu  
• Để chuyển đổi giữa nhiều tài liệu:  
–Trên tab View, trong nhóm Window, nhấn  
Switch Windows, hoặc  
–Nhấn nút Word trên thanh tác vụ để hiển thị  
phần xem trước của mỗi văn bản được mở, hoặc  
–Nếu Word đang ở trong chế độ Restore Down  
View, nhấn vào thanh tiêu đề của tài liệu  
để chuyển  
© IIG Vietnam.  
15  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Lưu trong các định dạng tập tin khác  
•Sử dụng trường Save as type trong hộp  
thoại Save As  
© IIG Vietnam.  
16  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Làm việc với chế độ tương thích  
(Compatibility Mode)  
•Kiểm tra các vấn đề giữa  
các phiên bản  
•Nhấn File, Info,  
Check for Issues,  
Check Compatibility  
© IIG Vietnam.  
17  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Chuyển đổi một tài liệu  
•Chuyển đổi sang định dạng Word 2010  
–Hãy rất cẩn thận nếu những người khác sử dụng  
phiên bản trước đó  
© IIG Vietnam.  
18  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Đóng một tài liệu  
•Để đóng một tài liệu:  
–Nhấn File, Close  
–Nhấn  
–Nhấn Ctrl+W hoặc Ctrl+F4  
•Khi tất cả các tài liệu bị đóng:  
–Xem màn hình màu xám chỉ với tab File có sẵn  
© IIG Vietnam.  
19  
Microsoft®  
Core Skills  
Word 2010  
Mở một tài liệu  
•Để mở một tài liệu:  
–Nhấn File, Open  
–Nhấn Ctrl+O hoặc Ctrl+F12  
–Nhấn File, Recent  
•Có thể cần phải điều hướng đến vị trí tập tin  
đã lưu  
© IIG Vietnam.  
20  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 30 trang myanh 22340 Free
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 1: Mở đầu", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_microsoft_office_word_2010_bai_1_mo_dau.pdf