Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 7: Sử dụng bảng (Table)

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Microsoft Office

Word 2010

Bài 7: Sử dụng bảng (Table)

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Mục tiêu

• tạo bảng

• chèn và xóa các ô,

các hàng và cột

• nhập các mục vào bảng

• điều chỉnh hàng và cột

• định dạng bảng

• chỉnh sửa các thuộc tính

bảng

• hợp nhất (merge) và phân

chia (split) các ô (cell)

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Làm việc với bảng

Các cột (Columns)

Các hàng

(Rows)

Các ô riêng lẻ (Individual Cell)

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Làm việc với bảng

• Thiết kế thể hiện và bố cục tổng thể của bảng

• Đường viền đơn xuất hiện cho toàn bộ bảng theo mặc định

• Đường lưới (gridlines) hiển thị trên màn hình như là hướng dẫn

mà thôi

• Sử dụng Show / Hide để kiểm tra nội dung trong bảng

• Có thể áp dụng căn lề và định dạng nội dung cho ô

• Có thể hợp nhất các ô lân cận theo chiều ngang và theo chiều dọc

• Xoay văn bản theo 90 ° trong ô, hoặc sử dụng WordArt

• Có thể di chuyển bảng đến bất kỳ vị trí sử dụng Table Selector

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Làm việc với bảng

• Table Tools Ribbons

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Chèn một bảng (Inserting a Table)

•Insert Table tốt nhất cho bảng đơn giản

•Để chèn bảng bằng chiều rộng cột và

chiều cao hàng:

– Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấp

vào Table

• Kéo từ hộp trên cùng trong lưới để xác định số cột

và hàng

• Word hiển thị số lượng của các cột và các hàng

để tham khảo trong khu vực tiêu đề của danh sách

• Tối đa 10 cột 8 hàng.

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Chèn một bảng (Inserting a Table)

• Đối với bảng lớn, sử dụng chức

năng Insert Table:

Table size

Nhập số lượng các cột và

các hàng.

AutoFit

behavior

Chọn cách bạn muốn các

mục được nhập vào các ô

của bảng.

Remember

dimensions

for new

Chọn như là mặc định cho

tất cả các bảng mới.

tables

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Vẽ một bảng (Drawing a Table)

• Để kích hoạt tính năng Draw Table:

– Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấp vào Table và sau đó nhấp

vào Draw Table, hoặc

– dưới Table Tools, trên tab Design, trong nhóm Draw Borders, nhấp

vào Draw Table

• Để vẽ:

– Bảng (Table): nhấp chuột tại góc trên bên trái của bảng và kéo đến

góc dưới bên phải

– Đường viền ngang (Horizontal border): nhấp chuột tại điểm bên trái

của đường viền và kéo chuột đến điểm kết thúc của đường viền

– Đường viền dọc (Vertical border): nhấp chuột tại điểm phía trên của

đường viền và kéo chuột đến điểm kết thúc của đường viền

– Đường chéo (Diagonal border): kéo theo đường chéo từ góc này đến

góc khác

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Vẽ một bảng (Drawing a Table)

•Sử dụng công cụ Eraser để xóa đường viền

giới trong cùng một cách như vẽ

–Khi hoạt động, con trỏ xuất hiện dưới dạng

–Nhấp vào đầu đường viền cần xóa và kéo đến nơi

mà bạn muốn hoàn thành việc tẩy xoá đường viền

•Để bật hoặc tắt Draw Table hoặc công cụ

Eraser, nhấn nút tương ứng

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Tạo một bảng nhanh (Quick Table)

•Các bảng được thiết kế sẵn

dựa trên việc bố trí tài liệu

thông dụng

•Có thể lưu các định dạng

đặc biệt riêng và bố trí vào

danh sách này

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Làm việc với văn bản

• Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua văn bản trong ô

• Sử dụng Tab để di chuyển đến ô kế tiếp, hoặc Shift + Tab

để di chuyển đến ô trước

• Để chèn tab hoặc thụt lề, nhấn Ctrl + Tab

• Để tạo các hàng, trong ô cuối cùng của cột cuối cùng,

nhấn Tab

• Định dạng văn bản như trong tài liệu thông thường

• Chờ cho đến khi tất cả các văn bản đã được nhập vào để

quyết định xem cần thay đổi cái gì

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Chọn mục trong bảng

Entire column

Bấm vào phần ở trên cùng của cột

Entire row

Nhấp vào thanh lựa chọn cho hàng

Kéo qua các cột hoặc các hàng

Bấm vào ở phía dưới bên trái của ô

Kéo qua các ô

Multiple columns or rows

One cell

Multiple adjacent cells

Multiple non-adjacent cells

Chọn ô đầu tiên, và nhấn Ctrl khi bạn nhấp vào mỗi ô tiếp

theo

Entire table

Chọn Table Selector

• Dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Table, kích chọn Select và

sau đó lựa chọn

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Điều chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao

• Bên dưới Table Tools, hãy nhấp vào tab Layout, trong nhóm Cell Size,

thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao, hoặc

• Kéo đường viền dọc từ trái hoặc từ phải để thay đổi chiều rộng cột, hoặc

• Kéo đường viền ngang từ trên hoặc từ dưới để thay đổi chiều cao hàng

mong muốn, hoặc

• Kéo đến chiều rộng mong muốn, hoặc

• dưới Tools Table, trên tab Layout, trong nhóm Table, chọn Properties,

sau đó nhấp vào tab để thay đổi chiều cao hàng, chiều rộng cột, hoặc

chiều rộng ô động

• Để phân phối đều chiều rộng hoặc chiều cao của mỗi hàng, theo Table

Tools, hãy nhấp vào tab Layout, trong nhóm Cell Size, bấm vào

Distribute Rows hoặc Distribute Columns

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Chèn hàng (row), cột (column), ô (cell)

• Bên dưới Table Tools, trên tab Layout,

trong nhóm Rows & Columns, nhấp vào

tùy chọn để chèn, hoặc

• Bên dưới Table Tools, trên tab Layout,

trong nhóm Rows & Columns, nhấp vào

khởi chạy Insert Table Cells Dialog Box,

bấm vào mục, hoặc

• Kích chuột phải vào hàng hoặc cột và sau đó bấm Insert

• Để chèn hàng mới ở phía dưới của bảng, trong ô cuối cùng của

dòng cuối cùng, nhấn Tab

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Xóa hàng (row), cột (column), ô (cell)

•Bên dưới Table Tools,

trên tab Layout,

nhóm in Rows & Columns,

nhấp vào Delete, hoặc

•Kích chuột phải vào hàng hoặc cột

và sau đó nhấp vào Delete Row

hoặc Delete Column

•Nếu bạn bấm vào để xóa các ô:

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Hợp nhất và chia nhỏ các ô

• Để hợp nhất các ô, chọn các ô cần hợp nhất và sau đó:

– Bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Merge, bấm vào

Merge Cells, hoặc

– Nhấn chuột phải và sau đó nhấp vào Merge Cells, hoặc

– Bên dưới Table Tools, trên tab Design, trong nhóm Draw Borders,

nhấp vào Eraser để loại bỏ các đường viền

• Để phân chia các ô, chọn các ô cần phân chia và sau đó:

– Bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm Merge, nhấp

vào Split Cells, hoặc

– Nhấn chuột phải và sau đó nhấp vào Split Cells, hoặc

– Bên dưới Table Tools, trên tab Design, trong nhóm Draw Borders,

nhấn Draw Table để thêm đường viền để tạo ra hoặc phân chia ô

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Sử dụng Table Styles

•Các định dạng bảng

được thiết kế sẵn

•Bên dưới Table Tools,

trên tab Design, trong

nhóm Table Styles,

nhấn More

– Live preview

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thay đổi đường viền và đổ bóng

• Bên dưới Table Tools, trên tab Design,

trong nhóm Table Styles, nhấp vào

mũi tên cho Borders

• Bên dưới Table Tools,

trên tab Design, trong nhóm

Table Styles, nhấp vào

mũi tên cho Shading

• Bên dưới Table Tools,

trên tab Design,

trong nhóm Draw Borders,

nhấp vào để vẽ đường viền

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Thao tác văn bản trong các ô

• Để thay đổi sự canh chỉnh ngang hoặc thẳng đứng,

Bên dưới Table Tools, trên tab Layout, trong nhóm

Alignment, bấm lệnh

• Để thay đổi hướng của văn bản, Bên dưới Table Tools,

trên tab Layout, trong nhóm Alignment, bấm vào Text

Direction

Microsoft^®

Core Skills

Word 2010

Chuyển đổi văn bản vào một bảng

• Chuyển đổi văn bản được phân cách bởi các ký tự tab,

dấu phẩy hay dấu đoạn

• Các ký tự đặt văn bản trong từng ô

cho mỗi cột

• Để chuyển đổi sang định dạng bảng,

chọn văn bản và sau đó:

– Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấp vào

Table và nhấn Convert Text to Table

– Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấp vào Insert Table