Bài giảng Microsoft Office PowerPoint 2010 - Bài 4: Làm việc với Illustrations và Media

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Microsoft Office

PowerPoint 2010

Bài 4

Làm việc với Illustrations và Media

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Mục tiêu

• thêm đồ họa từ nhiều

nguồn khác nhau

• định dạng minh họa,

đồ họa và hình dạng

• thao tác với đồ họa

• chèn và sửa đổi

SmartArt

• chèn và thay đổi hình dạng

và hình ảnh minh họa

• chèn và chỉnh sửa

âm thanh và video

• thao tác với các minh họa

(illustrations), đồ họa

(graphics) và hình dạng

(shapes)

2

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng hình ảnh (Pictures)

• Một đối tượng đồ họa bên ngoài mà bạn thêm vào một

slide để minh họa một điểm.

• Một cách dễ dàng để một slide thêm phấn khởi và hấp

dẫn trực quan

• Có thể tăng cường điểm được trình bày trong hình thức

văn bản, làm cho chúng dễ dàng hơn để hiểu và làm

cho slide hấp dẫn hơn.

3

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chèn hình ảnh từ các tập tin

• Một số slide layouts cung cấp một

placeholder (vùng chứa) cho một hình ảnh

(ví dụ như: Title and Content, Two Content,

Comparison, Content with Caption, và Picture

with Caption)

• Để thêm một hình ảnh vào một slide với một

placeholder hình ảnh, hãy nhấp vào Insert

Picture from File trong placeholder.

• Để thêm một hình ảnh cho một slide không có

placeholder hình ảnh, trên tab Insert, trong

nhóm Images, nhấp vào Picture.

4

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chèn hình ảnh từ các tập tin (tt)

•3 tùy chọn chèn:

Insert

Hình ảnh được nhúng vào trong bài

thuyết trình và chỉ có thể được thay

đổi bằng cách loại bỏ và chèn lại.

Link to File Hình ảnh được lưu trữ bên ngoài bài

thuyết trình và sẽ được cập nhật

trong bài thuyết trình nếu hình ảnh

thay đổi.

Insert and

Link

Hình ảnh được nhúng vào trong bài

thuyết trình và liên kết đến tập tin

bên ngoài để có thể cập nhật.

5

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chỉnh sửa hình ảnh

•Nhiều tùy chọn trên ribbon Picture Tools, bao gồm:

– Độ sáng (Brightness) và độ tương phản (Contrast)

– Độ sắc nét (Sharpen) và độ mềm (Soften)

– Độ bão hòa và tông màu (Color Saturation and Tone)

– Các hiệu ứng nghệ thuật (Artistic Effects)

– Các kiểu hình (Picture Styles), đường viền (Borders), và

hiệu ứng (Effects)

6

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Hiệu chỉnh hình ảnh (Picture Corrections)

• Sử dụng khi hình ảnh không

phải là khá hoàn hảo

• Làm sắc nét hình ảnh mờ hoặc

làm mềm cho một hiệu ứng

nhẹ nhàng hơn

• Điều chỉnh độ sáng và độ

tương phản cho hình ảnh quá

tối hoặc sáng

7

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Màu sắc hình ảnh (Picture Color)

•Làm cho hình ảnh ấm

áp hoặc mát hơn

•Áp dụng hiệu ứng màu

8

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Hiệu ứng nghệ thuật (Artistic Effects)

•Thêm nét thú vị trực

quan với một hiệu ứng

nghệ thuật

9

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Các kiểu hình ảnh và đường viền

• Các khung, đường viền và

các hiệu ứng nâng cao hình

ảnh ít thú vị

10

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Cắt một hình ảnh (Crop a Picture)

• Gỡ bỏ nội dung không cần

thiết từ một hình ảnh để tập

trung người xem trên hầu hết

các khu vực quan trọng

11

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Cài đặt lại hoặc đổi Hình ảnh

(Reset or Change Picture)

•Gỡ bỏ bỏ tất cả các định dạng với

Reset Picture

•Giữ định dạng nhưng thay đổi hình

ảnh với Change Picture

12

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Nén hình ảnh (Compressing Pictures)

• Bài thuyết trình có thể trở thành một tập

tin lớn với nhiều hình ảnh

• Khó khăn hơn để gửi email và sao chép

• Có thể nén hình ảnh và loại bỏ các

phần cắt để giảm kích thước tập tin

• Tối ưu hóa hình ảnh cho màn hình, in

ấn hoặc email

• Để nén hình ảnh:

– nhấp vào File, chọn Save As, và nhấp vào

Tools. Nhấp vào Compress Pictures; hoặc

– chọn một hình ảnh, sau đó theo các Drawing

Tools, trên tab Format, trong nhóm Adjust,

nhấp vào Compress Pictures.

13

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chèn hình Clip Art

• Clip Organizer chứa:

– Hình vẽ (drawings),

– Hình chụp (photographs),

– Âm thanh (sounds),

– Phim ảnh (videos); và

– Các tập tin media khác.

• Chèn vào một bài thuyết trình để thêm tác động và

minh họa các khái niệm cụ thể.

• Để chèn Clip Art, trên tab Insert, trong nhóm

Illustrations, nhấp vào Clip Art.

• Nhập tiêu chí tìm kiếm và nhấp Go

• Giới hạn kết quả loại cụ thể của clip art (ví dụ như chỉ

hình ảnh)

• Nhấn vào kết quả để chèn

14

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chèn hình dạng (Shapes)

• Sử dụng các hình dạng để tạo ra một sơ đồ hoặc hình

minh họa để hiển thị dữ liệu trực quan, những điểm

chính hoặc minh họa bằng đồ thị ý tưởng phức tạp.

• Để chèn hình dạng, sử dụng một trong các phương

pháp sau đây:

New

– Trên tab Home, trong nhóm Drawing, nhấp vào một

hình dạng và kéo con trỏ chuột trên slide để tạo thành hình dạng, hoặc

– Trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, kích Shapes,

nhấp vào một hình dạng và kéo con trỏ chuột trên slide

để tạo thành hình dạng, hoặc

– Dưới Drawing Tools, trên tab Format, trong nhóm Insert Shapes,

nhấp vào một hình dạng và kéo con trỏ chuột trên slide để tạo

thành hình dạng.

• Giữ Shift hoặc Ctrl để vẽ đường thẳng hoặc hình dạng đối xứng

• Thêm văn bản vào một hình dạng bằng cách gõ vào ngay sau khi tạo

15

hình dạng

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chọn và di chuyển Shapes

• Nhấn vào vào hình dạng để lựa chọn,

hoặc sử dụng Selection Pane

• Nhấp và kéo hình dạng để định vị trên

slide, hoặc sử dụng các phím mũi tên

16

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Định dạng Illustrations và Shapes

• Áp dụng một Quick Style;

hoặc

• Thêm phác thảo (outline),

tô màu (fill) hoặc hiệu ứng

(effect).

• Định dạng văn bản trong

hình dạng riêng

17

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chèn siêu liên kết (Hyperlinks)

• Văn bản hoặc một đối tượng mà bạn có thể bấm vào khi

xem một slide:

– di chuyển vào slide khác,

– mở một bài thuyết trình khác,

– mở một số loại khác của tài liệu, chẳng hạn như là một tài liệu Word

hoặc bảng tính Excel, hoặc

– mở một trang web.

• Để chèn một siêu liên kết, chọn đoạn văn bản hoặc đối

tượng, sau đó:

– Trên tab Insert, trong nhóm Links, bấm vào Hyperlink, hoặc

– nhấn Ctrl + K, hoặc

– nhấp chuột phải và nhấp vào liên kết.

18

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sắp xếp Illustrations và Shapes

•Nếu các minh họa và hình dạng không phù hợp, nó

có thể làm mất tập trung cho người xem và trông

không chuyên nghiệp.

•Có thể sử dụng thanh thước (ruler), đường lưới

(gridlines), và hướng dẫn (guides) để giúp sắp xếp

các hình dạng

19

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Ruler

•Vào tab View, nhóm Show / Hide, hãy nhấp vào

Ruler

•Đơn vị đo lường được xác định bởi các thiết lập

khu vực (regional settings) trong Windows

20