Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 6: Chuẩn bị để in
Microsoft Office
Word 2010
Bài 6: Chuẩn bị để in
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Mục tiêu
• thêm ý kiến để xem xét
• xem trước các tài liệu
• in tài liệu
• kiểm tra chính tả
• kiểm tra ngữ pháp
• kiểm tra các lỗi văn bản
theo ngữ cảnh
• sử dụng AutoCorrect
© IIG Vietnam.
2
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Kiểm chứng tài liệu của bạn
•Luôn luôn kiểm chứng cho sai sót chính tả hay ngữ
pháp, lỗi theo ngữ cảnh, hoặc văn bản lặp đi lặp lại
–
–
–
Từ không có trong từ điển cho Word.
Lỗi ngữ pháp hoặc cấu trúc câu.
Văn bản theo ngữ cảnh có thể có lỗi.
© IIG Vietnam.
3
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
• Chính tả
– Kiểm tra chính tả không chính xác, các từ bị trùng lặp, và viết hoa
không chính xác
• Ngữ pháp
– Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để phát hiện các lỗi ngữ pháp và cách
viết yếu kém
• Làm việc trong nền để kiểm tra lỗi khi bạn gõ
• Để kích hoạt tính năng chính tả và ngữ pháp:
– Trên tab Review, nhóm Proofing, nhấn Spelling & Grammar, hoặc
– Nhấn F7
• Lỗi hiển thị trong hộp thoại chính tả và ngữ pháp với cùng một
màu sắc như trong tài liệu
© IIG Vietnam.
4
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Not in
Dictionary
Hiển thị từ sai chính tả, lỗi ngữ pháp hoặc theo
ngữ cảnh.
Suggestions Hiển thị danh sách gợi ý cho từ sai chính tả
© IIG Vietnam.
5
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Ignore Once
Ignore All
Bỏ qua điều xảy ra này, nhưng tiếp tục tìm sự cố khác.
Bỏ qua tất cả các lần xuất hiện của các từ với chính tả này.
Add to Dictionary
Change
Thêm từ vào từ điển tùy chỉnh.
Thay đổi xảy ra với từ chọn trong hộp góp ý (Suggestions box).
Change All
Thay đổi tất cả các từ bằng từ chọn trong hộp góp ý
(Suggestions box).
AutoCorrect
Check grammar
Options
Thêm mục vào danh sách AutoCorrect để hiệu chỉnh tự động.
Chọn để kiểm tra ngữ pháp vào thời điểm giống như chính tả.
Chọn tùy chọn cách chính tả và ngữ pháp nên làm việc.
Undo lỗi chính tả hay ngữ pháp thay đổi gần đây
Undo
Undo Edit
Resume
Undo lỗi chính tả hay ngữ pháp thay đổi gần đây
Tiếp tục sau khi thực hiện thay đổi trực tiếp trong Not in
Dictionary box.
© IIG Vietnam.
6
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
[Rule] box
Hiển thị lý do tại sao văn bản
được đánh dấu với đường
lượn sóng màu xanh lá cây.
Cung cấp danh sách gợi ý về
việc làm thế nào để sửa lỗi.
Suggestions
Ignore Once
Bỏ qua lần xuất hiện này và
hiển thị các sự cố khác với lỗi
tương tự.
Ignore Rule
Bỏ qua quy tắc cho toàn bộ
tài liệu.
Next Sentence
Change
Di chuyển đến câu tiếp theo có chứa lỗi.
Thay đổi ghi nhận lỗi với tùy chọn đánh dấu trong hộp Suggestions.
Explain
Options
Cung cấp lời giải thích cho lỗi và làm thế nào để sửa chữa nó.
Cách các tùy chọn lỗi chính tả hay ngữ pháp làm việc.
© IIG Vietnam.
7
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
• Từ có âm tương tự, nhưng cách viết và ý nghĩa khác nhau
• Xuất hiện trong văn bản màu xanh trong hộp thoại chính tả và
ngữ pháp
– cùng một màu sắc như đường lượn sóng trong tài liệu
© IIG Vietnam.
8
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Sử dụng AutoCorrect
• Word tự động sửa lỗi chính tả
thông thường, dấu chấm câu và
viết hoa như bạn gõ
• Cũng có thể sử dụng AutoCorrect
để mở rộng các từ viết tắt hoặc tạo
ra các biểu tượng cụ thể
• Để truy cập tùy chọn AutoCorrect,
bấm vào tab File, nhấn vào
Options, và trong thể loại
Proofing, nhấn AutoCorrect
Options
© IIG Vietnam.
9
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Sử dụng AutoCorrect
• Năm tùy chọn đầu tiên giúp
tập trung vào việc nhập
văn bản, không phải cách
bạn nhập nó
• Sử dụng các ngoại lệ
(Exceptions) mà
AutoCorrect không thay đổi
dựa trên các quy tắc
© IIG Vietnam.
10
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Sử dụng AutoCorrect
Replace
Nhập văn bản để thay thế với mục trong hộp With.
Nhập thay thế cho mục trong hộp Replace.
Nhấn vào đây để thêm mục mới vào danh sách.
With
Add
Delete
Xóa mục khỏi danh sách.
Automatically use
suggestions from the
spelling checker
Word đã cung cấp các gợi ý khi nó tìm thấy chính tả
"không chính xác" đầu tiên, và sau đó tìm trong danh
sách các mục thay thế AutoCorrect.
• Khi thực hiện lỗi và nhấn Spacebar, Word thay thế tự động
• Nhấp vào AutoCorrect Options bên dưới mục để hiển thị lựa chọn
© IIG Vietnam.
11
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Sử dụng ý kiến (Comment)
• Chèn các đối tượng bong
bóng (balloon)
– Xác định người thực hiện
bình luận
– Có thể di chuyển từ một
bình luận để đi đến cái
tiếp theo
• Hiển thị trên màn hình
– Thay đổi in ấn
– các tùy chọn cho bản sao cứng
© IIG Vietnam.
12
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Chuẩn bị để in
•Xem trước cho bố trí trang tổng thể trong Backstage
•Chọn tùy chọn in
•Tài liệu xuất hiện như khi in
•Để xem trước và in ấn tài liệu:
– Nhấp vào tab File và nhấn Print, hoặc
– nhấn Ctrl + P
•Sử dụng thanh trạng thái để phóng to hoặc thu nhỏ
© IIG Vietnam.
13
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Chuẩn bị để in
© IIG Vietnam.
14
Microsoft®
Core Skills
Word 2010
Chuẩn bị để in
Print
Nhấn vào đây để in bằng cách sử dụng thiết lập các tùy
chọn.
Copies
Xác định số lượng bản in.
Printer
Cho biết máy in nàođang hoạt động.
Thiết lập các tùy chọn in ấn.
Print All Pages
Pages
#-#
Chỉ những trang này
#,#,# Chỉ các trang cụ thể
-#
#-
Từ trang 1 đến trang cụ thể
Từ trang này đến trang cuối
s#-s# Từ phần đến phần
Thiết lập tùy chọn hai mặt
Print on Both Sides
Collated
Thiết lập cách in nhiều bản sao.
Thay đổi định hướng ở đây.
Thay đổi khổ giấy.
Portrait Orientation
Letter
Normal Margins
1 Page per Sheet
Page Setup
Thay đổi lề.
Thiết lập bao nhiêu trang in ra trên mỗi tờ.
Thực hiện thay đổi bố trí trang khác cho tài liệu
© IIG Vietnam.
15
15 trang
16620
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Microsoft Office Word 2010 - Bài 6: Chuẩn bị để in", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_microsoft_office_word_2010_bai_6_chuan_bi_de_in.pdf
