Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 4: Các hàm điều khiển

MÔN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ  
Chương 3:  
Xử lý bảng tính  
Bộ môn Tin học cơ sở  
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên  
Khoa Công nghệ Thông tin  
Nội dung  
ƒ Bài 1: Tổng quan  
ƒ Bài 2: Các hàm cơ bản  
ƒ Bài 3: Định dạng bảng tính  
ƒ Bài 4: Các hàm điều khiển  
ƒ Bài 5: Cơ sở dữ liệu  
ƒ Bài 6: Biểu đồ  
2
Các hàm điều khiển  
MICROSOFT EXCEL  
Bài 4:  
Các hàm điều khiển  
Bộ môn Tin học cơ sở  
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên  
Khoa Công nghệ Thông tin  
Nội dung chính  
1. Nhóm hàm điều kiện  
2. Nhóm hàm tìm kiếm  
4
Các hàm điều khiển  
Nội dung chính  
1. Nhóm hàm điều kiện  
¾ Hàm IF  
¾ Hàm COUNTIF  
¾ Hàm SUMIF  
2. Nhóm hàm tìm kiếm  
5
Các hàm điều khiển  
Hàm IF  
ƒ Hàm điều kiện.  
ƒ Cú pháp:  
IF(Biểu_thức_điều_kiện, Trị_đúng, Trị_sai)  
ƒ Hàm IFtrả về:  
• Trị_đúng: Nếu Biểu_thức_điều_kiệnđúng.  
• Trị_sai: Nếu Biểu_thức_điều_kiệnsai.  
6
Các hàm điều khiển  
Hàm IF  
ƒ Ví dụ: Tính cột Phái theo ký tự thứ 3 của Mã HS  
7
Các hàm điều khiển  
Hàm IF  
ƒ Hàm IFlồng nhau: Được phép lồng tối đa 7 cấp.  
ƒ Ví dụ: tính cột Ngành dựa vào hai ký tự đầu của  
Mã HS  
8
Các hàm điều khiển  
Hàm COUNTIF  
ƒ Hàm đếm có điều kiện.  
ƒ Cú pháp:  
COUNTIF(Vùng_đếm, Chuỗi_điều_kiện)  
ƒ Hàm COUNTIF đếm số lượng các ô trong  
Vùng_đếmthỏa mãn Chuỗi_điều_kiện.  
9
Các hàm điều khiển  
Hàm COUNTIF  
ƒ Ví dụ:  
10  
Các hàm điều khiển  
Hàm SUMIF  
ƒ Hàm tính tổng có điều kiện.  
ƒ Cú pháp:  
SUMIF(Vùng_so_sánh, Chuỗi_điều_kiện,  
Vùng_tính_tổng)  
ƒ Hàm SUMIF tính tổng các giá trị được chọn  
trong Vùng_tính_tổng, những giá trị này  
được chọn ứng với những dòng của  
Vùng_so_sánh, có giá trị thỏa mãn  
Chuỗi_điều_kiện.  
11  
Các hàm điều khiển  
Hàm SUMIF  
ƒ Ví dụ:  
12  
Các hàm điều khiển  
Nội dung chính  
1. Nhóm hàm điều kiện  
2. Nhóm hàm tìm kiếm  
¾ Hàm VLOOKUP  
¾ Hàm HLOOKUP  
13  
Các hàm điều khiển  
Hàm VLOOKUP  
ƒ Hàm tìm kiếm theo cột.  
ƒ Cú pháp:  
VLOOKUP(Trị_dò_tìm, Bảng_dò_tìm, Cột_lấy  
giá_trị, [TRUE/FALSE])  
ƒ Tìm kiếm Trị_dò_tìm tại cột đầu tiên của  
Bảng_dò_tìm và trả về giá trị của Cột_lấy  
giá_trị trong Bảng_dò_tìm.  
14  
Các hàm điều khiển  
Hàm VLOOKUP  
• Trị_dò_tìm: giá trị ở bảng chính và phải xử lý cho  
giống với giá trị ở Bảng_dò_tìm.  
• Bảng_dò_tìm: bảng để tìm kiếm giá trị.  
• Cột_lấy_giá_trị: số thứ tự của cột muốn lấy giá  
trị trong Bảng_dò_tìm (cột đầu tiên là 1)  
• Tham biến FALSE (hoặc 0): dò tìm chính xác, nếu  
không tìm thấy hàm trả về lỗi #N/A.  
• Tham biến TRUE(hoặc 1, hoặc không có): dò tìm gần  
đúng, nếu không tìm thấy Trị_dò_tìm tại cột đầu  
tiên, hàm sẽ dò tìm giá trị trong Bảng_dò_tìm ≤  
Trị_dò_tìm.  
15  
Các hàm điều khiển  
Hàm VLOOKUP  
• Ví dụ: Tìm kiếm Tên ĐV dựa vào Mã ĐV  
16  
Các hàm điều khiển  
Hàm VLOOKUP  
• Các ví dụ khác:  
17  
Các hàm điều khiển  
Hàm HLOOKUP  
ƒ Hàm tìm kiếm theo dòng.  
ƒ Cú pháp:  
HLOOKUP(Trị_dò_tìm, Bảng_dò_tìm, Dòng_lấy  
giá_trị, [TRUE/FALSE])  
ƒ Tìm kiếm Trị_dò_tìm tại dòng đầu tiên của  
Bảng_dò_tìm và trả về giá trị của Dòng_lấy  
giá_trị trong Bảng_dò_tìm.  
18  
Các hàm điều khiển  
Hàm HLOOKUP  
• Trị_dò_tìm: giá trị ở bảng chính và phải xử lý cho  
giống với giá trị ở Bảng_dò_tìm.  
• Bảng_dò_tìm: bảng để tìm kiếm giá trị.  
• Dòng_lấy_giá_trị: số thứ tự của dòng muốn lấy  
giá trị trong Bảng_dò_tìm (dòng đầu tiên là 1)  
• Tham biến FALSE (hoặc 0): dò tìm chính xác, nếu  
không tìm thấy hàm trả về lỗi #N/A.  
• Tham biến TRUE(hoặc 1, hoặc không có): dò tìm gần  
đúng, nếu không tìm thấy Trị_dò_tìmtại dòng đầu  
tiên, hàm sẽ dò tìm giá trị trong Bảng_dò_tìm ≤  
Trị_dò_tìm.  
19  
Các hàm điều khiển  
Hàm HLOOKUP  
• Ví dụ: Tìm kiếm Tên ĐV dựa vào Mã ĐV  
20  
Các hàm điều khiển  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 21 trang myanh 23700 Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 4: Các hàm điều khiển", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_co_so_chuong_3_xu_ly_bang_tinh_bai_4_cac_h.pdf