Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 4: Các hàm điều khiển
MÔN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ
Chương 3:
Xử lý bảng tính
Bộ môn Tin học cơ sở
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
Khoa Công nghệ Thông tin
Nội dung
Bài 1: Tổng quan
Bài 2: Các hàm cơ bản
Bài 3: Định dạng bảng tính
Bài 4: Các hàm điều khiển
Bài 5: Cơ sở dữ liệu
Bài 6: Biểu đồ
2
Các hàm điều khiển
MICROSOFT EXCEL
Bài 4:
Các hàm điều khiển
Bộ môn Tin học cơ sở
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
Khoa Công nghệ Thông tin
Nội dung chính
1. Nhóm hàm điều kiện
2. Nhóm hàm tìm kiếm
4
Các hàm điều khiển
Nội dung chính
1. Nhóm hàm điều kiện
¾ Hàm IF
¾ Hàm COUNTIF
¾ Hàm SUMIF
2. Nhóm hàm tìm kiếm
5
Các hàm điều khiển
Hàm IF
Hàm điều kiện.
Cú pháp:
IF(Biểu_thức_điều_kiện, Trị_đúng, Trị_sai)
Hàm IFtrả về:
• Trị_đúng: Nếu Biểu_thức_điều_kiệnđúng.
• Trị_sai: Nếu Biểu_thức_điều_kiệnsai.
6
Các hàm điều khiển
Hàm IF
Ví dụ: Tính cột Phái theo ký tự thứ 3 của Mã HS
7
Các hàm điều khiển
Hàm IF
Hàm IFlồng nhau: Được phép lồng tối đa 7 cấp.
Ví dụ: tính cột Ngành dựa vào hai ký tự đầu của
Mã HS
8
Các hàm điều khiển
Hàm COUNTIF
Hàm đếm có điều kiện.
Cú pháp:
COUNTIF(Vùng_đếm, Chuỗi_điều_kiện)
Hàm COUNTIF đếm số lượng các ô trong
Vùng_đếmthỏa mãn Chuỗi_điều_kiện.
9
Các hàm điều khiển
Hàm COUNTIF
Ví dụ:
10
Các hàm điều khiển
Hàm SUMIF
Hàm tính tổng có điều kiện.
Cú pháp:
SUMIF(Vùng_so_sánh, Chuỗi_điều_kiện,
Vùng_tính_tổng)
Hàm SUMIF tính tổng các giá trị được chọn
trong Vùng_tính_tổng, những giá trị này
được chọn ứng với những dòng của
Vùng_so_sánh, có giá trị thỏa mãn
Chuỗi_điều_kiện.
11
Các hàm điều khiển
Hàm SUMIF
Ví dụ:
12
Các hàm điều khiển
Nội dung chính
1. Nhóm hàm điều kiện
2. Nhóm hàm tìm kiếm
¾ Hàm VLOOKUP
¾ Hàm HLOOKUP
13
Các hàm điều khiển
Hàm VLOOKUP
Hàm tìm kiếm theo cột.
Cú pháp:
VLOOKUP(Trị_dò_tìm, Bảng_dò_tìm, Cột_lấy
giá_trị, [TRUE/FALSE])
Tìm kiếm Trị_dò_tìm tại cột đầu tiên của
Bảng_dò_tìm và trả về giá trị của Cột_lấy
giá_trị trong Bảng_dò_tìm.
14
Các hàm điều khiển
Hàm VLOOKUP
• Trị_dò_tìm: giá trị ở bảng chính và phải xử lý cho
giống với giá trị ở Bảng_dò_tìm.
• Bảng_dò_tìm: bảng để tìm kiếm giá trị.
• Cột_lấy_giá_trị: số thứ tự của cột muốn lấy giá
trị trong Bảng_dò_tìm (cột đầu tiên là 1)
• Tham biến FALSE (hoặc 0): dò tìm chính xác, nếu
không tìm thấy hàm trả về lỗi #N/A.
• Tham biến TRUE(hoặc 1, hoặc không có): dò tìm gần
đúng, nếu không tìm thấy Trị_dò_tìm tại cột đầu
tiên, hàm sẽ dò tìm giá trị trong Bảng_dò_tìm ≤
Trị_dò_tìm.
15
Các hàm điều khiển
Hàm VLOOKUP
• Ví dụ: Tìm kiếm Tên ĐV dựa vào Mã ĐV
16
Các hàm điều khiển
Hàm VLOOKUP
• Các ví dụ khác:
17
Các hàm điều khiển
Hàm HLOOKUP
Hàm tìm kiếm theo dòng.
Cú pháp:
HLOOKUP(Trị_dò_tìm, Bảng_dò_tìm, Dòng_lấy
giá_trị, [TRUE/FALSE])
Tìm kiếm Trị_dò_tìm tại dòng đầu tiên của
Bảng_dò_tìm và trả về giá trị của Dòng_lấy
giá_trị trong Bảng_dò_tìm.
18
Các hàm điều khiển
Hàm HLOOKUP
• Trị_dò_tìm: giá trị ở bảng chính và phải xử lý cho
giống với giá trị ở Bảng_dò_tìm.
• Bảng_dò_tìm: bảng để tìm kiếm giá trị.
• Dòng_lấy_giá_trị: số thứ tự của dòng muốn lấy
giá trị trong Bảng_dò_tìm (dòng đầu tiên là 1)
• Tham biến FALSE (hoặc 0): dò tìm chính xác, nếu
không tìm thấy hàm trả về lỗi #N/A.
• Tham biến TRUE(hoặc 1, hoặc không có): dò tìm gần
đúng, nếu không tìm thấy Trị_dò_tìmtại dòng đầu
tiên, hàm sẽ dò tìm giá trị trong Bảng_dò_tìm ≤
Trị_dò_tìm.
19
Các hàm điều khiển
Hàm HLOOKUP
• Ví dụ: Tìm kiếm Tên ĐV dựa vào Mã ĐV
20
Các hàm điều khiển
Tải về để xem bản đầy đủ
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 4: Các hàm điều khiển", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
bai_giang_tin_hoc_co_so_chuong_3_xu_ly_bang_tinh_bai_4_cac_h.pdf

