Bài giảng Microsoft Office PowerPoint 2010 - Bài 7: Cung cấp một bài thuyết trình

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Microsoft Office

PowerPoint 2010

Bài 7

Cung cấp một bài thuyết trình

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Mục tiêu

• nén hình ảnh

• tạo trình diễn tùy chỉnh

• diễn tập một slide show

• ẩn các slide

• sử dụng tính năng

Package for CD

• phát sóng một bài thuyết trình

• sử dụng các công cụ hiển

thị trình chiếu slide

• chia sẻ một bài thuyết trình

qua email

• ghi lại một bài thuyết trình

• lưu trong các định dạng tập tin

• sử dụng chế độ

khác nhau

presenter view

• thiết lập và chạy một trình chiếu

2

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Nén hình ảnh (Compressing Images)

• Bài thuyết trình có thể trở thành

một tập tin lớn với nhiều hình ảnh

• Khó khăn hơn để gửi email và

sao chép

• Có thể nén hình ảnh và loại bỏ các

phần cắt để giảm kích thước tập tin

• Tối ưu hóa hình ảnh cho màn hình,

in ấn hoặc email

• Để nén hình ảnh:

– nhấp vào File, chọn Save As, và nhấp vào Tools. Nhấp vào Compress

Pictures;

– chọn một hình ảnh, sau đó dưới Drawing Tools, trên tab Format, trong

nhóm Adjust, nhấp vào Compress Pictures.

3

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Đóng gói bài thuyết trình vào đĩa CD

• Package for CD để dễ dàng

phân phối bài thuyết trình và

người xem

• Đóng gói nhiều bài thuyết trình

trong một thư mục hoặc đĩa

• Để đóng gói một bài thuyết

trình vào một đĩa CD, hãy nhấp

vào File, chọn Save & Send,

nhấp vào Package

Presentation for CD, và nhấn

Package for CD.

4

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Phát sóng một bài thuyết trình

• Phát sóng (Broadcast) bài thuyết trình trên internet

• Sử dụng Microsoft PowerPoint Broadcast Service hoặc

dịch vụ tương tự

• Khán giả xem khi bạn cung cấp chương trình

• Nhược điểm:

– Không có âm thanh

– Tất cả các hiệu ứng chuyển tiếp được hiển thị như chuyển tiếp

Fade

– Không thể thêm mực hoặc bút đánh dấu chú thích vào các slide

– Không thể siêu liên kết đến các trang web

– Không có thể phát sóng video trong trình bày

5

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng E-mail

• Có thể gửi email bài thuyết

trình từ bên trong

PowerPoint

• Có thể gửi như là

– tập tin đính kèm

– một liên kết

– một tập tin PDF hoặc XPS

– một internet fax

• Vào tab File, nhấn Save &

Send, sau đó Send Using

E-mail, sau đó gửi tùy chọn

6

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Lưu vào Web

• Có thể lưu bài thuyết

trình sang dạng lưu trữ

dựa trên web

• Ví dụ Microsoft

SkyDrive

• Cho phép những người

khác để dễ dàng truy

cập bài thuyết trình

được chia sẻ

• Vào tab File, nhấn

Save & Send, sau đó

Save to Web.

7

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng SharePoint

•Microsoft SharePoint là một môi trường làm việc

cộng tác trên nền web

•Có thể chia sẻ toàn bộ các bài thuyết trình thông

qua một máy chủ SharePoint hoặc xuất bản các

slide thành Slide Library cho những người khác để

tái sử dụng

•Vào tab File, nhấp vào Shared, sau đó nhấn Save

to SharePoint.

8

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng SharePoint

9

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Lưu trong các định dạng khác

• Lưu dưới dạng PowerPoint 97-2003

khi làm việc với những người khác

với các phiên bản trước đó.

• Lưu dưới dạng một PowerPoint Show

để chơi nhưng không chỉnh sửa

một slide show.

• Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS để

làm cho dễ dàng gửi qua email và

xem nhưng không thể chỉnh sửa.

• Lưu dưới dạng hình ảnh để kết hợp các slide vào các chương trình khác

hoặc một trang web.

• Lưu dưới dạng một đoạn video truyền phát hoặc nhúng vào một

trang web.

• Nhấn vào File, sau đó Save & Send, sau đó nhấp vào Change File

10

Type, sau đó nhấp vào định dạng mong muốn, sau đó nhấn Save As.

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chạy Slide Show

•Từ đầu:

– Trên tab Slide Show, nhóm Start Slide Show, bấm

From Beginning

– Nhấn F5

•Từ slide hiện hành:

– Trên tab Slide Show, nhóm Start Slide Show, bấm

From Current Slide

– trên thanh trạng thái, hãy nhấp vào nút Slide View Show

11

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chạy Slide Show

•Các nút ở góc dưới bên trái của màn hình:

Tới slide trước đó.

Hiển thị con trỏ trình đơn tùy chọn.

Hiển thị trình đơn công cụ bài thuyết trình.

Tới slide tiếp theo.

12

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chạy Slide Show

Start Show from beginning

Press F5

Advance to the next slide or animated object

Return to the previous slide or animated object

Go to a certain slide number

Black the screen or return to presentation

White the screen or return to presentation

Show or hide the arrow pointer

Stop/restart automatic show

End slide show

Press N or click the mouse

Press Backspace or P

Type the slide number and then press Enter

Press B

Press W

Press A

Press S

Press Esc

Return to the first slide

Hold both mouse buttons down for 2 seconds

Change pointer to pen

Press Ctrl+P

Press E

Erase on-screen annotations

Change pen to pointer

Press Ctrl+A

Right-click

Display shortcut menu

13

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Thiết lập các tùy chọn Slide Show

• Toàn màn hình so với cửa sổ

• Tất cả các slide hoặc các

slide được chọn

• Nâng cao bằng tay hoặc với

các định thời

• vòng lặp liên tục

• Có hoặc không có tường

thuật

• Sử dụng nhiều màn hình và

xem presenter view

• Chú giải màu mực

14

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Ẩn một hoặc nhiều Slides

• Nhanh chóng bỏ qua các slide từ

một chương trình tạm thời; hoặc

• Tạo cho nhiều tùy chỉnh của trình

diễn được lựa chọn, trong một bài

thuyết trình duy nhất

• Hữu ích cho việc cung cấp

cùng chương trình cho các

đối tượng khác nhau

15

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Presentation Tools

•Vẽ hoặc đánh dấu trên một

slide khi chương trình chạy

•Thêm tương tác để trình bày

•Ghi lại ý tưởng từ khán giả

•Có thể lưu các chú thích để

xem xét sau

16

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Rehearsing a Presentation

• Run through slide show to record time required to

deliver each slide

• Save timings to advance slides automatically

• To rehearse timings, on the Slide Show tab, in

the Set Up group, click Rehearse Timings.

• View timings in Slide Sorter view, or on

Transitions tab, in Timing group, under Advance

Slide… After

17

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Diễn tập Presentation

•Tương tự như diễn tập luyện một bài thuyết trình

•Lưu các định thời vào mỗi slide

•Cũng lưu các chú thích và tường thuật

•Có thể phát lại bài thuyết trình sau đó

18

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Presenter View

•Hiển thị bài thuyết trình thông qua một máy chiếu,

nhưng xem các ghi chú của người thuyết trình trên

màn hình máy tính xách tay

•Chọn tab Slide Show

19

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Bài tập thực hành

20