Bài giảng Microsoft Office PowerPoint 2010 - Bài 2: Làm việc với văn bản

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Microsoft Office

PowerPoint 2010

Bài 2: Làm việc với văn bản

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Mục tiêu

•chèn và chỉnh sửa •cắt, sao chép và dán

văn bản trong vùng

chứa (placeholders)

văn bản

•Thụt lề văn bản

•tạo ra và định dạng

danh sách gạch đầu

dòng và đánh số

•chèn, chỉnh sửa, và

xóa các hộp văn bản

•tạo, chỉnh sửa và

•định dạng văn bản

xóa WordArt

2

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Thêm văn bản

• Hầu hết các văn bản được

gõ vào trong placeholders.

• 3 loại nội dung cơ bản: tiêu

đề, phụ đề, và văn bản.

• placeholders trống không

xuất hiện trong slide show.

3

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Spelling Checker

• Trên tab Review, trong

nhóm Proofing, chọn

Spelling, hoặc

• Nhấn F7, hoặc

• kích chuột phải vào một từ

sai chính tả và nhấp vào

Spelling, hoặc

• nhấp đúp vào Spell Check

trên status bar.

• Lưu ý ngôn ngữ trong

Status Bar.

4

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Thesaurus

• Sử dụng nhiều từ để tăng sự quan tâm của

người xem trong bài thuyết trình.

• Thay thế những câu dài với từ ít hơn, chính

xác hơn.

• Để truy cập vào Thesaurus:

– Kích chuột phải vào một từ, cụm từ, hoặc

placeholder trong bài thuyết trình của bạn và bấm

vào Synonyms; hoặc

– Trên tab Review, trong nhóm Proofing, nhấp

Thesaurus hoặc Research; hoặc

– Nhấn Shift + F7.

5

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Tổ chức danh sách thông tin

• Các loại đầu dòng và kiểu đánh số có sẵn; hoặc

• Tạo kiểu mới

6

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Tạo danh sách

• Để áp dụng kiểu danh sách cho văn bản

đã chọn, trên tab Home, nhóm

Paragraph, chọn Bullets hoặc

Numbering.

• Giảm cấp Tab; tăng cấp với Shift + Tab

7

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Tùy biến danh sách

• Chọn kiểu đầu dòng và cách đánh số sẵn sàng để sử dụng

(ready-to-use); hoặc

• Xác định kiểu đầu dòng hoặc đánh số mới.

• Thay đổi font chữ, màu sắc và kích thước.

• Thay đổi đánh số bắt đầu từ lớn hơn 1

8

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Định dạng văn bản

• Điều chỉnh kiểu font, kích thước, màu

sắc, độ lớn và nhiều hơn nữa

• Sử dụng Ribbon hoặc mini-toolbar

• Sao chép định dạng với Format

Painter

• Có thể xóa tất cả các định dạng từ

văn bản được lựa chọn

9

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Định dạng đoạn văn bản

• Điều chỉnh các khía cạnh

của toàn bộ đoạn:

– Canh chỉnh (Alignment)

– Khoảng cách dòng

(Line spacing)

– Thụt lề (Indentation)

– Hướng văn bản (Text direction)

• Sử dụng Ribbon hoặc hộp

thoại Paragraph

10

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Thụt lề văn bản

• Các thụt lề hữu ích cho danh

sách gạch đầu dòng và đánh số

• Xem thước kẻ (ruler) để đo

chính xác

• Sử dụng các đánh dấu (marker)

trên thước kẻ hoặc các nút trên

tab Home trong nhóm

First Line Hanging

Paragraph

Left

• 3 loại đánh dấu thụt lề:

– Dòng đầu tiên (First line)

– Treo (Hanging)

– phần còn lại (Left)

11

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Cut, Copy và Paste

Cut

Gỡ bỏ từ vị trí gốc trong bài thuyết trình hiện tại,

và đặt vào trong Clipboard.

Copy

Paste

Sao chép từ vị trí gốc trong bài thuyết trình hiện

tại, và đặt vào trong Clipboard.

Chèn mục từ Clipboard vào bài thuyết trình tại vị

trí con trỏ hiện tại.

Clipboard Lưu trữ tạm thời các mục cắt hoặc sao chép

12

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Cut, Copy và Paste

•Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấp vào

Cut, Copy hoặc Paste; hoặc

•Sử dụng phím tắt:

– Ctrl+X: Cut

– Ctrl+C:Copy

– Ctrl+V: Paste

13

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Cut, Copy và Paste

• Nút Paste Options xuất hiện với mục dán

• Nhấn vào đây để hiển thị cách mục được dán có thể xuất hiện

ở đây

• Số lượng và loại các lựa chọn khác nhau dựa trên mục

Keep Source

Giữ định dạng cho mục như trong bài thuyết trình gốc.

Formatting (K)

Use Destination Styles Sử dụng một kiểu tồn tại trong bài thuyết trình này trên mục

(S)

được dán.

Keep Text Only (T)

Hủy bỏ bất kỳ định dạng hiện có với mục gốc và chỉ giữ văn bản.

Use Destination Theme Áp dụng định dạng đoạn và văn bản tại các địa điểm văn bản

(H)

được dán.

Picture (U)

Dán văn bản như một bức tranh.

Thiết lập cách tất cả các mục được dán thuộc loại này xuất hiện

Set Default Paste

14

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Office Clipboard

• Tập hợp lên tới 24 mục trong clipboard,

sau đó dán một mục tại một thời điểm theo

thứ tự bất kỳ.

• Sử dụng Paste All để dán tất cả các mục

trong thứ tự mà chúng xuất hiện trong

Clipboard.

• Theo dõi các hạng mục cắt sau khi chúng

sẽ biến mất từ slide.

15

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng Office Clipboard

• Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, nhấn

Office Clipboard Task Pane

Paste All

Dán tất cả các mục hiện đang trong

Clipboard trong cùng một thứ tự như

trong Clipboard.

Clear All

Options

Xóa tất cả các mục từ Clipboard.

Chọn tùy chọn Clipboard hoạt động

như thế nào.

16

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Di chuyển văn bản bằng kéo thả

(Drag-and-Drop)

• Kéo văn bản để di chuyển phần văn bản lựa chọn

• Tốt nhất được sử dụng để di chuyển văn bản trong khoảng

cách ngắn

• Không sử dụng Clipboard, để lại nội dung Clipboard còn

nguyên vẹn

• Chọn văn bản, kéo văn bản và thả nó đến vị trí mới

– Con trỏ "ma" xuất hiện như hướng dẫn

17

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Định dạng Placeholders

• Thay đổi định dạng toàn bộ

placeholder, không chỉ là

văn bản bên trong nó.

• Bắt đầu với Quick Styles,

và / hoặc

• Điều chỉnh Outline, Fill và

Effects

18

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Sử dụng các hộp văn bản (Text Box)

• Tương tự như

Tolano Adventures

placeholders văn bản

• Tự động phóng to hoặc

Tolano Adventures

thu nhỏ tùy thuộc vào số

lượng văn bản

Tolano Adventures

19

Microsoft^®

Core Skills

PowerPoint 2010

Chèn các hộp văn bản

• Trên tab Insert,

Sample text box

trong nhóm Text,

chọn Text Box; hoặc

• Trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, chọn Shapes, và

sau đó chọn Text Box; hoặc

• Dưới Drawing Tools , trên tab Format, trong nhóm Insert

Shapes, chọn Draw Text Box, sau đó

• Nhấp chuột để vẽ hộp văn bản trong kích thước và vị trí

mong muốn trên slide, sau đó

• Gõ văn bản vào hộp.

20