›
›

Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 5: Cơ sở dữ liệu (Phần 2)

Download
Công cụ Advanced Filter  
ƒ Công cụ Advanced Filter  
• Trong thao tác này cần tạo trước vùng CSDL,  
vùng điều kiện và vùng trích dữ liệu.  
vùng  
CSDL  
công thức  
vùng điều  
kiện  
vùng điều  
kiện  
vùng trích  
dữ liệu  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
1
Công cụ Advanced Filter (tiếp theo)  
• Tạo vùng điều kiện (Criteria):  
− Vùng điều kiện ở ngoài phạm vi vùng cơ sở dữ liệu.  
− Phải có dòng chứa tiêu đề (lấy tiêu đề của vùng Cơ sở dữ  
liệu làm tiêu đề) và các dòng chứa điều kiện (các điều kiện  
cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác dòng là phép  
OR)  
− Điều kiện dạng công thức: ô tiêu đề phải khác các tiêu đề  
trong vùng Cơ sở dữ liệu. Ô điều kiện phải lấy địa chỉ ô  
của mẩu tin đầu tiên để so sánh.  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
2
Công cụ Advanced Filter (tiếp theo)  
• Ví dụ vùng điều kiện:  
TÊN  
TÊN  
M*  
TÊN  
LA?  
ĐIỂM  
TUÂN  
>=5  
ĐIỂM PHÁI  
>=5 nữ  
>=7 nam  
ĐIỂM PHÁI  
>=5  
Điều kiện  
TRUE  
nam  
=LEFT(B3,1)<>”N”  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
3
Công cụ Advanced Filter (tiếp theo)  
• Nhấp vào một ô bất kỳ trong vùng Cơ sở dữ liệu.  
• Data > Filter > Advanced Filter  
Chọn nút copy to another  
location  
Chọn địa chỉ vùng CSDL  
Chọn địa chỉ vùng điều kiện  
Chọn địa chỉ vùng kết quả  
Chọn Unique records only, khi  
trích những dòng dữ liệu trùng  
nhau chỉ trích một dòng  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
4
Công cụ Advanced Filter (tiếp theo)  
• Nhấp chuột chọn nút OK các mẫu tin thỏa điều kiện trong  
vùng điều kiện sẽ được chép vào vùng trích dữ liệu  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
5
Subtotals  
• Chức năng Subtotals cho phép tạo các dòng tổng kết  
trong một cơ sở dữ liệu, Subtotals sẽ chèn tại vị trí cần  
thiết các tính toán thống kê theo yêu cầu người sử  
dụng.  
− Sắp xếp danh sách theo cột cần tạo Subtotals  
− Đặt con trỏ trong vùng cơ sở dữ liệu.  
− Data/ Subtotals...  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
6
Subtotals  
Chọn cột để chèn các dòng  
thống kê  
Chọn hàm để tính toán tổng  
kết dữ liệu  
Chọn các cột cần tính toán  
Thay thế các dòng tổng kết  
cũ khi tạo mới  
Chèn dấu ngắt trang tại mỗi  
vị trí có dòng tổng kết  
Đặt dòng tổng kết ở cuối  
nhóm  
Hủy bỏ các dòng tổng kết  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
7
Subtotals  
• Ví dụ: Tính trung bình các cột THCB, WORD, EXCEL, ĐIỂM  
TB theo sự thay đổi của cột XẾP LOẠI  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
8
Nội dung chính  
ƒ Nhóm hàm điều kiện  
ƒ Nhóm hàm tìm kiếm  
ƒ Nhóm hàm tham chiếu  
• Hàm INDEX()  
• Hàm MATCH()  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
9
Nhóm hàm tham chiếu - Hàm INDEX()  
1. Hàm tham chiếu:  
• INDEX(array,row_num,col_num)  
• INDEX(ref,row_num,col_num,area_num)  
• Kết quả: Trả về tham chiếu hoặc giá trị tại ô  
có địa chỉ (row_num,col_num) nằm trong  
bảng array hoặc vùng ref  
• area_num: thứ tự vùng có thể chọn trong số  
các vùng của ref nếu ref gồm nhiều vùng.  
Mặc định = 1  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
10  
Nhóm hàm tham chiếu - Hàm INDEX()  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
11  
Nhóm hàm tham chiếu - Hàm MATCH()  
2. Hàm đối chiếu:  
• MATCH(lookup_val, lookup_array, match_type)  
• Kết quả: Trả về vị trí tương đối của phần tử  
giống với lookup_val trong lookup_array  
• match_type: =1: lookup_array phải được sắp  
xếp tăng dần và tìm giá trị ≤ lookup_val  
− = 0: tìm chính xác lookup_val  
− = -1: lookup_array phải được sắp xếp giảm  
dần và tìm giá trị ≥ lookup_val  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
12  
Nhóm hàm tham chiếu - Hàm MATCH()  
Cơ sở dữ liệu trong Excel  
13  
pdf 13 trang myanh 22000 Free
Download
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Tin học cơ sở - Chương 3: Xử lý bảng tính - Bài 5: Cơ sở dữ liệu (Phần 2)", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_tin_hoc_co_so_chuong_3_xu_ly_bang_tinh_bai_5_co_so.pdf