Bài giảng Microsoft® Office Excel 2010 - Bài 7: Làm việc với đồ họa (Graphics)

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Microsoft^®Office

Excel 2010

Bài 7: Làm việc với đồ họa

(Graphics)

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Mục tiêu

• vẽ các loại khác nhau của • sử dụng các công cụ biên

hình dạng

tập hình ảnh (Image Editor)

• sử dụng các đối tượng

• thay đổi kích thước, định

hình lại, và xoay các đối

tượng đồ họa

WordArt

• chèn clip art và hình ảnh

• chèn các đối tượng SmartArt

2

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Vẽ Shapes

• Sử dụng các đối tượng đồ họa làm

nổi bật các bộ phận quan trọng của

bảng hoặc biểu đồ

• Được duy trì các trong sử dụng đồ

họa

– sử dụng quá nhiều có thể làm giảm

hiệu quả

• Shapes là một trong những thể loại

của các đối tượng đồ họa

• Shapes khác nhau được nhóm lại

theo loại

3

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Vẽ Shapes

• Để tạo đối tượng bản vẽ shape mới:

– Trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, kích Shapes, hoặc

– nếu Drawing Tools Ribbon đang hoạt động, bên dưới Drawing Tools, trên

tab Format, trong nhóm Insert Shapes, bấm vào hình để vẽ

• Hầu hết các shape có thể được tạo ra bằng cách sử dụng cùng một

phương thức

– khi kích hoạt mũi tên, chuột thay đổi thành

– nhấp vào góc trên bên trái của đối tượng để bắt đầu và kéo đến kích thước

yêu cầu

• Sử dụng phím Shift để khóa các shape để vẽ hình dạng đối xứng

• Khi sử dụng tính năng Text Box, con trỏ chuột thay đổi thành

– Nhấp vào vị trí cho văn bản và sau đó gõ nhập văn bản

4

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Di chuyển và thay đổi kích thước Shapes

• Để chọn đối tượng shape được vẽ:

– nhấp vào để hiển thị các "handle" xung quanh

đối tượng

– các handle vẫn được lựa chọn cho đến khi bạn

nhấp vào ở một nơi khác trong worksheet

– Shapes chỉ có hai handle

• Để thay đổi kích thước đối tượng hoặc shape

– kéo handle để thay đổi kích thước và tỷ lệ

– nhấp vào handle góc để thay đổi hai bên liền kề

• Để di chuyển shape đến vị trí mới

– vị trí con chuột trên hình và hiển thị con trỏ như là

– kéo shape đến vị trí mới trên bảng tính

5

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng Shapes

• Sau khi shape đã được vẽ, tab Format sẽ hiển thị

• Tab Format này chỉ cho các shape, WordArt, SmartArt, và

hộp văn bản

6

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng Shapes

•Shape Fill

– chọn từ một loạt các màu sắc để lấp đầy bên trong

– hoặc lựa chọn hình ảnh, gradient, hoặc texture làm phụ

7

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng Shapes

• Shape Outline

– chọn màu sắc và kiểu mẫu cho các cạnh

bên ngoài của đối tượng

– cũng chọn trọng lượng, dấu gạch ngang

(kiểu dòng), và kiểu mũi tên

(chỉ dành cho đường shapes)

8

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng Shapes

•Shape Effects

– hiệu ứng 3 chiều cho

các shape như bóng và

phản chiếu

9

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Định dạng Shapes

• Visual Style

– Phác thảo được xác

định trước và sự kết

hợp đầy màu sắc

10

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng WordArt

• Hiển thị các ký tự văn bản trong nhiều

cách tưởng tượng

• Chọn từ 30 Quick Styles ban đầu

• Có thể áp dụng nhiều hiệu ứng

• Để chèn WordArt, trên tab Insert,

trong nhóm Text, bấm vào WordArt

• Sau khi tạo ra, Drawing Tools ribbon

có sẵn để thay đổi shape

11

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Chèn Pictures và Clip Art

•Clip Art

– Sự đa dạng của các đối tượng clip art có

thể được nhập từ đĩa CD Office 2010, đã

có sẵn trên hệ thống, hoặc tải về từ Internet

– Trên tab Insert, trong nhóm Illustrations,

kích Clip Art

– Sử dụng task pane Clip Art để tìm kiếm

hình ảnh

•Pictures (hình ảnh chụp)

– Trên tab Insert trong nhóm Illustrations,

kích Picture

12

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Sử dụng Image Editor

•Cùng một Picture Tools ribbon để thay đổi hình

ảnh và clip art

– Một số nút được chuyển sang màu xám cho clip art:

Remove Background và Artistic Effects

13

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Chèn Screenshots

• Để chèn hình chụp màn hình (screenshot) vào bảng tính,

trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, kích Screenshot

– Sử dụng biểu tượng thu nhỏ trong trình đơn thả xuống (drop

down menu), hoặc

– nhấp vào Screen Clipping để chụp khu vực hình chữ nhật

trên màn hình của bạn

14

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Thay đổi kích thước (Resizing), tái định hình

(Reshaping), và mở rộng (Scaling) đối tượng

• Tỷ lệ khung hình (Aspect ratio)

– khóa tỷ lệ bất cứ khi nào đối tượng được thực hiện lớn hơn hoặc nhỏ hơn

– có thể tạm thời khóa vị trí và tỷ lệ bằng chuột:

• phím Ctrl khóa trung tâm của đối tượng trong khi thay đổi kích thước và

hình dạng

• phím Shift khóa tỉ lệ khung hình của đối tượng trong khi thay đổi kích

thước

• Ctrl + Shift khóa cả vị trí và tỷ lệ khung hình của đối tượng

Adjustment

Handle

• Điều chỉnh handle

– kéo để thay đổi một phần hình dạng của đối tượng

– không thay đổi hình dạng của phần còn lại của đối tượng

• Size và Hộp thoại Properties

15

– thay đổi kích thước và hình dạng của đối tượng

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Xoay đối tượng

• Để xoay đối tượng được chọn:

– Kéo handle màu xanh lá cây theo hướng góc quay,

hoặc

– bên dưới Drawing Tools, trên tab Format, trong

nhóm Arrange, bấm Rotate, hoặc

– bên dưới Drawing Tools, trên tab Format, trong nhóm Shape

Styles, nhấp Dialog Box Launcher, nhấp vào 3-D Rotation, hoặc

– kích chuột phải vào đối tượng, nhấp vào Format Shape, chọn 3-D

Rotation, hoặc

– bên dưới Drawing Tools, trên tab Format, trong nhóm Size, nhấp

vào Dialog Box launcher, nhập góc xoay trong Rotation, hoặc

– kích chuột phải vào đối tượng, nhấp vào Size and Properties, nhập

góc xoay trong Rotation

16

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Tạo đồ họa SmartArt

• Tập các đối tượng dễ dàng sử dụng để truyền đạt ý tưởng

• Trong chế độ chỉnh sửa, sử dụng Text pane để nhập

văn bản

– mỗi đầu dòng là mỗi hộp

văn bản trong đồ họa

– các hộp văn bản sắp xếp

dựa vào loại SmartArt

– các hộp văn bản thay đổi

kích cỡ để duy trì hình dạng đối xứng

• Giảm cấp hoặc tăng cấp văn bản để tổ chức các ý tưởng

tương tự

17

Microsoft^®

Core Skills

Excel 2010

Tạo đồ họa SmartArt

• Không thể sử dụng công thức để tham chiếu dữ liệu ô trong

đồ họa SmartArt

• Trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, chọn SmartArt

• Nhiều loại khác nhau của đồ họa SmartArt để lựa chọn

18