Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án
CHƯƠNG 4
HOꢀCH ĐꢁNH VÀ
LꢂP TIꢃN Đꢄ Dꢅ ÁN
1. Hoꢆch ñꢇnh dꢈ án
2. Công cꢉ hoꢆch ñꢇnh và lꢊp tiꢋn ñꢌ
3. Điꢍu chꢎnh tiꢋn ñꢌ dꢈ án
4. Điꢍu hòa nguꢏn lꢈc
CHU TRÌNH CꢐA MꢄT Dꢅ ÁN
2
GIꢑI THIꢒU Vꢓ HOꢀCH ĐꢁNH Dꢅ ÁN
ꢀ HOꢀCH ĐꢁNH
ꢀ
Là mꢆt trong nhꢇng chꢈc năng quꢉn lý chính
ꢀ
Là mꢆt quá trình dꢊ báo các vꢋn ñꢌ, nhꢇng ꢉnh hưꢍng
cꢎa các sꢊ kiꢏn có thꢐ xꢉy ra
ꢁ
ꢁ
nꢀ lꢁc kiꢂm soát bꢃn chꢄt/ xu hưꢅng cꢆa sꢁ thay ñꢇi
quyꢈt ñꢉnh hành ñꢊng ñꢂ ñꢋt kꢈt quꢃ/mꢌc tiêu mong muꢍn
ꢀ HOꢀCH ĐꢁNH Dꢅ ÁN
ꢀ
Quá trình quyꢑt ñꢒnh trưꢓc các hành ñꢆng thꢊc hiꢏn trong
môi trưꢔng ñã ñưꢕc dꢊ báo ñꢐ hoàn thành mꢖc tiêu dꢊ án
3
HOꢀCH ĐꢁNH Dꢅ ÁN
ꢀ NꢃU KHÔNG HOꢀCH ĐꢁNH?
ꢀ
Không thꢐ kiꢐm soát
ꢀ
Khó ñꢗi phó vꢓi thay ñꢘi cꢎa môi trưꢔng
ꢀ NꢄI DUNG HOꢀCH ĐꢁNH:
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
Cái gì?
Ai?
Khi nào?
Thꢑ nào?
Bꢙng gì?
Thꢔi gian?
Chi phí?
…
4
MꢔC ĐÍCH CꢐA HOꢀCH ĐꢁNH
ꢀ Phân tích
ꢀ
Phꢚm vi, cách thꢊc hiꢏn công viꢏc, nguꢛn tài nguyên cꢜn thiꢑt
ꢀ Dꢈ
báo
ꢀ
Các khó khăn, phòng ngꢝa rꢎi ro
ꢀ Thiꢋt lꢊp nguꢏn lꢈc
ꢀ
Tꢗi ưu hóa viꢏc sꢞ dꢖng nguꢛn lꢊc sꢟn có
ꢀ Phꢕi hꢖp và kiꢗm soát
ꢀ
Cơ sꢍ hꢕp tác giꢇa các ñꢗi tác dꢊa trên ưꢓc tính & kiꢐm soát
thꢔi gian/ chi phí
ꢀ Cung cꢘp dꢙ liꢚu
ꢀ
Lưu trꢇ cho các dꢊ án tương lai
5
TꢀI SAO CꢛN HOꢀCH ĐꢁNH?
ꢀ
Đꢉm b
ꢉ
o
ñꢚ
o trình t
i gian, chi phí, yêu c
u qu ng ngu
m soát và theo dõi
ng cưꢔng giao ti p/ ph i h
n khích, ñꢆng viên
ꢀ Huy ñꢆng v
ꢀ Cung c p d
t
ñưꢕc m
ꢖc tiêu
ꢀ
Đꢉm b
ꢉ
ꢊ
công vi
ꢏc
ꢀ Xác ñꢒnh th
ꢀ Nâng cao hi
ꢀ Giúp vi c ki
ꢔ
ꢜ
u ch
ꢋt lưꢕng
ꢏ
ꢉ
sꢞ
dꢖ
ꢛn l
ꢊ
c
ꢏ
ꢐ
ꢀ T
ă
ꢑ
ꢗ
ꢕp
ꢀ Khuy
ꢑ
ꢗn
ꢋ
ꢇ liꢏu
6
LꢜI ÍCH CꢐA VIꢒC HOꢀCH ĐꢁNH
Lꢖi ích ñꢕi vꢝi nhà thꢞu
ꢀ Bi
ꢑ
t rõ công vi
n ng a t n th
báo cung c p lao ñꢆng
Đꢉm b o nh ng thông báo
hàng úng h n, úng n i,
tr vi u ph i th u ph
ꢀ Xác ñꢒnh rõ các giai n khác nhau trong d
o lưꢔng công vi
p thông tin cho vi c ki m soát các h
ꢏ
c, tránh th
ꢊc hiꢏn bꢝa bãi
ꢀ Ng
ă
ꢝ
ꢘ
ꢋ
t v ti n b
ꢌ
ꢌ
ꢚc
ꢀ Dꢊ
ꢋ
ꢀ
ꢉ
ñ
ꢇ
ꢚ
ñúng ñưꢕc công b
ꢗ, giao
ñ
ơ
ñ
úng s ưꢕng
ꢗ l
ꢀ Hꢠ
ꢕ
ꢏc
ñi
ꢌ
ꢗ
ꢜ
ꢖ
ño
ꢚ
ꢊ
án
ñꢛng
ꢀ Cung c
ꢀ Cung c
ꢋ
p tiêu chu
ꢡ
n
ñ
ꢏc
ꢋ
ꢏ
ꢐ
ꢕ
p
t
ương lai
7
LꢜI ÍCH CꢐA VIꢒC HOꢀCH ĐꢁNH
Lꢖi ích ñꢕi vꢝi khách hàng
ꢀ Bi
ꢑt th
ꢔi gian c
ꢜn thiꢑ
t
ñꢐ xây dꢊng
ꢀ Xem xét s
ꢊ
hiꢏu qu
ꢉ
c
ꢎ
a v ñꢜu tư theo tiꢑn triꢐn
ꢗ
n
c
ꢎ
a d án
ꢊ
8
LꢜI ÍCH CꢐA VIꢒC HOꢀCH ĐꢁNH
Lꢖi ích ñꢕi vꢝi kiꢋn trúc sư/ kꢟ sư
ꢀ Dꢊ
báo t
ꢗc
ñꢆ tiꢑn triꢐn các hoꢚt ñꢆng chính dꢊa trên
thông tin nhà th
ꢜu cung cꢋp
9
LꢜI ÍCH CꢐA VIꢒC HOꢀCH ĐꢁNH
Lꢖi ích ñꢕi vꢝi các ñꢕi tác liên quan
ꢀ
Đꢗi tác liên quan: nhà t
gia, nhà cung c p, c quan ñꢒa phương
t nh ng giai n c a d án, khi nào công vi
c hi
ư vꢋn, nhà thꢜu phꢖ, chuyên
ꢋ
ơ
ꢀ Bi
ꢑ
ꢊ
ꢇ
ꢏn
ñ
oꢚ
ꢎ
ꢊ
ꢏc
th
10
CHI PHÍ CꢐA VIꢒC HOꢀCH ĐꢁNH
Lĩnh vꢈc
CP. Hoꢆch ñꢇnh/
Tꢠng CP. dꢈ án (%)
Ngành công nghiꢚp hóa dꢞu
Nhꢙng dꢈ án thưꢡng xuyên
thay ñꢠi thiꢋt kꢋ, ñòi hꢢi nhà
hoꢆch ñꢇnh làm viꢚc toàn phꢞn
trên công trưꢡng
2 – 4
1 – 2
0.5
Nhꢙng dꢈ án công nghiꢚp phꢣc
hꢖp
Nhꢙng dꢈ án xây dꢈng phꢣc tꢆp
Nhꢙng dꢈ án thiꢋt kꢋ vꢝi mꢌt ít
thay ñꢠi sau hꢖp ñꢏng
11
AI LꢂP Kꢃ HOꢀCH?
Kꢋ hoꢆch ñưꢖc thiꢋt lꢊp
Mꢉc ñích
Phꢆm vi kꢋ
Phꢆm vi
c.trình
Phꢆm vi
t.gian
Đơn vꢇ
t.gian
Mꢣc ñꢌ
chi tiꢋt
hoꢆch
Cho
Bꢤi
GĐ dꢊ Hoꢚch ñꢒnh vꢌ
án quꢉn lý
K
h
á
c
h
H
à
n
g
Tꢘng quan dꢊ án
Chương
trình dꢊ
án phác
thꢉo
Toàn bꢆ
dꢊ án
Tháng
Thꢋp
Chính phꢎ
Chính quyꢌn
ñꢒa phương
DN nhà nưꢓc
DN tư nhân
Tꢘng quan dꢊ án
Chương
trình dꢊ
án phác
thꢉo
Toàn bꢆ
dꢊ án
Tháng
Thꢋp
GĐ dꢊ Hoꢚch ñꢒnh vꢌ tài
án
chính
N
h
à
Thiꢑt kꢑ, cung
cꢋp tài liꢏu, ký
hꢕp ñꢛng, xây
dꢊng, bꢉo trì,
chuyꢐn giao
Đꢚi cương Thiꢑt kꢑ
Tuꢜn
Thꢋp –
Trung bình
Nhà quꢉn lý
dꢊ án
Nhà
Phꢗi hꢕp thiꢑt kꢑ
và chi tiꢑt
chung
dꢊ án và
xây dꢊng
QLDA và xây dꢊng
Q
u
ꢉ
n
Các hoꢚt ñꢆng
chi tiꢑt
Chương
trình xây
dꢊng
Giai ñoꢚn Tuꢜn
xây dꢊng
Trung bình
Nhà thꢜu
Kꢢ thuꢣt
NV
nhà
thꢜu
Kꢑ hoꢚch mꢔi thꢜu
Kꢑ hoꢚch công
viꢏc
Đánh giá kꢑ
hoꢚch mꢔi thꢜu
L
ý
Kꢑ hoꢚch công
viꢏc
NV
nhà
thꢜu
Kꢑ hoꢚch hꢕp
ñꢛng
Công viꢏc, hꢚng
mꢖc chính
c.trình, NVL…
Chương
trình ngꢤn
hꢚn
6 – 10
tuꢜn
Ngày
Trung bình
– Cao
Nhà thꢜu
NV
nhà
thꢜu
Kꢑ hoꢚch nguꢛn
lꢊc
Nhà thꢜu phꢖ
Đꢚi diꢏn KT
Công viꢏc, nhân
lꢊc, giám sát sꢞ
dꢖng
Chương
trình hàng
1 – 2
tuꢜn
Nꢞa ngày
Cao
Đꢗc công
NV
nhà
thꢜu
Chi tiꢑt bꢗ trí công
trình/nguꢛn lꢊc
Đꢆi trưꢍng thi
công
tuꢜn
ÁN
CÁC BƯꢑC HOꢀCH ĐꢁNH Dꢅ ÁN
Xác ñꢒnh
mꢖc tiêu
Xác ñꢒnh
công viꢏc
Tꢘ chꢈc
Kꢑ hoꢚch nguꢛn
lꢊc và tài chính
Lꢣp tiꢑn ñꢆ
Kꢑ hoꢚch
kiꢐm soát
13
XÁC ĐꢁNH MꢔC TIÊU
ꢀ Cꢖ
thꢐ (Specific)
ꢀ
Đo
ñưꢕc (Measurable)
ꢀ Phân công ñưꢕc (Assignable)
c ti n (Realistic)
n ch th i gian (Time-bound)
ꢀ Thꢊ
ꢥ
ꢀ Hꢚ
ꢑ
ꢔ
14
XÁC ĐꢁNH CÔNG VIꢒC
ꢀ Xác ñꢒnh ph
ꢀ Xác ñꢒnh và mô t
t qu a d
tính th
khác
ꢀ Xác ñꢒnh tiêu chu
ꢚ
m vi d
ꢊ
án
ꢉ
m
ꢦ
i ho
ꢚ
t
ñꢆng chính c
n l
án
ꢎ
a d
ꢊ
án
ꢀ Mô t
ꢉ
kꢑ
ꢉ
cꢎ
ꢊ
án
ꢀ Dꢊ
ꢔ
i gian, ngân sách và ngu
ꢛ
ꢊ
c c n thi
ꢜ
ꢑt
ꢡ
n nghi
ꢏm thu d
ꢊ
15
XÁC ĐꢁNH CÔNG VIꢒC
CꢘU TRÚC PHÂN VIꢚC (WBS)
ꢀ WBS dꢚng sơ ñꢛ khꢗi
Dꢈ án
A
B
C
A1
A2
A3
An
ꢀ WBS dꢚng liꢏt kê
16
XÁC ĐꢁNH CÔNG VIꢒC
CꢘU TRÚC PHÂN VIꢚC (WBS)
ꢀ WBS d
ꢚ
ng sơ ñꢛ kh
ꢗi
ꢀ WBS d
ꢚ
ng li t kê
ꢏ
1.0.0 Dꢊ án
1.1.0 Công tác A
1.1.1 A1
1.1.2 A2
1.1.3 …
1.2.0 Công tác B
1.2.1 B1
1.2.2 B2
1.2.3 …
1.3.0 Công tác C
1.3.1 C1
1.3.2 …
17
XÁC ĐꢁNH CÔNG VIꢒC
CꢘU TRÚC PHÂN VIꢚC (WBS)
ꢀ Mꢖc ñích
ꢀ
ꢀ
ꢀ
Tách dꢊ án thành các công viꢏc chi tiꢑt, cꢖ thꢐ
Xác ñꢒnh tꢋt cꢉ các công viꢏc
Cho phép ưꢓc tính nguꢛn lꢊc, thꢔi gian, chi phí và các
yêu cꢜu kꢢ thuꢣt khác mꢆt cách hꢏ thꢗng
ꢀ
Phân chia trách nhiꢏm thꢊc hiꢏn cꢖ thꢐ, hꢕp lý
18
XÁC ĐꢁNH CÔNG VIꢒC
CꢘU TRÚC PHÂN VIꢚC (WBS)
ꢀ Lꢕi ích
ꢀ
Mô tꢉ công viꢏc, kꢑt quꢉ, mꢈc ñꢆ hoàn thành
Xác ñꢒnh ngưꢔi/ trách nhiꢏm vꢌ mꢠi gói công viꢏc
ꢀ
ꢀ
Ưꢓc tính thꢔi gian, nguꢛn lꢊc ñꢐ hoàn thành mꢠi gói công
viꢏc
19
XÁC ĐꢁNH CÔNG VIꢒC
CꢘU TRÚC PHÂN VIꢚC (WBS)
ꢀ
Đꢧc ñiꢐm cꢎa gói công viꢏc ñưꢕc xác ñꢒnh rõ ràng:
ꢀ
ꢀ
ꢀ
ꢀ
Chꢋt lưꢕng, mꢈc ñꢆ hoàn thành có thꢐ ño dꢥ dàng
Có sꢊ kiꢏn bꢤt ñꢜu và kꢑt thúc
Quen thuꢆc vꢓi nhóm dꢊ án
Bao gꢛm các công viꢏc có thꢐ quꢉn lý, có thꢐ ño ñưꢕc;
ñꢆc lꢣp vꢓi các công viꢏc cꢎa hoꢚt ñꢆng khác
ꢀ
Gꢛm mꢆt chuꢠi các công viꢏc liên tꢖc tꢝ khi bꢤt ñꢜu ñꢑn
khi kꢑt thúc
20
Tải về để xem bản đầy đủ
69 trang
25860
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_ly_du_an_chuong_4_hoach_dinh_va_lap_tien_do_d.pdf
