›
›

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 2: Tổ chức dự án (Phần 3)

Download
TỔ CHỨC DỰ ÁN  
1. CẤU TRÚC TỔ CHỨC  
2. NHÓM DỰ ÁN  
3. LÃNH ĐẠO  
NHÓM DỰ ÁN  
• Nhóm dự án (Team)  
Là những người cùng làm việc để đạt mục  
tiêu chung  
• Đặc điểm:  
❑Mỗi thành viên có vai trò cụ thể  
❑Phối hợp làm việc có hệ thống và năng  
suất  
→ Đạt hiệu quả tổng hợp  
(Synergy-Cộng năng)  
CẤU TRÚC NHÓM (Đội) DỰ ÁN  
Nhà  
Lập K Hoạch  
Người  
phác họa  
Kỹ sư  
Người  
Thiết kế  
Nhà  
QLDA  
Kế toán  
Người  
thực hiện  
Người  
mua sắm  
Thư ký  
NHÓM DỰ ÁN  
• Nhó m thô ng tin (information team)  
(nghiên cứu, chất lượng, tư vấn)  
• Nhóm sản xuất (production team)  
(chế tạo, công tác xã hội,,)  
• Nhóm quản lý (management team)  
(ban điều hành, ban giám sát..)  
Sơ đồ nhóm dự án  
Người  
QLDA  
Ban  
QLDA  
Nhꢀm bảo  
Trợ  
Nhꢀm 1  
Nhꢀm 2  
Thành  
viên 1  
Thành  
viên 2  
Thành  
viên 3  
Thành  
viên 4  
Thành  
viên 5  
Thành  
viên 6  
Thành  
viên 7  
Thành  
viên 8  
• Typical Engineeering Project  
Project Manager  
Project  
Controller  
Design,..  
Project Engineer  
Daily budget,  
cost, labor  
equipment status  
Official  
paperwork, billing,  
legal,..  
Contract  
Manufacturing  
Engineer  
Manufacturing.  
Install, test..  
Administrator  
Product support,  
general support,  
subcontractors..  
Support service  
manager  
Field  
Manager  
NHÓM VÀ TẬP THỂ  
Tập thể (Group)  
• Mục tiêu chung  
Nhóm (Team)  
▪ Chia sẻ mục tiêu  
• Hành động cá nhân • Hành động hợp tác  
• Thành quả cá nhân • Thành quả tập thể  
• Sử dụng ảnh hưởng • Sản phẩm nhóm có  
thể xác định và đo  
được  
NHÓM DỰ ÁN  
Mục đích của nhóm dự án  
Những mục đích của từng thành viên  
trong nhóm  
Những lợi ích và khó khăn khi làm việc  
theo nhóm  
Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu quả  
Các thất bại của làm việc theo nhóm  
Mục đích của nhóm dự án  
• Chia công việc để đạt tiến độ  
• Phối hợp nhiều kỹ năng  
• Sáng tạo bꢀng PP động não Ra quyết  
định tập thể (táo bạo hơn!)  
• Tạo động lực thꢁc đẩy  
• Hỗ trợ lꢂn nhau  
Những mục đích của từng  
thành viên trong nhóm  
• Thꢃa mãn nhu cꢄu xã hội  
• Chia xẻ rủi ro  
• Củng cố lòng tự trọng  
• Tꢅm sự ủng hộ  
• Ngôi nhà tâm lý  
Tháp nhu cꢄu MASLOW  
Self-actualization(Tự khẳng định/đánh giá cao)  
Respect, Esteem  
Love, Belongingness  
Security  
Physiobiology  
Hình 2.1: Bậc thang nhu cầu của Maslow  
Thuyết hai nhân tố Frederick  
Herzberg  
Nhâ n tố bất mã n:  
(Dissatisfaction)  
Nhâ n tố thꢃa mã n:  
(Satisfaction)  
Chế độ, chính sách của tổ Sự thừa nhận của tổ chức,  
chức lã nh đạo,của đồng nghiệp  
Sự giám sát trong công việc Trá ch nhiệm  
không thích hợp  
Sự tiến bộ, thăng tiến trong  
nghề nghiệp  
Các điều kiện làm việc  
không đáp ứng mong đợi  
của nhân viên  
Sự tăng trưởng như mong  
muốn  
Lương bổng và các khoản  
thù lao không phù hợp ,  
không công bꢀng  
Frederick Herzberg’s hygiene-  
motivational (2Factor) theory,  
Animal needs  
Human needs  
First set of needs:  
lower level needs  
Second set of needs  
higher level needs  
(Trưởng thành tâ m lý..)  
(Trá nh đau đớn,mất  
má t..)  
Những lợi ích và khó khăn khi  
làm việc theo nhóm  
• Lợi ích  
– Nâng cao thành quả, hiệu quả tông hợp  
– Nâng cao khả năng sáng tạo  
– Nâng cao tinh thꢄn,tin tưởng lꢂn nhau  
• Khó khăn  
– Tốn thời gian  
– Ra quyết định chậm  
– Hꢅnh thành bꢆ phái, tách rời tổ chức mꢇ  
(Projectitism)  
Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu  
quả  
• Ky năng từng thành viên  
→ Phối hợp mọi người  
• Cấu trꢁc tổ chức  
→ Hoàn thành nhiệm vụ  
• Kiểu quản lý  
→Kiểu lãnh đạo  
→Giải quyết mâu thuẩn  
Giải quyết mâu thuẩn  
Quan điểm cꢉ  
Quan điểm mới  
tránh MT;  
Cꢄn tránh mâu thuẩn Không thê  
̉
phải đương đꢄu  
MT do nhiều nguyên  
nhân khác nhau  
MT do sai lꢄm của Quản  
lý  
MT là có thể xấu/tốt  
MT là dấu hiệu xấu  
MT cꢄn được quản ly va  
kiểm soát  
̀
MT cꢄn phải loại bꢃ  
Nguồn gốc mâu thuẩn (1/2)  
• Các loại ưu tiên: Cꢄn bản kế hoạch rꢊ ràng;  
cùng tham gia ra quyết định/ dùng tư vấn, nhấn  
mạnh mục tiêu quan trọng  
• Qui trꢅnh hành chính: cꢄn thảo bản qui trꢅnh chi  
tiết, bản điều lệ dự án, luôn theo dꢊi tiến độ  
công việc trong mọi phase của dự án;  
̣
• Về tiến độ: cꢄn cam kết trước về tiến độ; dự báo  
vấn đề và phương án giải quyết;Làm việc với bộ  
phận chức năng về cấu trꢁc phân việc; tái phân  
bổ nhân sự vào công tác găng trước khi trꢋ  
hạn..  
Nguồn gốc mâu thuẩn (2/2)  
• Kỹ thuật(Đánh đổi): cꢄn có trước ph.án xử  
lý; trao đổi với nhóm kỹ thuật về tiến độ và  
ngân sách hạn chế, thử nghiệm (testing)  
sớm về kỹ thuật; thꢃa thuận sớm về thiết  
kế cuối cùng..  
• Về nhân sự: Dự báo/thꢃa thuận sớm về  
nhu cꢄu nhân viên; thảo luận với bộ phận  
chức năng; có kế hoạch tái phân bổ nhân  
sự cho đꢌn khi hoàn thành dự án..  
ppt 20 trang myanh 24920 Free
Download
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Chương 2: Tổ chức dự án (Phần 3)", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pptbai_giang_quan_ly_du_an_chuong_2_to_chuc_du_an_phan_3.ppt