Các Chuyên đề Công tác kỹ sư

Chuyên đề 1: Hiểu biết về Trường, Khoa-Ngành nghề

I/. Lời giới thiệu:

1. Giới thiệu sơ lược:

Trường Đại học Bách khoa - ĐHQG TPHCM là một trung tâm đào tạo cán bộ kỹ thuật công

nghệ và các nhà quản lý có trình độ ngang tầm với các nước tiên tiến trong khu vực Đông nam

Á, đáp ứng nguồn nhân lực có chất lượng cao cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất

nước cũng như khu vực phía Nam. Là trung tâm nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ

có vai trò chủ đạo trong việc thông tin và ứng dụng công nghệ mới của các nước tiên tiến trên thế

giới và trong khu vực, chuyển giao công nghệ cho các ngành công

nghiệp thuộc khu vực phía Nam.

Tính đến tháng 05 năm 2005, trường đã có 11 khoa chuyên ngành,

10 trung tâm nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, 4

trung tâm đào tạo, 10 phòng ban chức năng và một công ty trách

nhiệm hữu hạn. Trải qua 30 năm (kể từ ngày giải phóng miền Nam ,

thống nhất đất nước 1975) trường đào tạo được 45.000 kỹ sư, cử

nhân. Từ năm 1994 đến nay, trường Đại học Bách khoa đã đào tạo

20.000 kỹ sư, cử nhân, 1.503 thạc sĩ, 25 tiến sĩ, nhiều sinh viên tốt

nghiệp của trường hiện nay đang giữ những cương vị quản lý,

chuyên gia đầu ngành của các cơ quan, doanh nghiệp nhà nước, các

doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các thành phần kinh tế ở

thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam.

2. Sứ mạng:

"Trường ĐHBK – ĐHQG TP. HCM là một trong những trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học

– chuyển giao công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Trường cung cấp nguồn nhân lực chất lượng

cao, bồi dưỡng nhân tài, phục vụ đắc lực sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa cho phía Nam

và cả nước, vươn tới trình độ khu vực Đông Nam Á và thế giới."

II/. Các số liệu thực tế:

1. Cơ sở hạ tầng:

Nhà trường có hai cơ sở. Cơ sở nội thành có diện tích 14,8 ha tại 268 Lý Thường Kiệt, Quận 10,

TP. HCM. Tại cơ sở 268 Lý Thường Kiệt, quận 10, TP. HCM, trường có 117 phòng học (14.479

m2), 96 phòng thí nghiệm (12.197 m2), 3 xưởng thực hành (6.950 m2), 1 thư viện (1.145 m2 -

cho đại học và sau đại học). Cơ sở ngoại thành có diện tích 26 ha tại Linh Trung, quận Thủ Đức,

TP.HCM. Tháng 5/2005 trường bắt đầu khởi công xây dựng khu nhà học đầu tiên có diện tích

sàn xây dựng là 17.600 m2 với tổng kinh phí là 66 tỷ đồng.

Ngoài hai cơ sở đào tạo, trường Đại học Bách khoa có một khu ký túc xá ở nội thành với diện

tích 1,4 ha. Hiện nay khu ký túc xá đã xuống cấp trầm trọng, đã được tháo dỡ để chuẩn bị tiến

hành xây mới với tổng kinh phí là 101 tỷ đồng - 50% bằng nguồn kinh phí tự có của nhà trường

và 50% từ vốn vay kích cầu của thành phố Hồ Chí Minh.

Điều đặc biệt là trong vòng 5 năm trở lại đây

(2001 - 2005), bằng các nguồn tự có (học phí,

nghiên cứu khoa học - chuyển giao công nghệ và

các hoạt động đào tạo khác) trường đã tập trung

tăng cường xây mới 26.128m2 sàn xây dựng

(tăng 40% so với năm 1995), nâng cấp các

phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện 7.670 m2

(tăng 50% so với năm 1995), và đầu tư trang thiết

bị phục vụ đào tạo. Các phòng học đều được trang

bị máy chiếu, projector và máy tính. Các phòng thí

nghiệm được tăng cường trang thiết bị hiện đại

cho đào tạo và nghiên cứu khoa học (80 tỷ), 1.500

máy tính của trường đều được nối mạng cục bộ

(Intranet) và mạng Internet với hai băng thông tốc

độ cao tổng cộng lên tới 5Mbps

2. Đội ngũ cán bộ:

Tính đến tháng 05 năm 2005, trường có 1.125 CBCC trong đó có 890 cán bộ giảng dạy (CBGD).

Trong số CBGD có 10 giáo sư, 47 phó giáo sư, 186 tiến sĩ, 315 thạc sĩ, 172 giảng viên chính,

657 giảng viên, 2 nhà giáo nhân dân, 25 nhà giáo ưu tú. CBGD có trình độ sau đại học chiếm

56% số CBGD, tỷ lệ CBGD có tuổi dưới 35 là 47,8%. Hàng năm trường có gần 200 lượt CBGD

học ở nước ngoài để lấy bằng tiến sĩ và thạc sĩ.

3. Quy mô đào tạo:

Hiện nay, trường Đại học Bách khoa đang đào tạo bậc đại học (đại học chính quy, phi chính quy

và cao đẳng) và sau đại học (cao học và nghiên cứu sinh) với tổng số 25.979 sinh viên theo học.

* Bậc đại học:

- Hệ chính quy : 16.922 sinh viên

- Hệ đại học bằng 2 : 450 sinh viên

- Hệ không chính quy : 6.452 sinh viên

- Hệ cao đẳng : 763 sinh viên

* Bậc sau đại học:

- Cao học : 1.410 học viên

- Nghiên cứu sinh : 82 nghiên cứu sinh

Qua 12 năm kiên trì phấn đấu, vượt qua rất

nhiều khó khăn, đến nay nhà trường đã

hoàn chỉnh hệ thống tín chỉ (đại học chính

quy, tại chức), hiện nay đang từng bước

triển khai cho đào tạo sau đại học. Có hơn

30 trường đại học trong cả nước đến

trường Đại học Bách khoa để học tập kinh

nghiệm đào tạo theo tín chỉ.

Trường có nhiều chương trình đào tạo liên

kết với nước ngoài. Từ năm 1999 trường tham gia chương trình đào tạo kỹ sư chất lượng cao

Việt – Pháp. Năm 2004 có 54 SV tốt nghiệp, được đánh giá rất cao. Đặc biệt trong số 48 SV tốt

nghiệp của 4 trường đại học Việt Nam được hội kỹ sư Pháp công nhận bằng kỹ sư Pháp được

hành nghề ở Châu Âu thì trường Đại học Bách khoa có 38 SV (chiếm 38/48).

Năm 2002 trường thực hiện dự án kỹ sư tài năng (KSTN). Năm 2005 đợt đầu tốt nghiệp 28

KSTN ngành Công nghệ thông tin có chất lượng nổi trội (về nghiên cứu khoa học, có 14/28 SV

có bài báo đăng ở các tạp chí, hội nghị khoa học quốc tế có uy tín).

4. Nghiên cứu khoa học và quan hệ quốc tế:

Trường có nhiều mối quan hệ hợp tác với các trường đại học, viện nghiên cứu trong nước và

nước ngoài. Đối với nước ngoài, hiện nay trường đã có mối quan hệ hợp tác với 70 trường đại

học và viện nghiên cứu.

Trường là một trong những trường đi đầu về nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.

Trong 10 năm qua, trung bình mỗi năm trường thực hiện 90 đề tài các cấp với kinh phí là 4,2 tỷ

đồng. Thực hiện hơn 800 hợp đồng/năm với doanh thu 43 tỷ đồng/năm. Đặc biệt năm 2004, nhà

trường thực hiện hơn 100 hợp đồng chuyển giao công nghệ với doanh thu 51 tỷ đồng.

5. Thành tích đạt được:

Hàng năm có hàng trăm đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên đại học và sau đại học. Những

kết quả đó thể hiện rất rõ ở các kỳ thi Olympic Toán học, Vật lý, Hóa học, Tin học, Cơ học, Xây

dựng và kiến trúc (giải thưởng Loa Thành). Trong 10 năm qua trường đã đạt 208 giải Olympic

trong đó có 31 giải nhất, 29 giải nhì, 72 giải ba. Đặc biệt sinh viên trường Đại học Bách khoa đã

hai lần đạt chức vô địch Robocon Châu Á - Thái Bình Dương năm 2002 (Nhật Bản) và 2004

(Hàn Quốc).

Trong 10 năm, Công đoàn trường đã xây dựng nhà tình nghĩa với tổng kinh phí là 225 triệu

đồng, nhà tình thương với kinh phí là 118,6 triệu đồng, 253 triệu đồng quà cho các trại trẻ mồ

côi, người già cô đơn, trẻ em khuyết tật, chất độc màu da cam. Công đoàn còn bảo trợ cho hai

trường phổ thông: Thạnh Hóa ở Long An và Khánh Thượng - Khánh Vĩnh, tỉnh Khánh Hòa, đã

tặng trị giá 314 triệu đồng.

Đoàn thanh niên và Hội sinh viên trường được Trung ương Đoàn tuyên dương là đơn vị xuất sắc

trong 10 năm phát động chiến dịch Mùa hè xanh. Chỉ trong 4 năm (2000 -2004) sinh viên trường

Đại học Bách khoa đã xây dựng 130 cây cầu bê tông từ 10 - 50m, hơn 200 nhà tình nghĩa, tình

thương, bê tông hóa đường nông thôn (hơn 2 km), xây 4 trường mẫu giáo, 1 nhà văn hóa cho

đồng bào Khơme, xóa nạn mù chữ cho đồng bào ở các tỉnh Bến Tre và Trà Vinh với tổng giá trị

3 tỷ đồng.

III/. Khoa chuyên ngành:

Bao gồm các khoa:

•

Khoa học và kĩ thuật máy tính

Kĩ thuật hóa học

Cơ khí

Điện – Điện tử

Kĩ thuật xây dựng

Khoa học ứng dụng

Quản lí công nghiệp

Môi trường

Kĩ thuật địa chất và dầu khí

Kĩ thuật giao thông

Công nghệ vật liệu

IV/. Nghiên cứu khoa học và dự án:

Trong xu hướng hoà bình, ổn định, hợp tác và phát triển như hiện nay, hơn bao giờ hết hoạt

động quan hệ quốc tế càng giữ vai tṛò hệ trọng to lớn cho mỗi hoạt động phát triển kinh tế, giáo

dục, văn hoá và xă hội. Pḥòng Khoa học công nghệ và quan hệ Quốc tế của trường Đại học Bách

Khoa luôn nỗ lực tìm kiếm và huy động mọi nguồn, mọi phương tiện để xây dựng cho mình một

con đường hợp tác quốc tế đặt trưng, phục vụ những nhu cầu cấp thiết của môi trường đào tạo có

chất lượng.

Với tiêu chí này, Phòng cố gắng chủ động, linh hoạt trong việc tìm kiếm đối tác mới và đa dạng

hoá các hoạt động của mình. Không phải ngẩu nhiên mà trong 8 năm trở lại đây, hoạt động hợp

tác quốc tế đă trở thành nguồn lực to lớn trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ cán bộ

của Trường được đào tạo nâng cao trình độ ở nước ngoài, được tiếp xúc trao đổi kinh nghiệm với

đội ngũ trí thức, chuyên gia của nhiều nước trên thế giới, tạo cơ hội để họ tự khẳng định mình ở

nhiều lĩnh vực khác nhau trong các dự án hợp tác. Quan hệ hợp tác quốc tế phát triển còn tạo

điều kiện cho cán bộ nhà Trường học tập được kinh nghiệm quản lý và phát triển Đại học, tăng

cường mối quan hệ hữu nghị giữa các Đại học Việt Nam và nước ngoài . . .v v . .Có thể kể ra đây

một số hướng chính trong hoạt động hợp tác quốc tế như sau:

- Gửi cán bộ đi đào tạo trình độ Tiến sĩ theo diện học bổng tại những nước có mối quan hệ từ

lâu với trường như Pháp, Đức, Bỉ, Úc . . .phát triển quan hệ với các nước trong khu vực như Thái

Lan, Malaysia, Singapore, Lào... và các mối quan hệ như Nhật, Hàn Quốc, Thuỵ Sĩ, Hà Lan, Áo

́

. . - Đào tạo sau Đại học dưới hnh thức đồng hướng dẫn với các giáo sư nước ngoài.

- Hợp tác đào tạo với sư tham gia của các Trường Đại học, tổ chức nước ngoài, hiện có một số

chương trình đang hoạt động như chương trình hợp tác đào tạo Cao học Việt - Bỉ EMMC (Bằng

Thạc sĩ ĐH Lie`ge - Bỉ cấp), Chương trình xây dựng Trung tâm đào tạo Bảo Dưỡng Công

Nghiệp (IUT) do chính phủ Pháp tài trợ về thiềt bị nhằm cung cấp cho nền công nghiệp Việt

Nam một đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề ngành Bảo dưỡng công nghiệp, Chương trình học

bổng nghiên cứu ngắn hạn dành cho các cán bộ giảng dạy của ĐHBK do một số trường ĐH Nhật

cấp như ĐH Hosei, ĐH Osaka Sanggyo...,Chương trình đào tạo kỹ sư nói tiếp Pháp ngành Điện

và xây dựng trong khuôn khổ chương trình AUF (Hiệp hội các trường ĐH nói tiếp Pháp),

Chương trình hợp tác đào tạo Thạc sĩ về Quản Trị Kinh Doanh Maastricht MBA (hợp tác với ĐH

Maastricht - Hà Lan), Chương trình học bổng Đào tạo Cao học ngành Quản Trị Kinh Doanh

SAV (liên kết đào tạo với AIT và do chính phủ Thuỵ sĩ tài trợ), Chương trình đào tạo kỹ sư chất

lượng cao Việt - Pháp (PFIEV), Chương trình Bán du học (Twinning Program hợp tác với các

trường Đại học Úc), Chương trình hợp tác với Viện Công nghệ Châu Á (AIT) đào tạo cao học

ngành Công Nghệ Thông Tin cho các cán bộ do cơ quan đặt tại Tp HCM gửi đến, Chương trình

Đào Tạo Cao học ngành Cơ học chất rắn, Xây dựng...với sự giúp đỡ kinh phí của EU.v.v...

- Vận động trí thức người Việt Nam ở nước ngoài phối với lực lượng trí thức trong nước tham

gia giải quyết các vấn đề Khoa học kỹ thuật và các vấn đề thực tiễn khác của đất nước. Con số

các trí thức Việt Kiều đă và đang công tác làm việc với trường lên đến 60 người đến từ nhiều

nước khác nhau.

- Tranh thủ sự giúp đỡ về mặt tài chính của các Trường, cơ quan, tổ chức nước ngoài để xây

dựng cơ sở vật chất và phát triển hệ thống các Phòng thí nghiệm của trường như Phòng TN

nghiên cứu thiết kế và mô phỏng vi mạch do Đại học Hosei (Nhật) tài trợ, P. Thí nghiệm động cơ

đốt trong của Cty AVL (Áo) tài trợ với kinh phí từ 2,5 đến 3 triệu USD. Phòng TN do Cty

OMRON (Nhật) tài trợ hay như Phòng TN Cơ khí chính xác do Cty Mitutoyo (Nhật) cấp thiết bị

. - Quan hệ tốt với các công ty nước ngoài và nhận được sự giúp đỡ về học bổng (Cty Motorola),

về thiết bị và phần mềm (Cty Mitsubishi, Cty Honda, Schlumberger, Leader)...

- Tạo điều cho việc trao đổi giáo viên, chuyên gia (đón nhận các chuyên gia, giáo sư đến thăm

và làm việc với đội ngũ Cán bộ giảng dạy và nghiên cứu của Trường). Hiện nay trường có mối

quan hệ với 200 trường Đại học và Viện Nghiên Cứu tại các nước trên thế giới.

- Tạo điều kiện cho những hoạt động giao lưu giữa sinh viên của Trường và các nước khác (sinh

viên Nhật, Hàn Quốc, Singapore...đến giao lưu với sinh viên của ĐH Bách Khoa)

- Nhanh chóng đưa thông tin về học bổng của các trường Đại học danh tiếng đến cho các sinh

viên của Trường nhằm làm phong phú thêm nguồn đào tạo có chất lượng cho đội ngũ Cán bộ kỹ

thuật của đất nước.

- Tạo cơ hội việc làm cho sinh viên bằng cách phối hợp tổ chức các buổi giới thiệu về các công

ty liên doanh với nước ngoài tại Trường để sinh viên có điều kiện tiếp xúc, tìm hiểu và lựa chọn

cơ hội tốt cho mình. (Giới thiệu về Cty Schlumberger, Cty SedcoForex...)

Có thể nói, trong công cuộc đổi mới và phát triển, công tác hợp tác quốc tế thực sự đă đóng góp

một phần quan trọng và hiệu quả cho các mục tiêu chiến lược là Đào tạo - Nghiên cứu - Phát

triển của trường Đại học Bách Khoa. Với sự chủ động và lănh đạo tích cực của Ban Giám Hiệu

cùng với sự năng động của các đơn vị và các cán bộ hoạt động trong lĩnh vực công tác này,

chúng tôi rất tin tưởng vào phát triển nhanh, mạnh của Trường Đại học Bách Khoa trên bước

đường hội nhập với các nước trong khu vực và trên toàn thế giới.

V/. Chương trình đào tạo quốc tế:

Không chỉ chú trọng đến quá trình dạy và học, sinh viên của đại học Bách Khoa còn được chú

trọng phát triển con người một cách toàn diện thông qua các hoạt động ngoại khóa, sinh hoạt

cộng đồng (Mùa hè xanh, chương trình từ thiện…), các hoạt động – câu lạc bộ chuyên môn,

nghề nghiệp. Tất cả các hoạt động này cùng với chất lượng đào tạo giúp các em tự tin trở thành

những người lao động tri thức, chuyên nghiệp, năng động và toàn diện; những người có khả năng

và đủ bản lĩnh làm việc trong các môi trường thách thức và sáng tạo nhất.

Tọa lạc ở trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, với khuôn viên rộng hơn 14ha, có rất nhiều cây

xanh và khu vực phục vụ cho hoạt động thể thao như sân bóng đá, bóng chuyền, bóng rổ, sân

tennis, sinh viên Bách Khoa nổi tiếng năng động và giỏi thể thao. Ngoài ra các em còn được học

tập trong các phòng học chất lượng cao: máy lạnh, internet wife, projector. Từ năm 2008, hệ

thống Bkel (Bach Khoa Elearning) – một hệ thống hỗ trợ dạy và học trên mạng internet của

trường được đưa vào sử dụng cho phép người học có thể học 24/7 thông qua mạng internet. Hệ

thống này đã làm thay đổi một cách căn bản cách thức học tập và giảng dạy của Đại học Bách

Khoa giúp nâng cao chất lượng học tập của sinh viên.

VI/. Các hội đồng cấp trường:

1. Hội đồng tư vấn trường

2. Hội đồng Khoa học và đào tạo trường

3. Hội đồng học vụ đại học hoặc sau đại học

4. Hội đồng tuyển dụng trường

5. Hội đồng nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn

6. Hội đồng thi đua - khen thưởng

7. Hội đồng tuyển sinh đại học hoặc sau đại học

8. Ban Thanh tra Tuyển sinh

9. Hội đồng kỷ luật cán bộ, viên chức.

10. Hội đồng kỷ luật sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh

11. Ban Kinh tế

12. Ban Chỉ đoạn an toàn - vệ sinh lao động

1. HỘI ĐỒNG TƯ VẤN TRƯỜNG

Chức năng: có trách nhiệm tư vấn cho Hiệu trưởng về phương hướng hoạt động của nhà trường,

huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho nhà trường, gắn nhà trường với cộng

đồng và xã hội, đảo bảo thực hiện mục tiêu giáo dục. Hội đồng tư vấn của trường có các nhiệm

vụ sau đây:

1. Tư vấn về mục tiêu, chiến lược, các dự án và kế hoạch phát triển của nhà trường.

2. Tư vấn về quy chế hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường để

trình ĐHQG TP.HCM phê duyệt.

3. Tư vấn về chủ trương sử dụng tài chính, tài sản của nhà trường.

4. Giám sát việc huy động và sử dụng các nguồn lực của nhà trường.

Thành phần Hội đồng gồm có:

(Nhiệm kỳ của Hội đồng tư vấn của trường theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng)

•

Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng.

Phó Chủ tịch Hội đồng: Chủ tịch Công đoàn Trường.

Thư ký: Trợ lý Hiệu trưởng.

Các Ủy viên : Bí thư Ðảng ủy, Trưởng Ban thanh tra, Chủ tịch thường trực CNVC, các

Trưởng Khoa, phòng, Giám đốc Trung tâm, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Ban Giám

Hiệu, Bí thư Ðoàn TNCS Trường, Chủ tịch Hội Sinh viên Trường, một số thành viên

ngoài trường do Hiệu trưởng quyết định

2. HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG

Chức năng: Tư vấn cho Hiệu trưởng về việc xác định mục tiêu, chương trình đào tạo; thực hiện

kế hoạch phát triển giáo dục – đào tạo, KHCN của trường; Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng

viên, cán bộ, nhân viên.

Thành phần Hội đồng gồm có:

(Nhiệm kỳ của Hội đồng KH & ĐT theo nhiệm kỳ của Hiệu trưởng)

•

Chủ tịch Hội đồng : Hiệu trưởng.

•

Phó Chủ tịch Hội đồng: Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo hoặc phụ trách nghiên cứu

khoa học.

•

Thư ký: Trưởng phòng đào tạo hoặc Trưởng phòng Quản lý khoa học.

Các Ủy viên : Các trưởng khoa, một số giám đốc trung tâm, trưởng phòng; một số giáo

sư, tiến sĩ, giảng viên, cán bộ hoạt động khoa học – công nghệ của trường; một số nhà

khoa học, giáo dục, quản lý giáo dục và đại điện một số tổ chức kinh tế - xã hội ở ngoài

trường quan tâm và am hiểu về giáo dục đại học.

3. HỘI ĐỒNG HỌC VỤ ĐẠI HỌC HOẶC SAU ĐẠI HỌC

Chức năng: Tư vấn giúp Hội đồng khoa học và đào tạo trường và Hiệu trưởng trong việc xây

dựng quy chế giảng dạy, quy chế học vụ, chương trình đào tạo; xây dựng các định mức và quy

trình trong công tác giảng dạy; xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm của trường.

Thành phần Hội đồng gồm có:

•

Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo

Ủy viên thường trực: Trưởng phòng Đào tạo hoặc Trưởng phòng Đào tạo Sau đại học

Ủy viên: Các Trưởng khoa hoặc Phó Trưởng khoa phụ trách đào tạo, Trưởng phòng Công

tác Chính trị - Sinh viên, bổ sung Giám đốc trung tâm đào tạo và bảo dưỡng công nghiệp

nếu là Hội đồng học vụ đại học

4. HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG TRƯỜNG

Chức năng: Đề ra quy trình và tiêu chí tuyển dụng; phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm cho

các đơn vị căn cứ vào nhu cầu đào tạo và công tác; hướng dẫn, giám sát công tác sơ tuyển tại các

đơn vị và đưa ra quyết định cuối cùng về tuyển dụng để ký hợp đồng; tổ chức kỳ thi tuyển dụng

viên chức để bổ nhiệm vào ngạch theo phân cấp và hướng dẫn của Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí

Minh.

Thành phần Hội đồng gồm có:

•

Chủ tịch: Hiệu trưởng

Thư ký: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Ủy viên: Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn trường, các Phó Hiệu trưởng, Trưởng

phòng Đào tạo, Kế hoạch - Tài chính.

5. HỘI ĐỒNG NÂNG LƯƠNG THƯỜNG XUYÊN VÀ NÂNG LƯƠNG TRƯỚC THỜI

HẠN

Chức năng: Nghiên cứu, chỉ đạo thực hiện nâng bậc lương thường xuyên và nâng lương trước

thời hạn cho cán bộ, viên chức theo Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005

của Bộ Nội vụ; giải quyết khiếu nại, thắc mắc về lương, bảo đảm đúng đối tượng và đúng tiêu

chuẩn quy định.

Thành phần Hội đồng gồm có:

•

Chủ tịch: Hiệu trưởng

Phó Chủ tịch: Chủ tịch Công đoàn trường

Thư ký: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Ủy viên: Các Phó Hiệu trưởng, Bí thư Đảng ủy

6. HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG

Chức năng: Tổ chức, phát động và theo dõi các phong trào thi đua trong trường; phát hiện, xây

dựng và nhân rộng các gương điển hình tiên tiến; xây dựng tiêu chí chấm điểm thi đua cho đơn

vị và cá nhân làm cơ sở cho việc tổng kết, đánh giá, bình xét các danh hiệu thi đua để đề nghị các

cấp trên phê duyệt.

Thành phần Hội đồng gồm có:

•

Chủ tịch: Hiệu trưởng.

Phó Chủ tịch: Chủ tịch Công đoàn trường

Thư ký: Thường trực thi đua

Ủy viên: Bí thư Đảng ủy, các Trưởng khoa, phòng, ban, Giám đốc trung tâm đào tạo và

bảo dưỡng công nghiệp.

7. HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH ĐẠI HỌC HOẶC SAU ĐẠI HỌC

Chức năng: tổ chức, chỉ đạo thực hiện các kỳ thi tuyển sinh hàng năm, đồng thời tổ chức việc

chấm thi, xét duyệt điểm chuẩn, gọi nhập học theo qui chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào

tạo, Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh.

Thành phần Hội đồng gồm có:

•

Chủ tịch: Hiệu trưởng

Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo

Ủy viên thường trực: Trưởng phòng Đào tạo hoặc Đào tạo Sau đại học

Các ủy viên: Các Trưởng hoặc Phó Trưởng khoa phụ trách đào tạo

8.BAN THANH TRA TUYỂN SINH

Chức năng: Mỗi kỳ tuyển sinh, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập Ban Thanh tra tuyển sinh

nội bộ của trường. Ban Thanh tra tuyển sinh có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát nội bộ việc ra đề,

sao đề (nếu có); tổ chức thi của các trung tâm thi, chấm thi, phúc tra, giúp Hiệu trưởng đảm bảo

đúng các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh;

giải quyết khiếu nại, thắc mắc về công tác tuyển sinh. Ban tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm

vụ của kỳ tuyển sinh.

Thành phần Ban thanh tra gồm có:

•

Trưởng ban: Trưởng hoặc Phó Trưởng ban Thanh tra Giáo dục

•

Ủy viên: Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Ban Thanh tra Giáo

dục, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy, Ban Thanh tra Nhân dân, Ủy ban Kiểm tra Công đoàn

9.HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT CÁN BỘ, VIÊN CHỨC

Chức năng: Nghiên cứu, xem xét hồ sơ vụ việc vi phạm; đánh giá mức độ, tính chất, hành vi sai

phạm khuyết điểm; đề nghị hình thức xử lý kỷ luật đối với người vi phạm nhằm làm cho việc thi

hành kỷ luật được nghiêm minh, dân chủ, công bằng (Quy trình kỷ luật cán bộ, viên chức được

thực hiện theo Nghị định 35/2005/NĐ-CP ngày 17 tháng 3 năm 2005 của Chính phủ).

Thành phần Hội đồng gồm có:

a) Hội đồng kỷ luật cán bộ, viên chức cấp trường:

•

Chủ tịch: Hiệu trưởng

Phó chủ tịch: Chủ tịch Công đoàn trường

Thư ký: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính

Ủy viên: Đại diện của Ban chấp hành Công đoàn bộ phận, Thủ trưởng đơn vị quản lý trực

tiếp đương sự, đại diện Ban thanh tra nhân dân.

b) Hội đồng sơ xét kỷ luật cán bộ, viên chức cấp đơn vị:

•

Chủ tịch: Trưởng khoa, phòng, ban, trung tâm

Phó chủ tịch: Chủ tịch Công đoàn bộ phận (Tổ trưởng công đoàn)

Thư ký: Chủ nhiệm Bộ môn (Trưởng phòng thí nghiệm hay Tổ trưởng Tổ chuyên môn)

Ủy viên: Phó Trưởng khoa, phòng, ban, trung tâm, Tổ trưởng Công đoàn bộ môn.

10.HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT SINH VIÊN, HỌC VIÊN CAO HỌC, NGHIÊN CỨU SINH

•

Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo

Thư ký: Trưởng phòng Công tác Chính trị - Sinh viên

Ủy viên: Bí thư Đoàn Thanh niên, Chủ tịch Hội Sinh viên trường, Trưởng hoặc Phó khoa

có sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh vi phạm, Trưởng phòng Đào tạo hoặc

Đào tạo Sau đại học, Giám đốc Ký túc xá (nếu đương sự là sinh viên nội trú).

11.BAN KINH TẾ

Chức năng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất các chính sách kinh tế, tài chính cho Hội đồng tư

vấn trường.

Thành phần Ban kinh tế gồm có:

•

Trưởng ban : Hiệu trưởng

Thư ký: Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính

Ủy viên: Các Phó Hiệu trưởng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn trường, đại diện các

khoa và phòng, Trưởng ban Thanh tra Nhân dân.

12.BAN CHỈ ĐẠO AN TOÀN - VỆ SINH LAO ĐỘNG

Chức năng: Có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng những hoạt động về công tác bảo

đảm an toàn – vệ sinh lao động trong các cơ sở đào tạo của trường.

Thành phần Ban chỉ đạo gồm có:

•

Trưởng ban: Phó Hiệu trưởng phụ trách nội chính

Phó Trưởng ban: Chủ tịch Công đoàn trường

Thư ký: Trưởng Phòng Quản trị Thiết bị

Ủy viên: Đại diện các khoa và phòng ban có liên quan

VII/. Các phòng ban:

ꢀ Phòng Tổ chức hành chánh

ꢀ Văn phòng công đoàn

ꢀ Phòng Kế hoạch tài chính

ꢀ Ban Thanh tra nhân dân

ꢀ Phòng Quản trị thiết bị

ꢀ Ban Thi đua - Khen thưởng

ꢀ Phòng Quan hệ Đối ngoại

ꢀ Ban Quản lý dự án

ꢀ Phòng Đào tạo

ꢀ Ban Thư viện xuất bản

ꢀ Phòng Đào tạo Sau đại học

ꢀ Ban Quản lý mạng

ꢀ Phòng Công tác chính trị - SV

ꢀ Ban Đảm bảo chất lượng

ꢀ Văn phòng Đảng Ủy

ꢀ Kí túc xá Bách Khoa

ꢀ Ban Thanh tra Giáo dục

ꢀ Phòng KHCN & Dự án

ꢀ PTN Trọng Điểm Quốc Gia ĐKS & KTHT

Chuyên đề 2: Công tác kỹ sư

Nội dung

•Đặt vấn đề

•Chức năng, nhiệm vụ và năng lực của

người kỹ sư

- Vị trí công tác của người kỹ sư

- Chức năng của người kỹ sư trong hệ

thống lao động kỹ thuật

- Nhiệm vụ của người kỹ sư

- Năng lực cần có của người kỹ sư

•Quá trình đào tạo

- Quá trình đào tạo chung

1 Đặt vấn đề

•Kỹ sư (KS) là tầng lớp trí thức có học vị

và địa vị cao trong xã hội

•Người kỹ sư (NKS) có sự đóng góp lớn

về trí tuệ và tài năng của mình cho cộng

đồng xã hội làm cho xã hội phát triển liên

tục, mang lại nhiều của cải cho xã hội

- Cần phải nghiên cứu để biết rõ: chức

năng, vai trò, nhiệm vụ, quyền hạn và năng lực của người kỹ sư v.v…

- Xác định trách nhiệm đóng góp của mình đối với đất nước, đối với xã hội

2 Chức năng, nhiệm vụ và năng lực của người kỹ sư

2.1 Vị trí công tác của người kỹ sư

2.2 Chức năng của người kỹ sư trong hệ thống lao động kỹ thuật

2.3 Nhiệm vụ của người kỹ sư

2.4 Năng lực cần có của người kỹ sư

2.1 Vị trí công tác của người kỹ sư

• Công tác trong hệ thống lao động kỹ

thuật: các công ty gia công, sản xuất,

thiết kế, kiểm nghiệm, kiểm định

• Công tác trong các đơn vị kinh doanh

vật tư kỹ thuật: kinh doanh các sản

phẩm, thiết bị kỹ thuật, v.v…

• Công tác trong các cơ quan hành

chánh, sự nghiệp: các cơ quan hànnh

chánh nhà nước, trường học, viện

nghiên cứu

• Tiếp tục học lên bậc học cao hơn:

thạc sĩ, tiến sĩ

2.2 Chức năng của người kỹ sư trong

hệ thống lao động kỹ thuật

• KS giữ một vai trò quan trọng trong hệ thống lao động kỹ thuật, là người đóng góp trí tuệ, sự

sáng tạo và là người chủ chốt quyết định mọi thành công trong các ngành nghề của mọi lĩnh vực

của nền kinh tế đất nước

• NKS có thể trực tiếp đảm nhiệm thực hiện công tác theo ngành được đào tạo:

- Thiết kế mạch/chương trình

- Thi công, gia công mạch/chương trình (lập trình)

- Kiểm tra, sửa sai mạch/chương trình

- Lập tài liệu, mô tả cho mạch/chương trình

- Báo cáo công tác cá nhân theo ngày, tuần, tháng, quý

•NKS có thể giữ vai trò KS trưởng (nhóm trưởng), chỉ huy 1 nhóm KS, để thực hiện:

- Phân tích thiết kế, xây dựng đặc tả, chọn giải pháp, trao đổi với khách hàng

- Phân phối và điều hành công việc giữa các thành viên trong nhóm, theo dỏi và đảm bảo tiến độ

thực hiện công

việc của cả nhóm

- Cung cấp, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật, công cụ, tài liệu cho các thành viên trong nhóm

- Báo cáo công tác nhóm theo tuần, tháng, quý

- Chức năng nghiên cứu và đào tạo

2.3 Nhiệm vụ của người kỹ sư

a/. NKS là một công dân gương mẫu:

- Phải được thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người công dân

- Phải là người công dân với tinh thần dân tộc cao

- Luôn có tinh thần tự lực cao và “Đừng đòi hỏi Tổ quốc phải làm gì cho mình” và ngược lại

phải suy nghĩ

“Mình đã làm được gì cho tổ quốc”

- Luôn nêu cao tinh thần vì nghĩa lớn, đoàn kết và hợp tác

- Là con người làm việc với tinh thần tự giác

b/.Phẩm chất của NKS trong hệ thống lao động kỹ thuật:

- KS là thành viên của tập thể lao động

- Tự lực, tự giác nhưng luôn trong tinh thần hợp tác “Một cây làm chẳng nên non”

- Ý thức trách nhiệm trước nhiệm vụ được giao, đó là phẩm chất cao quý của NKS

- Trung thực và có tinh thần trách nhiệm trước tập thể và xã hội

c/.Nhiệm vụ của người kỹ sư trong hệ thống lao động kỹ thuật:

- Nhiệm vụ cơ bản của người kĩ sư là phải thực hiện tốt công tác chuyên môn đã được đào tạo

- NKS trong đơn vị sản xuất, gia công:

-

biết khai thác, vận hành các thiết bị, hệ thống thiết bị, mạng, công cụ phần mềm v.v…

của đơn vị

biết cách tổ chức quản lý, bảo trì, sửa chữa các thiết bị, công cụ phần mềm của các hệ

thống của đơn vị

biết cách cài đặt, thiết lập các thông số, chế độ cho thiết bị, công cụ phần mềm cho phù

hợp công việc

-

biết triển khai các biện pháp công nghệ nhằm nâng cao năng suất và chất lương sản phẩm

biết kiểm tra, đánh giá các chất lượng cơ bản của sản phẩm của ngành nghề

có khả năng tổ chức quản lý sản xuất của đơn vị

đề xuất, tham gia cải tiến thiết bị nâng cao năng suất lao động, ứng dụng các tiến bộ khoa

học kỹ thuật hoặc các chuyển giao công nghệ của đơn vị bạn vào sản xuất

• NKS với công tác thiết kế và chỉ đạo thi công:

-

Tham gia hoặc chỉ đạo tổ chức, quản lí thiết kế, thi công “sản

phẩm”

-

Bảo đảm tính chính xác, tính thực tiễn của bản thiết kế

Xây dựn hệ thống an toang, ổn định và độ tin cậy trong quá

trình vận hành điều khiển các trang thiết bị phục vụ cho thi công

-

Tổ chức ghi chép nhật ký theo dõi công trình, giám sát, kiểm tra

quá trình thi công

Tham gia và đề xuất cải thiện quy trình thi công và trang thiết bị

kĩ thuật, công nghệ để giảm chi phí nhân công máy móc, nâng cao năng suất lao động và

chất lượng công trình.

-

Tích cực tham gia các hoạt động quảng bá các thành quả lao

động của đơn vị.

• NKS hoạt động trong kinh doanh

-

Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh thiết bị

Đẩy mạnh công tác giới thiệu sản phẩm và tư vấn khách hang

Tích cực tham gia các hoạt động quảng bá thương hiệu

• NKS với công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng

-

Tham gia tổ chức, xây đựng kế hoạch

Đưa các phương pháp công nghệ mới

Hình thành và xây dựng các đề tài nghiên cứu có tính chất chiến lược để phát triển đơn vị

• NKS với công tác bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trẻ

-

Tổ chức các lớp bổ túc kiến thức chuyên môn nghành cho độ

ngũ cán bộ kỹ thuật dười mình: cao đẳng, trung cấp và công nhân

Tổ chức thi kiểm tra tay nghề và nâng cao bậc thợ

Xây dựng nâng cao trình độ đội ngũ kỹ thuật

-

d/. Quá trình “ tự đào tạo”, vươn lên không ngừng và không ngừng sáng tạo

NKS cần xây dựng cho mình một kế hoạch và phấn đấu không ngừng

-

Không ngừng trao dồi kỹ năng ngề nghiệp

Luôn suy nghĩ, tìm tòi cải tiến, sáng tạo nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng

sản phẩm

e/. NKS tham gia lãnh đạo đơn vị

•

NKS luôn là người “lãnh đạo” đạo về mặt kỹ thuật ở đơn vị

NKS là người có đầu óc tổ chức, đoàn kết, lãnh đạo, tập hợp quần

chúng

• Kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và kinh ngiệm thực tiễn là yếu tố hằng đầu cần có

của người kỹ sư

• sự cần mẫn và tính kĩ thuật trong công việc

• cần có thể lực và tinh thần

• có khả năng giao tiếp tốt

• kiến thức tâm lý xã hội và khả năng tập hợp quần chúng

2.4 Năng lực cần có của người kĩ sư

Để hoàn thành nhiệm vụ và chức năng của người kĩ sư đòi hỏi người kĩ sư phải có năng lực cao

về các mặt:

a)

Kiến thức chuyên môn, kĩ năng nghề nghiệp và kinh nghiệm thực

tiễn là yếu tố hàng đầu cần có đối với người kĩ sư.

-

Nắm vững kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của

ngành nghề mình được đào tạo trong các lĩnh vực: thiết bị, vận hành thiết bị, giám

sát, kiểm tra đánh giá sản phẩm, biết tổ chức và điều hành sản xuất v.v…

Tổ chức đào tạo, phổ biến kiến thức kĩ thuật công nghệ.

Lập kế hoạch bảo trì, sữa chữa thiết bị.

-

Lập kế hoạch đẩy mạnh và phát triển đơn vị qua các hình thức

quảng cáo tiếp thị, kinh doanh v.v…

-

Thành thạo một đến hai ngoại ngữ chính và tin học cơ bản

Sự cần mẫn và tính kỉ luật trong công việc

b)

-

Người kĩ sư cần phải xây dựng tính kiên trì, cần mẫn

Thực hiện và điều hành công việc thông qua hệ thống quy định kĩ

thuật chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác theo quy ước.

Người kĩ sư cần xây dựng cho mình khả năng dự đoán và quyết

đoán để có thể làm chủ thời gian và nhân lực

Trong lao động cần ứng dụng một cách khoa học và sáng tạo lý

thuyết và thực tế để rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả công việc

Cần có thể lực và tinh thần

-

c)

d)

-

Người kĩ sư cần có thể lực tốt thông qua sự ham thích một vài

môn thể thao nhằm nâng cao thể lực và sức khỏe để lao động tốt

Cần hiểu biết và tham gia một vài loại hình văn hóa nghệ thuật để

giải trí

Có khả năng giao tiếp tốt

-

Phải có khả năng giao tiếp bằng diễn đạt qua lời nói (thuyết trình,

đối thoại, tham gia và điều hành tốt các cuộc họp, các dự án v.v…)

Phải có khả năng diễn đạt bằng viết (ghi chép nhật kí kĩ thuật,

xây dựng báo cáo kĩ thuật, viết lí thuyết luận án tốt nghiệp, lập thuyết minh công

trình, dự án v.v…)

-

Phải có khả năng sư phạm tốt: Truyền đạt cho đồng nghiệp hiểu,

đặt mình vào vị trí của người khác.

Có khả năng làm việc theo nhóm

Kiễn thức tâm lí xã hội và khả năng tập hợp quần chúng

Cần nắm bắt và hiểu

e)

biết về tâm sinh lí con người

Có quan điểm đối nhân

xử thế đúng đắn, có mối quan hệ mật

thiết với đồng nghiệp

-

Có khả năng đoàn kết

tập hợp, lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức điều

hành mọi hoạt động của đơn vị

3 Quá trình đào tạo của người kỹ sư

•

Sinh viên chính quy phải trải qua 1 kỳ thi tuyển

quốc gia hàng năm vào tháng 7

Sinh viên nhập học vào tháng 9 hằng năm và

phải trải qua ít nhất là 4 năm học (8 học kì), tùy

theo ngành nghề quy định của mỗi Trường Đại Học, thời gian học của sinh viên có thể

kéo dài 4, 5 năm hoặc 6 năm

Chuyên đề 3: Kỹ năng thuyết trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

BƯỚC 1:trước khi thuyết trình

Trong công việc cũng như mọi hoạt động khác, kỹ năng thuyết trình đóng 1 phần quan trọng dẫn

đến sự thành công của mỗi cá nhân cũng như tập thể. Có đực kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ

dàng truyền tải được tưởng và mong muốn của mình đến người nghe. Với kĩ năng thuyết trình

chuyên nghiệp bạn cũng sẽ dễ dàng thuyết phục được mọi đối tác, ban giám khảo dù là khó tính

nhất.

Nhưng để đạt được điều đó, nắm vững nội dung thuyết trình là chưa đủ, chúng ta cần có sự

chuẩn bị tốt không chỉ về mặt nội dung mà còn là cả hình thức. Do đó phần chuẩn bị , phần "bếp

núc" cho 1 bài thuyết trình là vô cùng quan trọng. Với sự chuẩn bị tốt, dự trù mọi tình huống có

thể xảy ra bạn đã nắm được 70% thành công. Dưới đây chúng tôi xin đưa ra 1 số điều quan

trọng trong công việc chuẩn bị cho 1 bài thuyết trình:

1. Xác định đối tượng

Trả lời các câu hỏi:

- Ai sẽ đến dự?

- Bao nhiêu người sẽ đến dự?

Trả lời được 2 câu hỏi trên bạn sẽ biết điều chỉnh bài thuyết trình phù hợp nhất để thu hut người

nghe. Vd: Bill gate đã có buổi nói chuyện với sinh viên Bách Khoa Việt Nam. Với phong cách

thoải mái đút tay 1 bên túi quần, nụ cười luôn thường trực trên gương mặt ông đã tạo 1 không

khí thân thiện và cởi mở với những thanh niên trẻ.

2. Nội dung

- Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình

- Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe khi ra về sẽ nắm bắt được (có

như vậy bạn mới tìm ra phương thức nhấn mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết

trình)

- Xây dựng dàn cho bài thuyết trình 1 cách logic nhất ( đủ 3 phần : giới thiệu, nội dung và kết

luận): có 3 bước : động não ( Tìm ý chọn ý -> sắp xếp ý)

- Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình.Điều này rất quan trọng, bởi tâm lí

người nghe là không muốn nghe 1 bài diễn văn quá dài dù nó có hấp dẫn đến đâu. Đặc biệt nếu

trong sự hạn hẹp về thời gian thì bạn phải phân bổ thời lượng hợp lí để có thời gian đi sâu vào

phần quan trọng nhất

3. Hình thức

a. Địa điểm:

- Nếu xác định được số lượng người tham gia bạn sẽ dễ dàng lựa chọn địa điểm phù hợp với

lượng người đó. Bên cạnh đó cần chọn địa điểm phù hợp với nội dung thuyết trình. Chương trình

“ Hành trình du học lấy địa điểm Văn Miếu – Quốc Tử Giám làm nơi tổ chức. Đó là địa điểm

phù hợp với lượng khách mời không quá lớn, phù hợp với tính chất khuyến học của chương trình

bới Quốc Tử Giám là trường đại học đầu tiên của Việt Nam.

- Trước buổi thuyết trình cần sắp xếp nội thất, khung cảnh địa điểm. Với một bài thuyết trình

về văn học nghệ thuật bạn có thể chọn địa điểm ngoài trời, trang trí căn phòng ấn tượng với

tranh, hoa , tượng,,,,Nhưng với một buổi thuyết trình về đề tài khoa học bạn không cần sắp đặt

căn phòng quá cầu kì với các đồ trang trí.rườm rà

- Tập nói trước ở địa điểm đã chọn. Nếu ở ngoài trời thì cần tăng âm thanh. Nếu trong phòng

nhỏ điều chỉnh âm lượng vừa phải là khôn ngoan. Lưu tâm đến độ sáng của địa điểm để bạn có

thể đọc được những ghi chú của bản thân và cả người tham dự có thể theo dõi được những tư

liệu bạn cung cấp.

b. Thiết bị hỗ trợ.

- Nếu đi thuê các thiết bị hỗ trợ thì nên lưu tâm đến việc đặt trước , kiểm tra chất lượng và giá

cả hợp lí.

- Các thiết bị phải tương thích ăn khớp với nhau.

- Các thiết bị phải tương thích với không gian và thời gian của buổi thuyết trình. Không thể

dùng 1 màn hình 19 inch khi có đến hơn 200 người tham gia.

4. Tập luyện

Rèn luyện lâu dài :

- Giọng nói: tiếng nói chuẩn là cần thiết, bạn cũng nên tập thở bằng bụng để cho hơi được dài ,

thường xuyên đọc văn và hành văn để có lời nói hay, cũng cần phải tập sử dụng nhiều giọng điệu

khác nhau. Không phải ai sinh ra cũng có giọng nói hay, nhưng nếu kiên trì tập luyện, giọng nói

của bạn sẽ có sức lôi cuốn khán giả.

- Ứng khẩu : viết dàn bài ra giấy, tập nói một mình nhiều lần, bạn sẽ luyện được khả năng xử

lý ngôn từ nhanh. Đồng thời, thường xuyên thu thập dụng ngữ , lời hay, cách dùng từ ngữ lạ từ

sách báo, trong khi nói chuyện.

- Cử chỉ : tập sử dụng các cử chỉ của tay, nét mặt để thể hiện tình cảm trong khi thuyết trình.

Để quá trình rèn luyện này có hiệu quả, cách tốt nhất là cùng học theo nhóm, tham gia sinh hoạt

câu lạc bộ, có như vậy bạn mới được thực hành nói trước mọi người.

Luyện tập ngay trước khi thuyết trình :

- Chọn trang phục phù hợp chủ đề sẽ tạo ấn tượng

đầu tiên tốt đẹp cho khán giả và giúp bạn tự tin hơn.

Khớp với các thiết bị phụ trợ và với các phần khác của

chương trình. Đặc biệt khi thuyết trình theo nhóm thì

phải có buổi thao luyện cùng các thành viên khác để có

sự thống nhất và logic trong cả buổi thuyết trình.

Giai đoạn trình bày bài thuyết trình

1. Khi bắt đầu thuyết trình:

a. Thực hiện một số điệu bộ nhằm thu hút sự chú ý của

thính giả. Một cử chỉ liên quan đến chủ đề của bài nói

cũng giúp cho người nghe hình dung được sơ lược về

đề tài bạn sắp đề cập. Thường thì bạn có thể đưa nó vào sau bài diễn thuyết.

b. Đưa ra một thông báo hoặc thống kê theo cách làm cho người khác phải giật mình.

c. Hãy bông đùa một chút: và dĩ nhiên là có liên quan đến chủ đề. Không phải ai cũng thích sự

hài hước và sẽ hơi mạo hiểm nếu bạn hoàn toàn không biết gì về người nghe, nhưng thực sự sẽ

không có cái gì có thể đánh gục khán giả của bạn hiệu quả bằng những tiếng cười thoải mái.

d. Đưa ra những trích dẫn phù hợp ( hoặc câu danh ngôn nổi tiếng )

Ngoài việc trình bày cho mọi người hiểu về chủ đề, bạn cũng có thể tạo ra sự tín nhiệm từ phía

người nghe bằng cách chứng minh rằng bạn nắm rõ về đề tài mình nói đến mức có thể tìm ra

những trích dẫn vô cùng phù hợp.

e. Thuật lại một câu chuyện có liên quan

Hầu hết mọi người chỉ diễn thuyết một vài lần trong đời nhưng chúng ta lại kể chuyện hằng

ngày. Kể ra một câu chuyện nào đó có thể là cách thoải mái và tự nhiên để tạo đà cho phần còn

lại của bài diễn văn.

f. Sử dụng câu hỏi tu từ : Là câu hỏi với câu trả lời là hiển nhiên, có tác dụng lôi kéo sự chú ý

của khán giả.

2. Phần chính:

a. Ngôn ngữ nói: Diễn thuyết hay đọc

Thuyết trình một cách tự nhiên, như đang trò chuyện với khán giả. Tránh nói một cách đều

đều như trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn.

- Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích về chủ đề bạn đang nói

thông qua giọng nói và các biểu cảm trên nét mặt. Nét mặt tươi vui, đừng quên những nụ cười sẽ

là vũ khí giúp bạn tự tin hơn và lấy thiện cảm với người nghe

- Sự rõ ràng: giọng điệu của bạn cần rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp và lòng vòng, lan man

chỉ một vấn đề

-.Trình bày ngôn từ thật đơn giản, dễ hiểu để tránh việc người nghe hiểu nhầm và sẽ gây khó

khăn cho bạn lúc đặt và trả lời câu hỏi. Sử dụng thành thạo phương tiện hỗ trợ để giúp người

nghe hiểu hơn.

b. Ngôn ngữ cơ thể:

- Giao tiếp bằng mắt (eye

contact): phải duy trì sự giao

tiếp bằng mắt với khán giả để

tăng sự tin cậy, tăng sự thích

thú, tập trung nơi khán giả, và

bạn cũng có thể nhận ra được

sự phản hồi ngầm từ khán giả

đối với bài thuyết trình của

mình. Nếu số lượng khán giả

đông, hãy nhìn lướt một lượt,

còn nếu bạn không thấy thoải

mái khi nhìn thẳng vào mắt

thính giả thì hãy nhìn vào vị trí khác trên khuôn mặt, có thể là mũi .

- Nét mặt: giữ nét mặt thân thiện , cởi mở . Kể cả khi bạn căng thẳng, nhờ nụ cười đó mà khán

giả cũng sẽ đánh giá cao thái độ tích cực của bạn, và bạn sẽ cảm thấy thư giãn hơn. Đừng để quá

nghiêm nghị hay cứng nhắc từ đầu đến cuối.

- Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại. Dùng cử chỉ của

bạn: như tay để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi khán giả

- Cách đi đứng: một dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp, và

đáng tin cậy ở chính bạn.

Ko nên di chuyển quá nhanh hoặc quá chậm gây phản cảm cho người nghe. Cần chú ý khi đi lên

bậc thuyết trình vì không có gì làm cho sự tin cậy của thính giả đối với bạn giảm đi bằng những

việc đại loại như vấp té trên đường bước lên trước người nghe

c. Phương tiện trợ giúp (visual aid):

Sử dụng các thiết bị hỗ trợ một cách bài bản, chính xác. Thường là powerpoint, tranh ảnh, đồ

thị…Các phương tiện nhìn nên:

- Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ.

- Được đặt tại vị trí dễ nhìn, không đứng che tầm nhìn khán giả.

- Đơn giản và dễ hiểu: Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra ý chính

mà thôi. Mục đích của các câu này là để giúp người thuyết trình dễ dàng theo sát được nội dung

theo cách logic nhất, đồng thời giúp người nghe tiện theo dõi và tránh được sự rườm rà. Mỗi

trang thuyết trình (slide) cần từ 3 đến 5 câu là hợp lý.

d. Giao lưu khán giả :

- Thỉnh thoảng hỏi xem sự

nắm bắt của khán giả tới đâu .

Bác Hồ đã có câu nói nổi tiếng:

”Tôi nói đồng bào nghe rõ

không?” rất hiệu quả.

- Đặt câu hỏi liên quan đến nội

dung cần nói, để khán giả được

suy nghĩ trước, và họ sẽ cảm

thấy liên quan hơn và dễ tiếp thu

hơn. Khi đó người thuyết trình

phải phản ứng nhanh, làm sao vẫn dẫn câu chuyện theo ý ban đầu của mình, đừng để bị câu trả

lời của khán giả làm lạc đường.

e. Giải quyết câu hỏi:

- Nêu rõ cho khán giả biết thời điểm đặt câu hỏi ( sau mỗi đoạn nói, sau khi kết thúc, hay bất

cứ lúc nào ) phù hợp với buổi thuyết trình hôm đó. Cũng có thể giới hạn số câu hỏi và yêu cầu

từng người hỏi một.

- Đối với các câu hỏi cố tình dồn bạn vào chân tường, hãy mỉm cười và bình tĩnh tìm một câu

trả lời tích cực.

Nếu bạn không biết câu trả lời, có thể nói “ Hiện tôi chưa có câu trả lời, bạn có thể để lại danh

thiếp, và tôi chắc chắn sẽ gửi câu trả lời cho bạn sau “ Tuy nhiên , chỉ làm điều này 1 đến 2 lần

thôi.

Nếu bạn biết một người trong khán giả có thể giúp bạn trả lời, hãy giới thiệu người đó.

f. Tâm thế khi thuyết trình :

Tự chủ, không lo lắng, hăng hái, nhiệt tình là cần thiết khi bạn muốn truyền đạt lại cho người

khác. Điều này có được khi bạn có sự chuẩn bị tốt ( nội dung, thiết bị, luyện tập,… )

3. Kết thúc bài thuyết

trình:

- Đưa ra thách đố hay

lời kêu gọi cho thính

giả: Cách kết thúc này

rất có tác dụng ở những

bài thuyết trình mang

tính thuyết phục người

nghe

- Tóm tắt những ý

chính: Một bản tóm tắt

sẽ đặc biệt thích hợp

cho những bài nói dài,

chia làm những luận điểm cụ thể

- Cung cấp những trích dẫn thích hợp.