›
›

Bài giảng Microsoft Office PowerPoint 2010 - Bài 1: Bắt đầu

Download
Microsoft Office  
PowerPoint 2010  
Bài 1: Bắt đầu  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Mục tiêu  
• xác định các yếu tố  
trên màn hình  
• chuyển đổi giữa các bài  
thuyết trình  
• sử dụng Quick Access  
Toolbar  
• sử dụng Ribbon  
• di chuyển trong một bài thuyết trình  
• lưu trong các định dạng tập tin  
khác nhau  
• xác định các biểu tượng  
màn hình  
• tạo ra một bài thuyết trình  
• sử dụng Backstage để lưu,  
mở, đóng, và tạo các bài  
thuyết trình mới  
• chèn, sắp xếp lại, và xóa slide  
• tổ chức các slide thành các section  
• thay đổi bố trí slide và hình nền  
• áp dụng và sửa đổi các chủ đề  
thuyết trình  
© IIG Vietnam.  
2
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Xem xét màn hình  
© IIG Vietnam.  
3
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Xem Screen Tips  
•Mô tả nhanh các tính năng  
•Đặt vị trí con trỏ chuột lên mục để hiển thị mẹo và  
phím tắt  
© IIG Vietnam.  
4
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Sử dụng Quick Access Toolbar  
•Có chứa các nút cho các lệnh thường xuyên được  
sử dụng  
•Có thể được tùy chỉnh  
•Có thể được đặt trên hoặc dưới Ribbon  
© IIG Vietnam.  
5
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Sử dụng Ribbon  
•Tabs thì tương tự như các lệnh trên trình đơn  
•Các ribbon theo ngữ cảnh xuất hiện khi hoạt động  
– màu sắc khác hơn so với giao diện bình thường  
•Sử dụng và để ẩn hoặc hiển thị ribbon  
© IIG Vietnam.  
6
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Thay đổi chế độ xem (View)  
Normal View  
Thêm và chỉnh sửa slide và nội dung slide.  
Tổ chức lại các slide và thêm các section  
Slide Sorter  
View  
Reading  
View  
Xem bản thuyết trình phù hợp theo kích  
thước cho dễ đọc.  
Notes Page  
Xem một slide và ghi chú để dễ chỉnh sửa ghi  
chú.  
Slide Show  
Xem bản thuyết trình.  
© IIG Vietnam.  
7
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Thay đổi chế độ xem (View)  
•Để thay đổi chế độ xem:  
– Bấm vào tab View và nhấp vào tùy chọn trong nhóm  
Presentation Views  
– Hoặc sử dụng các View Buttons trên thanh trạng thái  
© IIG Vietnam.  
8
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Điều chỉnh Zoom  
• Trên tab View, trong nhóm Zoom, bấm vào tùy chọn, hoặc  
• Nút cấp độ zoom trên thanh trạng thái, hoặc  
• Thanh trượt zoom hoặc nút gia tăng của thanh trượt  
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl khi bạn di chuyển chuột để tăng  
hoặc giảm zoom  
© IIG Vietnam.  
9
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Tạo bài thuyết trình mới  
Blank  
Presentation  
Bài thuyết trình trống chỉ có tiêu đề slide và không có màu sắc  
hoặc các yếu tố thiết kế.  
Recent Templates Danh sách các mẫu gần đây đã được sử dụng.  
Sample Templates Các mẫu được thiết kế trước với các đề xuất cho văn bản,  
màu sắc, hình nền, hình ảnh, vv  
Themes  
Các chủ đề được thiết kế trước với nền và màu sắc cụ thể.  
Các mẫu thiết kế của bạn hoặc một đồng nghiệp.  
My Templates  
New from existing Sử dụng một bài thuyết trình đã được viết và được thiết kế và  
áp dụng các nội dung mới với các thành phần thiết kế.  
Office.com  
Templates  
Các mẫu bao gồm PowerPoint và những cái trước đó được tải  
về về từ trang web của Microsoft Office Web Templates.  
© IIG Vietnam.  
10  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Di chuyển trong bài thuyết trình  
•Để truy cập vào các slide:  
– Nhấp vào một slide trong Slides / Outline pane  
– Sử dụng thanh cuộn bên phải của màn hình  
– Nhấn phím PgDn hoặc hoặc ♦ để di chuyển về phía  
trước một slide  
– Nhấn phím PgUp hoặc ∞ hoặc ℜ để lùi lại một slide  
– Nhấn phím Home để di chuyển đến slide đầu tiên  
– Nhấn phím End để di chuyển đến slide cuối cùng  
© IIG Vietnam.  
11  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Lưu bài thuyết trình  
• Tối đa 255 ký tự  
• Tên phải xác định các nội dung một cách nhanh chóng  
• Không sử dụng: / \: *? "<> |  
• Phần mở rộng .pptx được gán tự động  
• Khi tên tập tin trong hộp bóng mờ, gõ vào để thay thế  
cho tên tập tin  
• Có thể lưu các tập tin vào bất kỳ vị trí nào bạn có thể  
truy cập  
• Sử dụng Save As để lưu lại phiên bản với một tên mới  
© IIG Vietnam.  
12  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Làm việc với chế độ tương thích  
(Compatibility Mode)  
• Phát hiện các vấn đề với các bài thuyết trình được tạo ra  
với các phiên bản trước của PowerPoint, và khi lưu sang  
các định dạng phiên bản trước đó.  
• Nhấp vào File, lựa chọn Info, kích vào Check for Issue và  
sau đó nhấp vào Run Compatibility Checker.  
• Để chuyển đổi sang định dạng PowerPoint 2010 nhấn chọn  
File, bấm vào Info, và sau đó bấm nút Convert.  
© IIG Vietnam.  
13  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Hoán chuyển giữa các bài thuyết trình  
• Để hoán chuyển giữa các bài thuyết trình:  
– Xem trước và chọn các bài thuyết trình mở trên thanh tác vụ của  
Windows, hoặc  
– Kích View, sau đó Switch Windows  
© IIG Vietnam.  
14  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Đóng một bài thuyết trình  
•Để đóng một bài thuyết trình:  
– Nhấn Close cho các ứng dụng PowerPoint; hoặc  
– Nhấp vào File và sau đó Close; hoặc  
– Nhấn Ctrl + W hoặc Ctrl + F4; hoặc  
– Điểm tại nút PowerPoint trong thanh tác vụ và sau đó,  
trong cửa sổ với các bài thuyết trình, bạn nhấn nút X cho  
tập tin đó.  
• Bạn sẽ được nhắc nhở để lưu bản thuyết trình nếu nó đã  
thay đổi.  
© IIG Vietnam.  
15  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Mở một bài thuyết trình  
•Để mở một bài  
thuyết trình:  
– Nhấp vào File rồi  
nhấp vào Recent, và  
sau đó nhấp vào  
tập tin từ danh sách  
các bài thuyết trình  
gần đây; hoặc  
– Nhấp vào File và sau đó nhấn Open; hoặc  
– Nhấn Ctrl + O hoặc Ctrl + F12.  
© IIG Vietnam.  
16  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Chèn một slide mới  
• Để chèn một slide mới với cùng layout:  
– Trên tab Home, trong nhóm Slides, nhấp vào  
New Slide; hoặc  
– Nhấn Ctrl + M; hoặc  
– Kích chuột phải vào một slide trên tab Slides và  
nhấp vào New Slide; hoặc  
– Kích chuột phải vào một slide trên tab Outline và  
nhấp vào New Slide; hoặc  
– Từ nơi chứa (placeholder) cuối cùng trên một  
slide, nhấn Ctrl + Enter.  
• Để chèn một slide mới với một layout khác:  
– Trên tab Home, trong nhóm Slides, nhấp vào mũi  
tên New Slide và chọn layout khác.  
© IIG Vietnam.  
17  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Nhân bản Slides  
•Để nhân bản các slide đã chọn:  
– Trên tab Home, trong nhóm  
Slides, nhấp vào mũi tên cho  
New Slide và sau đó nhấn vào  
Duplicate Selected Slides; hoặc  
– Kích chuột phải vào slide trong  
tab Slides và chọn Slide  
Duplicate; hoặc  
– Nhấp vào slide trong tab Slides  
và nhấn Ctrl + D.  
© IIG Vietnam.  
18  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Chèn slide từ bài thuyết trình hiện có  
• Tiết kiệm thời gian bằng  
cách sử dụng lại các slide  
từ bài thuyết trình khác.  
• Trên tab Home, trong  
nhóm Slides, nhấp vào  
mũi tên New Slide và  
nhấn Reuse Slides.  
• Duyệt và chọn bài thuyết  
trình.  
• Nhấp vào các slide  
để chèn.  
© IIG Vietnam.  
19  
Microsoft®  
Core Skills  
PowerPoint 2010  
Chèn Slides từ một Outline  
• Có thể tạo slide dựa trên một phác  
thảo trong một tài liệu Word  
• Trên tab Home, click vào mũi tên  
cho New Slide và nhấp vào Slides  
from Outline  
• Duyệt và chọn một tài liệu có chứa  
một phác thảo bài thuyết trình  
© IIG Vietnam.  
20  
Tải về để xem bản đầy đủ
pdf 34 trang myanh 19580 Free
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Microsoft Office PowerPoint 2010 - Bài 1: Bắt đầu", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_microsoft_office_powerpoint_2010_bai_1_bat_dau.pdf