Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin và truyền thông - Bài 5: Kỹ năng viết báo cáo
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
HANOI UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
Nội dung lý thuyết
. Phần 1 – Nhập môn và các kỹ năng
. Bài 1 – Giới thiệu chung ngành CNTT&TT
. Bài 2 – Giới thiệu các chương trình đào tạo
. Bài 3 – Kỹ năng làm việc nhóm
. Bài 4 – Kỹ năng nghiên cứu
BÀI 5
KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO
. Bài 5 – Kỹ năng viết báo cáo
. Bài 6 – Kỹ năng thuyết trình
Lê Thanh Hương
Viện Công nghệ thông tin và Truyền thông
2016
. Bài 7 – Đạo đức máy tính
. Bài 8 – Cơ hội nghề nghiệp
. Phần 2 – Môi trường học tập tại Viện CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
2
Tổng quan
Nội dung
. Báo cáo:
. Tổng quan
. Là một phương thức trình bày thông tin
. Rõ ràng, cô đọng và dễ đọc
. Dễ dàng thu thập thông tin và dữ liệu
. Yêu cầu với báo cáo
. Cấu trúc tổng quát
. Các loại báo cáo với SV
. Nguyên tắc để có bài viết tốt
. Khi viết báo cáo, cần:
. Nghĩ đến nhu cầu của người đọc
. Cần viết rõ ý - thực hành nhiều sẽ quen
2016
Nhập môn CNTT&TT
3
2016
Nhập môn CNTT&TT
4
1
Yêu cầu với báo cáo
Cấu trúc tổng quát
. Cần cho người đọc thấy các điểm chính
của báo cáo (viết có cấu trúc)
. mục lục chi tiết
Mục
Nội dung
Trang bìa
Tiêu đề, tác giả, tên người nhận (giáo viên),
ngày tháng
. phần tóm tắt rõ ràng
Lời cám ơn
Lời nói đầu
Tóm tắt
Ghi nhận sự giúp đỡ từ những người khác
Mục đích viết báo cáo
. có chương giới thiệu nội dung báo cáo
. phần đầu mỗi chương giới thiệu nội dung
chương đó
. cách đánh chỉ số chương mục thống nhất
Nêu mục đích, phạm vi, phương pháp thực
hiện, các đóng góp chính, kết luận, hướng
phát triển
. Báo cáo cần trích dẫn TLTK đầy đủ và
Mục lục
Mục lục, danh mục hình, danh mục bảng
chính xác.
2016
Nhập môn CNTT&TT
6
2016
Nhập môn CNTT&TT
5
Cấu trúc tổng quát
Cấu trúc tổng quát
Mục
Nội dung
Mục
Nội dung
Giới thiệu
Điểm cần quan tâm của vấn đề
Nhận thức của xã hội với vấn đề này
Tại sao cần thực hiện đề tài này
Các hướng xử lý
Kết luận
Tóm tắt lại các kết quả đạt được: mục đích
chung, các bước thực hiện, các đóng góp
mới. Hướng phát triển trong tương lai
Tài liệu
Liệt kê tất cả các TLTK trong báo cáo. Tuân
Cấu trúc của báo cáo
tham khảo theo hướng dẫn về cách viết TLTK.
Kiến thức nền tảng/ Tóm tắt những lý thuyết và NC liên quan;
NC tổng quan
Phụ lục
cung cấp các thông tin bổ sung như chương
trình, dữ liệu thử nghiệm thô.
Phụ lục cần được đánh số như phụ lục 1,
phụ lục 2 và có tham chiếu trong báo cáo.
Nhận xét ưu nhược điểm của các NC đó
Nội dung
Trình bày các phương pháp và dữ liệu,
tranh luận và đánh giá việc cài đặt/thực
hiện vấn đề nhằm đưa ra giải pháp
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
7
8
2
Cách ghi tài liệu tham khảo
Cách ghi tài liệu tham khảo
Theo ISO 690
Theo tổng quan khoa học
Sách: Gall, J-C. Paléoécologie. Paysages et environnements
disparus. 2e éd. Paris: Masson, 1998. 239p. ISBN 2- 225-
83084-3
Tạp chí: Deleu, M. et al. Apercu des techniques d’analyse
conformationelle des macromolecules biologiques.
Biotechnologie, Agronomie, Societé et Environnement, 1998,
vol 2, no 4, p.234-247
Hội thảo: Troxler, W.L. Thermal desorption. In Kearney, P. and
Roberts, T. (eds), Pesticide remediation in soils and water.
Chichester, UK: Wiley, 1998, p.105-128
Internet: Ashby J.A et al. Investing in Farmers as Researchers.
Ciat publication n0 318 [online]. Cali, Colombia: CIAT, 2000
[ref. on Jan 20th 2002).
Sách: Gall, J-C. (1998). Paléoécologie. Paysages et
environnements disparus. 2e éd. Paris: Masson
Tạp chí: Deleu M., Watheler B., Brasseur R., Paquot M. (1998).
Apercu des techniques d’analyse conformationelle des
macromolecules biologiques. Biotechnol. Agron. Soc. Environ.
2(4), 234-247
Hội thảo: Troxler, W.L. (1998). Thermal desorption. In Kearney,
P. and Roberts, T., eds. Pesticide remediation in soils and
water. Chichester, UK: Wiley, p.105-128
Internet: Ashby J.A., Braun A.R., Gracia T., Del Pilar Guerrero
L., Hernandez L.A., Quiros C.A., Roa J.I. (2000). Investing in
Farmers as Researchers. Ciat publication n0 318 [online].
Cali, Colombia: CIAT, 2000.
, Consulted Jan 20th 2002
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
9
10
Các loại báo cáo với SV
Báo cáo bài tập lớn
. Báo cáo bài tập lớn
Yêu cầu chung:
. Đồ án tốt nghiệp
. Bài báo khoa học
. Nêu được nội dung và ý nghĩa của đề tài
. Thông tin về các thành viên trong nhóm,
phân chia công việc giữa các thành viên
. Trình bày được việc phân tích, thiết kế và
xây dựng hệ thống
. Tổng kết các kết quả đạt được, các hạn
chế. Đề xuất hướng phát triển
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
11
12
3
Bố cục (gợi ý)
Đồ án tốt nghiệp
. Mẫu ĐATN cho sinh viên Viện CNTT&TT
. Trang bìa: tên Viện, tên đề tài, danh sách SV
trong nhóm, GVHD, tháng năm hoàn thành
trinh/362-quy-dinh-datn
. Mở đầu: mục đích, phạm vi, ý nghĩa đề tài, giới
thiệu bố cục báo cáo
. Mẫu đồ án tốt nghiệp
. Qui định về ĐATN cho sinh viên Viện CNTT&TT
. Phân tích
. Thiết kế
. Kết quả thực hiện, không liệt kê code
. Kết luận, hướng phát triển
. TLTK
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
13
14
Qui định ĐATN
Qui định ĐATN
Mở đầu ( 2 trang):
. Trình bày tóm tắt nhiệm vụ (đề tài) được giao thực hiện
Phần 1 ( 15 trang): Đặt vấn đề và định hướng giải
pháp
trong khuôn khổ ĐATN;
. Trình bày chi tiết về nhiệm vụ (đề tài) cần thực hiện
trong khuôn khổ ĐATN (mô tả bài toán, các vấn đề cần
giải quyết);
. Trình bày các thông tin về môi trường thực hiện ĐATN
(nơi thực tập, nhóm làm việc mà sinh viên tham gia, các
đề tài/dự án liên quan (nếu có))
. Trình bày định hướng giải quyết các vấn đề đặt ra;
. Giới thiệu tóm tắt bố cục của ĐATN
. Giới thiệu tóm tắt về cơ sở lý thuyết và công cụ được
lựa chọn để giải quyết các vấn đề đặt ra;
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
15
16
4
Qui định ĐATN
Qui định ĐATN
Kết luận ( 3 trang)
Phần 2 (15 - 45 trang): Các kết quả đạt được
. Trình bày kết luận chung của ĐATN, sinh viên tự đánh
giá các công việc đã làm được và chưa làm được trong
khuôn khổ thực hiện ĐATN ;
. Trình bày chi tiết kết quả phân tích, thiết kế hệ thống
. Trình bày chi tiết kết quả thực hiện, cài đặt và thử
nghiệm hệ thống
. Nếu định hướng, kiến nghị (nếu có) nhằm phát triển và
hoàn thiện các kết quả đạt được.
Tài liệu tham khảo
. Liệt kê các tài liệu tham khảo đã được sử dụng trong
ĐATN (có mẫu).
Phụ lục (( 25 trang)
. Các bản thiết kế, mô hình, sơ đồ, listing chương trình…
liên quan đến hệ thống đã thực hiện trong khuôn khổ
ĐATN (nếu có).
. Đánh giá ưu, nhược điểm và khả năng ứng dụng của hệ
thống (thông qua thử nghiệm thực tế hoặc mô phỏng),
so sánh với các sản phẩm cùng loại (nếu có).
. Trong trường hợp sinh viên thực hiện ĐATN dựa trên
các hệ thống đã có – bao gồm các phần mềm nguồn mở
- cần trình bày rõ ràng những đóng góp mới của sinh
viên).
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
17
18
Bài báo khoa học
Quy định về sở hữu trí tuệ
Yêu cầu chung:
. Nêu được nội dung và ý nghĩa của đề tài
. Khảo sát được các kết quả nghiên cứu
trên thế giới liên quan đến đề tài
. Đề xuất được cách tiếp cận mới/hướng
giải quyết mới
. So sánh, đánh giá kết quả đạt được với
. Tất cả các nội dung liên quan đến sản
phẩm trí tuệ của các tác giả khác (kể cả
các phần mềm nguồn mở, các luận
văn/ĐATN của sinh viên các khóa trước
trong hoặc ngoài trường) muốn sử dụng
trong ĐATN phải được tham chiếu rõ
ràng, đầy đủ. Tác giả ĐATN phải chịu
hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về
sở hữu trí tuệ.
các kết quả đã có
. Tổng kết các kết quả đạt được, các hạn
chế. Đề xuất hướng phát triển
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
19
20
5
Bài báo khoa học
Báo cáo khoa học
2. Tổng quan tài liệu và cơ sở lý thuyết
Tóm tắt
Từ khóa
2.1. Các lý thuyết liên quan (có hoặc không)
. Các khái niệm/ lý thuyết liên quan;
2.2. Các nghiên cứu liên quan
1. Giới thiệu
1. Tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu
2. Trong vấn đề nghiên cứu, chọn chủ đề cụ thể là gì?
Tại sao?
. Ai, phương pháp gì, kết quả đạt được, ưu
3. Tên đề tài là gì?
nhược điểm của phương pháp đó
4. Đề tài này có lợi ích gì? (học thuật, thực tiễn)
. Có thể phân nhóm theo cách tiếp cận
5. Đề xuất giải pháp cải tiến cho bài toán đặt ra trong đề
tài
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
21
22
Báo cáo khoa học
Bài báo khoa học
3. Phương pháp nghiên cứu: trình bày cụ thể
giải pháp đề xuất để giải quyết bài toán/các
vấn đề tồn tại của các nghiên cứu trước
5. Kết luận và hướng phát triển
Tóm tắt trong bài báo đã làm được gì,
kết quả như thế nào, hướng phát triển
4. Thử nghiệm và đánh giá kết quả:
6. Tài liệu tham khảo
- Dữ liệu thử nghiệm: kích thước, đặc điểm dữ
liệu, lấy từ đâu, cách thức thu thập dữ liệu
Liệt kê tất cả các tài liệu đã sử dụng
trong bài báo
- Cách tiến hành thử nghiệm
- Kết quả thử nghiệm
7. Phụ lục
- Đánh giá, so sánh (vẽ bảng, đồ thị)
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
23
24
6
Nguyên tắc để có bài viết tốt
. Viết có cấu trúc
Cách viết khoa học
• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, hình thức:
– Tránh lối nói như nói với bạn bè
• Tránh lối nói thông tục
. Không có lỗi chính tả và ngữ pháp - sử
dụng công cụ kiểm tra
. Viết thường xuyên để phát triển kỹ năng
. Viết có nhận xét
– Một đống dữ liệu, vấn đề này rất khoai, khó
vãi, ...
. Viết theo văn phong khoa học: có 1 số
cụm từ, thuật ngữ, từ viết tắt chuẩn (học
qua việc đọc nhiều)
• Tránh viết tắt:
– Vd ví dụ; 1 số một số
• Cần rõ ràng, chính xác
– Nhiều con số cụ thể
. Sử dụng hình vẽ minh họa
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
25
26
Nguyên tắc để có bài viết tốt
Cách viết khoa học
• Không phát biểu cứng nhắc:
. Bản thảo viết có cấu trúc
– Không có cái gì là đúng/sai tuyệt đối. Vì thế
cần sử dụng những câu như “điều đó cho
thấy rằng …”
. Hãy cứ viết tiếp ngay cả khi biết bạn có thể viết
tốt hơn. Bạn sẽ cải thiện nó khi viết bản thảo lần
2
. Viết bản thảo có lộ trình
. Sửa lần 1: sửa phong cách viết khoa học
. Lần 2: giảm dư thừa
• Sử dụng ngôn ngữ không cá nhân
– Hạn chế sử dụng “tôi thấy”, “tôi nghĩ”, …
• Sử dụng các động từ báo cáo mạnh
– A nói rằng A khẳng định rằng
. Lần 3: đảm bảo tính nhất quán
. Lần 4: đảm bảo tính rõ ràng và chặt chẽ: làm rõ điểm
chính của báo cáo, mỗi chương, kết nối
. Lần 5: đảm bảo tính trôi chảy
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
27
28
7
Gợi ý để SV có báo cáo tốt
Tại sao SV viết chưa tốt
Vì thiếu các kỹ năng:
1. Biết được yêu cầu của GV
. khả năng đọc hiểu
. kỹ năng phân tích
2. Tuân theo hướng dẫn của GV: độ dài báo cáo,
các chủ đề NC, cách đánh giá của GV
3. Đọc phản hồi của GV
. kỹ năng viết, bao gồm:
. lỗi ngữ pháp, cấu trúc câu, lỗi chính tả
. kế hoạch viết
4. Đưa ra các tranh luận: thay vì tóm tắt, cần
phân tích và thuyết phục người đọc về 1 nội
dung nào đó.
. diễn đạt ý tưởng rõ ràng và chính xác
. đưa ra được biện luận hợp lý, có thể chứng minh
được
. đưa ra được các dẫn chứng và TLTK hợp lý
. tổ chức ý tưởng hiệu quả
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
29
30
Bài tập
BTVN - Đọc thêm
. Australian National University. Academic Skills
& Learning Centre Essay writing strategies for
undergraduates.
. Viết báo cáo cho vấn đề NC: tình
hình giao thông ở Hà Nội
es/booklets/ASLC%20Essay%20Writing%20Str
ategies%20for%20UG_printed2013.pdf.
Consulted July 29th 2016
2016
Nhập môn CNTT&TT
2016
Nhập môn CNTT&TT
31
32
8
Hết bài 5
2016
Nhập môn CNTT&TT
33
9
9 trang
12/01/2024
22040
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin và truyền thông - Bài 5: Kỹ năng viết báo cáo", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_nhap_mon_cong_nghe_thong_tin_va_truyen_thong_bai_5.pdf
